10 herramientas online que deberías usar en tu trabajo
[Música]
imagínate esta escena llegas del colegio
con una lista inmensa de tareas es el
año 1985 Así que no tienes una
computadora en casa y para encontrar la
información que necesitas tienes que
consultar la colección del enciclopedias
de tu papá para el curso de historia
debes preparar una presentación en grupo
para mañana pero no sabes qué parte la
presentación te toca a ti llamas a tu
compañera de grupo al teléfono de su
casa para preguntarle pero te contesta
su mamá y te dice que no se encuentra
tendrás que volver a intentar en un par
de horas
Así que mientras tanto vas a comprar un
papelote y empiezas a escribir con
marcador el título de tu presentación
sabes que será una noche larga te
imaginas un mundo así Esta es la
realidad que probablemente le tocó vivir
a tu papá y a tu mamá en su época de
colegio pero el mundo en el que tú vives
es completamente diferente y qué bueno
que lo es en el mundo que te tocó vivir
a ti existen las computadoras el
internet y las miles de herramientas
digitales que tienen con ellas tú no
necesitas una colección de enciclopedias
en casa porque tienes a Google que te da la
información que quieres instantáneamente
no tienes que llamar a tu amiga al
teléfono de su casa para preguntarle
nada basta con que le escribas un par de
líneas por WhatsApp para que te conteste
desde donde esté de forma inmediata y si
tienes una presentación mañana
no hace falta que escribas a mano o
dibujes nada tienes Powerpoint tienes
canva tienes Prezi y muchas otras
plataformas para construir una
presentación atractiva en minutos de
seguro utilizas estas herramientas todo
el tiempo pero te has detenido a pensar
si conoces todas las herramientas que
existen para las tareas que realizas en
tu día a día y si Las conoces Estás
seguro o segura de que estás
aprovechando todas sus funciones para
sacarles el máximo provecho en este
vídeo queremos desafiarte a conocer las
herramientas digitales más útiles para
esta era del trabajo remoto y
descentralizado Te apuesto que habrá por
lo menos una que no conozcas y que
podría cambiar la forma en la que
trabajas de ahora en adelante empecemos
por las herramientas de comunicación
sabemos que dominas WhatsApp al derecho
y al revés tal vez Eres todo un experto
usando stickers y hasta creando nuevos
pero sabías que WhatsApp puede hