Тайм драйв. Как успевать жить и работать | Глеб Архангельский |gestion du temps||||||Gleb Arkhangelsky|Gleb Arkhangelsky |||||||Gleb|Arkhangelsky Zeittrieb. Wie man Zeit zum Leben und Arbeiten hat | Gleb Arkhangelsky Time drive. How to have time to live and work | Gleb Arkhangelsky 时间驱动。如何有时间生活和工作 | 格列布-阿尔汉格尔斯基

Книга 108-я.

Тайм-драйв.

Автор: Глеб Архангельский. ||Archangelsky

Глава 1.

Отдых. repos

Сперва вам нужно задуматься о том, как организован ваш

отдых для восстановления энергии. ||de récupération|

Иначе, как бы вы не планировали свою работу, вы будете уставать, ||||||||||vous serez fatigué

лениться и относиться к своей работе халтурно. paresser||traiter||||de manière négligente

Отдых должен быть ритмичным, а не стихийным, поэтому |||rythmique|||improvisé| |||rhythmic||||

запланируйте его заранее. planifiez-le|| schedule||

Как правило, оптимальный режим – 5 минут отдыха через

каждый час.

Или 10 минут, через каждые 1,5 часа.

Как бы не был загружен ваш день, эти 5 или 10 минут отдыха ||||chargé||||||

обязаны быть в вашем графике. tenez-vous||||

В эти пять минут вы должны максимально переключиться |||||||vous concentrer

на что-нибудь другое.

Например, при работе за компьютером, выйдите из

офиса на улицу или в коридор, подышите свежим воздухом, ||||||respirez||

сделайте несколько упражнений, чтобы размять суставы и ||||réchauffer|articulations|

дать отдых вашим глазам.

Если же в это время вы будете сидеть в соц. сети, вы не

почувствуете расслабления. |de détente

Если вы работаете с людьми – побудьте в одиночестве. |||||restez|| |||||stay||

Если анализировали цифры – позвоните знакомому

и поговорите о пустяках. |parlez-en||des futilités |||trivialities

Далее сон.

Он является важнейшим способом отдыха и восстановления ||le plus important|||| ||||||recovery

сил.

И вам нужно повысить его качество.

Для этого всегда отходите ко сну в одно и то же время, |||allez vous coucher||somme|||||| |||go||||||||

проветривайте перед сном помещение и не ешьте за aérez|||la pièce|||mangez| ventilate|||||||

несколько часов до сна.

За час до сна займитесь чтением, прогулкой, послушайте ||||occupez-vous|la lecture|promenade|

музыку или сделайте легкие гимнастические упражнения. ||||exercices de gymnastique| ||||gymnastic|

Наш сон состоит из нескольких циклов смены быстрого и |||||cycles|de sommeil||

медленного сна.

Длительность одного цикла составляет от 1 до 2 часов,

в зависимости от человека.

Желательно, чтобы общая продолжительность сна

была кратна длине одного цикла. |multiple of|la longueur|| |multiple|||

Например, если длина цикла 1 час 30 минут, то лучше поспать ||||||||faire une sieste

7 часов 30 минут, чем 8 часов.

Вы встанете более бодрым и свежим. |vous vous lèverez||éveillé||

Тестируйте продолжительность сна и вскоре найдете оптимальную Testez||||||optimale ||||||optimal

для вас длину. ||longueur

Организуйте и ваш процесс пробуждения. ||||de réveil

Если вам надо встать в 8 часов, пусть в 7.30 начнет

играть первая мелодия, спокойная и приятная.

В 7.45 – что-нибудь бодрое, возможно что-то со словами. |||dynamique||||| |||cheerful|||||

А в 8 – самая радостная и энергичная мелодия. |||joyeuse|||

Наша работоспособность имеет два спада и два подъема ||||périodes de baisse|||pics de montée |productivity||||||

в течение дня.

Один такой спад приходится на послеобеденное время. |||se produit||après-midi| |||||afternoon|

Поэтому, если возможно, введите в свой график дневной |||||||de jour

сон, минут на 20-30.

Это сделает вас более работоспособным в оставшееся рабочее время. ||||productif||restant|| ||||productive||||

Глава 2.

Мотивация.

Чем сложнее предстоящая задача, тем труднее за нее ||la tâche à venir||||| ||upcoming|||||

взяться. s'engager à

Поэтому попробуйте сперва вычленить из нее простые |||extrait|||

и приятные кусочки.

Например, при подготовке отчета сначала подберите ||la préparation|du rapport||choisissez

иллюстрации и напишите несколько самых легких |||||les plus faciles

для вас абзацев. ||paragraphs (1) ||paragraphs(1)

Труднее всего начать, а так вы делаете этот процесс |le plus|||||||

менее сложным и неприятным для вас. |||désagréable||

Или разбейте работу на несколько этапов и за прохождение |divisez|||||||la première étape

каждого этапа назначьте себе небольшую награду. ||attribuez-vous|||récompense

Допустим, за одну написанную страницу – небольшой кусочек Supposons|||écrite|||

шоколадки или что-то еще. chocolats||||

Это будет вас немного, но мотивировать.

Знакомо ли тебе, когда из-за потока звонков появляется ||||||flux||apparaît

неразбериха в клиентах, пропущенные звонки или confusion||les clients|appels manqués||

ты просто не можешь вспомнить, о чем был разговор?

Для любого бизнеса рано или поздно встает вопрос

организации связи с клиентом.

И тут я хочу тебе посоветовать платформу коммуникаций |||||recommander une||

для бизнеса от UIS.

Этот инструмент с помощью интернета дает возможность

работать из любой̆ точки мира с номера домашнего

региона или федерального номера 8-800.

При звонке вашего клиента будет встречать голосовое

приветствие, а многоканальное меню поможет распределить salutation|||||distribuer

звонки на нужных операторов.

Да-да!

На одном ЕДИНОМ номере сможет работать неограниченное

количество человек!

Полная статистика по звонкам и записи разговоров будут

доступны в вашем личном кабинете, а возможность disponibles||||||

интеграции с ЛЮБОЙ CRM системой поможет видеть информацию

о клиенте еще до начала разговора!

И это только малая часть того, что может предоставить ||||||||fournir

данная компания!

Я оставлю ссылку в описании, по ней ты получишь 1000 рублей

на бонусный счет при активации.

В нашей жизни бывает много небольших, но неприятных |||il y a||||désagréables

дел – вызвать сантехника, позвонить вредному клиенту ||plombier||difficile| ||||difficult|

и т.д.

Такие дела часто называют «лягушками». ||||les grenouilles

Обычно они откладываются и перерастают в большие ||sont reportées||se transforment||

неприятности. ennuis

Поэтому возьмите за правило каждый день с утра съедать ||||||||manger

одну лягушку. |une grenouille

Так все небольшие дела рассосутся недели за две. ||||se résoudront||| ||||will resolve|||

Крупные же дела, так называемые «слоны» - ремонт в доме,

изучение английского языка и т.д., разрезайте на маленькие ||||||coupez en petits|| ||||||cut||

измеримые «бифштексы» и каждый день съедайте mesurables|les biftecks||||mangez measurable|||||

один такой бифштекс. ||un steak

Например, возьмем английский язык.

Бифштексами будут раз в неделю выучить столько-то les biftecks||||||| steaks|||||||

слов, посмотреть столько-то фильмов, пообщаться с носителями |||||||locuteurs natifs

языка столько-то часов.

Чтобы мотивировать себя съедать лягушек и бифштексы, |||manger|les grenouilles||

введите личные награды и наказания.

Допустим, если вы съедаете в месяц планируемое количество, ||||||prévu| ||||||planned|

то можете потратить на шопинг определенную сумму

денег.

Если не съедаете, то гораздо меньшую сумму.

Также вам поможет фиксация ваших достижений, например, |||||réalisations|

количество выученных слов или сделанных отжиманий. |apprises|||de pompes| |learned||||

Только это уже подталкивает к действиям. |||pousse||

А если вы будете делать это публично, это еще больше

будет вас мотивировать.

Вы можете составить таблицу, объединяющую все ваши бифштексы |||table|regroupant||| ||||combining|||

и лягушки. |les grenouilles

Она может выглядеть следующим образом.

Как мы видим, мы ежедневно отмечаем их выполнение

или невыполнение. |ou non-respect

Если работа на сегодня не предполагалась – оставляйте |||||était prévue|

пустое место.

Минус – когда вы пропустили занятие, а галочка если |||avez manqué|||note| ||||||checkmark|

выполнили.

Повесьте эту таблицу на видное место. Accrochez||table||bien en vue|

Также в таблицу вы можете добавить промежуточные ||||||intermédiaires

радости, например, за каждые 15 галочек – покупаю следующую ||||cochons|| ||||checkmarks||

приятную вещь. agréable|

Так у вас появится желание выполнять все каждый день.

Такую же таблицу вы можете составить на месяц или ||table||||||

год.

Например, если у вас есть задачи, которые желательно

делать каждую неделю.

К вышеуказанным задачам можно отнести поливку растений, |mentionnées ci-dessus|||inclure|l'arrosage| |||||watering|

занятия в секциях, прохождение онлайн занятий, просмотр ||sections|participation|||

роликов букича и т.д. |de Boukitch||| |Bukić|||

Глава 3.

Рабочий день.

План дня у вас должен быть в одном месте, поэтому перепишите ||||||||||réécrivez-le

всё со стикеров и бумажек и запишите все, что держите ||les autocollants||de papier||||| ||||papers|||||

в голове в ежедневник. |||le carnet

Многие не ведут план дня, потому что все может быстро

измениться, но план и создан для того, чтобы можно было

быстро ориентироваться в изменяющихся обстоятельствах. |||changeantes|les circonstances |||changing|

План – это не закон, при необходимости его можно ||||en cas de|si nécessaire||

корректировать. corriger (1)

Планировать день можно как с вечера, так и с утра.

Ежедневник бывает двух типов, с удобным обзором |existe|||||vue d'ensemble ||||||overview

всей недели, когда не много ежедневных задач и с подробным |||||||||détaillé

обзором конкретного дня. |d'un jour|

Задачи, не привязанные к определенному дню, можно ||liées||||

записывать на стикерах и переклеивать их, вместо ||les autocollants||recollez-les|| ||||stick||

того чтобы каждый раз переписывать. ||||réécrire

Также можете сделать из плотной бумаги или картона ||||épaisse|||carton

закладку, на которую запишите список самых актуальных bookmark||||||les plus pertinents bookmark||||||

контактов или «темы для размышления». ||||réflexion

Некоторые записывают на них долгосрочные цели, |écrivent||||

чтобы всегда помнить о них и каждый день видеть

к чему вы стремитесь. |||aspirez

Есть три типа задач.

Во-первых, «Жесткие» задачи.

Они привязаны к конкретному моменту времени, например, |sont liés||un moment|||

в 12 часов.

Во-вторых, «Гибкие» задачи. ||Flexibles|

У них есть срок, но нет конкретного времени, например, купить ||||||précis|||

сегодня книгу.

И, в-третьих, «бюджетируемые» задачи – это крупные приоритетные |||les tâches budgétisées||||prioritaires |||budgeted||||

задачи, у которых нет жесткого времени исполнения, но ||||||d'exécution|

которые требуют большого ресурса времени, например,

выделить на подготовку к презентации 2 часа. consacrer||la préparation|||

Бюджетировать имеет смысл задачи продолжительностью budgétiser||||d'une durée de

от 45 до 60 минут.

Начните планирование с жестких задач.

Затем в свободном пространстве укажите полный список гибких |||espace|indiquez|||flexibles |||||||flexible

задач и выделите красным 2-3 самые важные, с которых ||surlignez|||||

вы и начнете их выполнять.

Время между жесткими задачи вы можете использовать

для выполнения красных задач. ||rouges|

И наконец, выделите необходимое время для бюджетируемых ||réservez||||budgetés ||||||budgeted

задач.

Как вы можете видеть, мы не расписываем по времени ||||||décrivons|| ||||||detail||

все задачи.

Благодаря этому мы довольно гибки к непредсказуемым ||||flexibles||imprévisibles ||||flexible||

планам. plans à

Поэтому рекомендуют жестко планировать не более 60% |recommandent|strictement|||

рабочего дня, оставляя 40% времени в качестве резерва. ||laissant||||réserve ||leaving||||

Допустим, если встреча затягивается, самое худшее, |||s'éternise||

что может произойти – сдвинется следующая встреча, а дальше ||se passer|sera déplacée|||| |||will be moved||||

у вас будет резерв.

При составлении гибких задач указывайте, что именно |la rédaction|flexibles||indiquez||

вы хотите добиться от этой задачи.

Например, не переговорить с Ивановым, а добыть у Иванова ||discuter||Ivanov||obtenir de|| ||||Ivanov||||

информацию о чем-то.

Не провести совещание, а дать толчок определенному |tenir|réunion|||impulsion|

проекту.

После того как такой список составлен, необходимо разместить |||||est établi||publier

его по приоритетности. ||priorité

При планировании жестких задач обязательно закладывайте |||||prévoir |||||factor in

резервы времени, во-первых, на дорогу, т.е. вам нужно

дополнительное время на пробки.

Во-вторых, на вспомогательные дела – это время на то, |||les affaires auxiliaires|||||

чтобы подготовится: собрать необходимые вещи, одеться |se préparer||||s'habiller |||||get dressed

и т.д.

В-третьих, на организационные нестыковки – сюда можно ||||incohérences organisationnelles|| ||||mismatches||

отнести контрольно-пропускной режим, т.е. проверка ваших relatif à|contrôle|de contrôle||||vérification|

документов и вещей, поиск нужного адреса и т.д. ||||nécessaire||||

У специалистов по управлению проектами есть поговорка: |||gestion|||proverbe

«умножь планируемый бюджет на два, длительность на multiplie|prévu||||| multiply(1)||||||

три – и ты получишь реальные цифры».

Аналогично поступайте и при оценке времени, прибавьте |agissez|||||ajoutez

к нему хотя бы 20%.

Придерживайтесь необходимой пунктуальности. Respectez||

Прийти вовремя для вас должно значить прийти на |à l'heure||||||

5-10 минут раньше начала встречи.

Чтобы спокойно раздеться, выпить чаю, причесаться ||se déshabiller|||se coiffer ||undress|||

и т.д.

Глава 4.

Планирование.

Есть много различных видов планирования, вам нужно

выбрать тот, который подойдет для вашей работы. |celui||convient|||

Например, есть метод планирования «Кайрос» — это основа гибкого ||||Kairos(1)|||flexible ||||Kairos(1)|||

планирования.

Данный вид планирования подойдет тем, у кого много

гибких задач.

Допустим, когда буду в банке – заплатить заодно и за ||||||en même temps||

интернет, если позвонит клиент – обсудить идею

второго проекта и т.д.

Т.е. задачи связаны с каким-то контекстом, который мы

не знаем когда произойдет.

К контекстам можно отнести – места: банк, автосервис |les contextes||classer||| |contexts|||||

или магазин.

Человека или группу людей, например, шефа, клиента |||||le chef|

или друга.

Внутренние обстоятельства – это когда хочется или |circonstances internes||||

не хочется работать, когда у вас прилив вдохновения ||||||un pic|d'inspiration

и т.д.

И внешние обстоятельства, здесь уже когда шеф будет ||circonstances||||chef|

в хорошем настроении или когда примут какое-то правило. ||humeur|||ils adoptent|||

Также контекстами могут быть «подчиненные», «отчетность», |les contextes|||subordonnés|reporting |contexts||||

«командировка», «проекты» и множество других. mission d'affaires||||

Сперва выявите актуальные для вас контексты, как правило |identifiez||||contextes||

достаточно пяти – семи. ||sept

Создайте разделы в ежедневнике, для каждого контекста. |sections||journal||| |||planner|||

Когда вы столкнетесь с каким-то контекстом, вам ||rencontrerez|||||

достаточно будет заглянуть в соответствующий раздел. ||to look||correspondant|

Например, выходя из кабинета, загляните в раздел «Офис» |en sortant|||regardez|||

или «Коллеги».

И можете заметить, что вам нужно найти и поговорить

с кем-то.

Выезжая из офиса, загляните в раздел «Места». En sortant|||consultez||section|

Так вы не забудете заехать в магазин или в банк. |||vous n'oublierez||||||

А при звонке клиента, загляните в соответствующий раздел

и обсудите то, что намеревались. |discuter|||avions l'intention

Или можно записывать такие задачи на стикеры и прикреплять ||||||des autocollants||les coller ||||||||attach

на те дни, в которые вы предполагаете наступление «контекста». ||||||supposez||

Если это не произойдет, то переклейте на следующий |||||recollez|| |||||reapply||

день.

Среднесрочные задачи можно организовать наглядно, à moyen terme||||de manière visuelle medium-term||||

например, на большом листе ватмана или доске. |||feuille|papier de dessin|| ||||paper||

Такое планирование удобно при командной работе. ||||teamwork|

Разными цветами можно обозначить важность каждого проекта. |||indiquer|||

Техника планирования «День-Неделя».

Данной техникой могут воспользоваться те, у кого преобладают жесткие |||profiteront||||prévalent|

задачи.

Для этого нужны всего три основных раздела: День, ||||||sections|

включающий задачи на сегодня, Неделя – это среднесрочные incluant les||||||

задачи, выполнение которых прогнозируется в ближайшие |||prévu||

неделю-месяц.

И год – долгосрочные задачи – все то, что не относится

к первым двум.

Так вам будет легче, чем вводить дополнительные

разделы месяц, квартал и т.д. sections||trimestre|||

Вы можете действовать более гибко. ||||de manière flexible

Вечером, при планировании следующего дня, просматривайте |||||consultez |||||review

раздел «Неделя». section 1|

Все дозревшие до выполнения задачи перенесите в раздел |matures||||déplacez|| |ripe||||||

«День».

Раз в неделю, при планировании следующей недели, просматривайте |||||||consultez

раздел «Год».

И так же перенесите в раздел «Неделя» те задачи, которые |||déplacez||||||

дозрели. ont mûri ripened

В разделе «Неделя», вы можете указать график каких-то

встреч или задачи на ближайшие несколько недель.

В разделе «Год» - план ключевых мероприятий, например, |||||d'activités|

выставки, конференции, годовые отчеты и т.д. ||annuels||||

Сроки ключевых проектов, например, запуск новой ||||lancement|

корпоративной информационной системы, сроки перехода corporative||||

на новые стандарты отчетности и т.д. |||de reporting|||

А также список небольших задач с далеким сроком ||||||échéance lointaine|échéance lointaine

исполнения, например, в январе уточнить у Иванова exécution||||||

о продаже машины.

Плюс график дней рождений, памятных дат и т.п. |||anniversaires|dates commémoratives|||| |||birthdays|||||

Планирование задач со сложной структурой. ||||structure complexe

Это подойдет тем, у кого есть задачи, имеющие сложную

внутреннюю структуру, т.е. в ней много подзадач и за |||||||sous-tâches|| |||||||subtasks||

каждую отвечает несколько человек.

К примеру, возьмем задачу – «Организация семинара». |||||du séminaire

Ее можно организовать с помощью двухмерного обзорного |||||deux dimensions|de visualisation |||||two-dimensional|overview

графика. graphique (1)

В левой колонке разбейте задачу на несколько ключевых ||colonne|||||

подзадач, в каждой из которых наметьте конкретные дела. |||||indiquez||

Во второй колонке укажите исполнителя. ||colonne|indiquez|

Также это могут быть поставщики, коллеги и т.д., в зависимости ||||fournisseurs||||||

от задачи.

А дальше распланируйте каждое дело по времени.

В этом случае каждый сотрудник будет знать за какую задачу

он отвечает, в какое время она должна быть сделана

и какие задачи должны быть сделаны до него.

Глава 5.

Приоритеты.

Первое с чего начинается расстановка приоритетов, ||||établissement|

отказаться от всех дел, которые не соответствуют ||||||correspondent à

вашим целям, ценностям и принципам. ||||principes

Т.е. научитесь отказывать другим. |||refuser aux|

Например, подруга может попросить посидеть вечером

с ее ребенком, начальник встретить его родственников,

а ваш знакомый помочь его сыну устроиться к вам на

работу.

В этих случаях вам нужно отказать так, чтобы по возможности

не испортить отношения. |gâcher|

Да вы иногда можете и помочь им, если у вас есть время,

но нужно и уметь говорить «нет».

Во-первых, вы можете просто обмануть, например сказать

начальнику, что вечером везете ребенка в больницу |||vous emmenez|||

или встречаетесь с кем-то в ресторане, поэтому не

сможете забрать родственников.

Во-вторых, аргументируйте ваше «нет». ||justifiez||

Скажите, что вы бы устроили мальчика на работу, но в ||||vous placeriez|||||

вашей компании строгие правила и он не справится |||||||s'en sortira

с тем-то и тем-то.

В-третьих, сделайте желаемое непривлекательным. ||||peu attrayant ||||unappealing

Например, скажите, я бы с радостью посидела с твоим ||||||je m'assoirais|| ||||||sat||

ребенком, но я чихаю. |||je éternue

Похоже у меня простуда, как бы не заразить его.

Или, я могу помочь устроиться к нам на работу, но зарплата

будет очень невысокая. ||low

В-четвертых, найдите третий вариант.

Например, к сожалению, я не смогу помочь устроиться

в нашу компанию, но с радостью помогу грамотно написать |||||||de manière appropriée|

резюме.

Ну или просто скажите твердое «Нет», так люди будут знать, ||||ferme|||||

что когда вы говорите «нет» — значит вы действительно

не можете, а когда «да» — значит на вас можно положиться. |||||||||compter sur

Если вы вынуждены выполнять не только свою работу, но ||obligé de||||||

и отвлекаться на другие, зафиксируйте письменно ||||note|par écrit

выполняемые вами задачи и расходы времени. les tâches exécutées||||| performed|||||

Предъявите эти записи руководителю и объясните почему это Présentez|||||||

вредно для работы всего подразделения. ||||de l'unité

Помните, ваш личный комфорт руководителю мало интересен,

важна полезность ваших предложений для всего подразделения ||||||département

и для руководителя лично.

Покажите сколько денег или клиентов теряет подразделение.

Например, попытавшись сэкономить 2000 рублей на грузчиках, |||||les déménageurs |||||movers

могут припахать офис менеджеров, чтобы они вынесли какие-то |faire travailler|||||sortent|| |bring in|||||||

габаритные вещи. de dimensions| dimensional|

В итоге они потратят свое время, а подразделение |||passeront||||

потеряет десятки тысяч рублей.

Вы также можете делегировать часть своих задач.

Поэтому подумайте о покупке внешней услуги – секретаря,

технического помощника, домработницы и т.д. ||femme de ménage||| ||housekeeper|||

Или если вам нужно забрать документы в другом конце ||||prendre||||

города, куда поездка займет около двух часов в одну

сторону, а ваш час работы стоит $20, то зачем ехать

лично, если можно воспользоваться службой курьерской доставки ||||service|de livraison|de livraison |||||courier|

за $10.

А затем отмечайте такие дела в ежедневнике, чтобы ||note|||||

не забывать о них и постоянно контролировать.

Существует множество критериев приоритетности: срочность, ||||urgence

уровень руководителя, который поставил эту задачу, времязатратность, |||a fixé|||temps requis ||||||time consumption

вклад задачи в общий результат, наличие в данный момент |||||présence|||

доступных ресурсов и т.д. disponibles (1)||||

Вам нужно составить свои критерии, а затем прогнать ||||critères|||les faire passer

по ним все ваши дела, допустим оценив каждое дело по пятибалльной ||||||en évaluant||||échelle de cinq ||||||||||five-point

или десятибалльной шкале. |dix points|échelle

То же самое и с долгосрочными целями.

Вы не можете одновременно открывать свой бизнес,

пытаться стать популярным футболистом и учить три |||footballeur|||

иностранных языка.

Нужно также выбирать и расставлять приоритеты.

Приоритетность также зависит от ваших стремлений в жизни. Priorité (1)|||||aspirations||

Например, если для вас важней всего семья, вы откажетесь ||||plus important||||renoncerez

от совещания, которое будет проходить в выходные. |la réunion|||||

Если безопасность, то установка сигнализации в доме, будет

важней обеда в ресторане и т.д.

Глава 6.

Информация.

Автор советует читать хотя бы одну серьезную книгу

в неделю.

При этом придерживайтесь следующих принципов: во-первых, ||suivez||||

покупайте примерно в пять раз больше, чем реально

можете прочитать.

У вас должно быть пространство свободы в выборе книги, |||||||de choix|

в зависимости от настроения.

Во-вторых, читайте книги под определённую задачу.

Например, вам если вам нужно оформить продукт, почитайте

книгу про брендинг, если нужно расширить персонал ||branding|||| ||branding||||

– книгу про методики отбора персонала и т.д. ||méthodes|||||

В-третьих, обеспечьте себе возможность возвращаться ||assurez-vous|||

к нужной информации.

Для этого выписывайте на закладки краткую суть и ||note|||brève|essence| ||write down|||brief||

расставляйте их по всей книге или сканируйте страницы place them||||||numérisez| arrange||||||scan|

с интересными мыслями и подшивайте их в отдельную ||||ajoutez-les|||un dossier séparé ||||attach|||

папку.

В-четвертых, как только прочитали что-то стоящее,

сразу внедряйте в практику и только после этого продолжайте |mettez en pratique|||||||

читать.

Помните, знание само по себе никакой ценности не

представляет.

В-пятых, можно выбрать две-три главы, которые вам реально

нужны и начать читать с них, а потом уже и все остальное.

Потому что иногда у нас не хватает времени дочитать ||||||||finir de lire

книгу до конца.

А еще создайте «место хаоса» — это такое место куда

будет попадать абсолютно вся информация: стикеры, |tombera||||

заметки, документы и т.д.

И как только это место разрастется, начинайте сортировать |||||s'étendra|| |||||expands||

данную информацию по критериям или выбрасывать не нужную. |||critères||||

Глава 7.

Поглотители. Les absorbeurs

К поглотителям можно отнести социальные сети, личные |les absorbants||classer||| |absorbers|||||

разговоры на работе, излишне затраченное время на совещании, |||superflu|temps excessif|||réunion

когда вся работа стопорится и т.д. |||s'arrête||| |||comes to a halt|||

Для начала начните фиксировать все, что вы делаете в течение |||note||||||

дня.

Обращайтесь к блокноту каждые полчаса-час и фиксируйте ||notebook|||||note ||notebook|||||note

все с точностью до 5-10 минут, меньше не нужно.

И в конце дня вы получите объективные данные о том,

на что тратится ваше время.

Желательно вести такой учет в течении месяца.

Обычно поглотители занимают около 50% нашего времени.

Благодаря этому вы узнаете, куда уходит ваше время

и почему вы ничего не успеваете. |||||arrivez-vous à

Также вы поймете, какие дела вы можете делегировать.

Если вы начнете фиксировать количество затраченного |||||de temps passé |||||spent

времени на различные поглотители, то у вас может возникнуть

спортивный интерес, как можно меньше потратить

на них времени завтра.

Но в некоторые поглотители, например, дорога на работу, |||les absorbants||||

учебу и т.д. вы можете внедрить какие-нибудь полезные дела, ||||||intégrer||||

чем просто мучатся от скуки несколько часов. ||s'ennuyer|||| ||suffer||||

Допустим, читать, либо слушать аудиокниги, учить язык,

обдумывать заранее составленный список вопросов или делать ||préparé||||

исходящие звонки по не серьезным вопросам. appels sortants|||||

А при подготовке к совещанию руководитель заранее должен ||||la réunion|||

определить, во-первых, формат совещания – это может быть

мозговой штурм или просто планерка, где вы скоординируете |tempête d'idées|||réunion de planification|||coordonnez ||||meeting|||coordinate

действия членов команды, во-вторых, определить круг

необходимых участников, чтобы не отвлекать других, ||||distrair|

в-третьих, определить список вопросов для обсуждения, ||||||de discussion

в-четвертых, обозначить длительность совещания ||indiquer||

и назначить ответственного за время и в-пятых, заранее ||responsable||||||

отправить материалы или вопросы, по которым необходимо

будет принять решение на совещании.

Т.о. вы максимально сократите ваше время и время ваших ||||réduisez|||||

сотрудников.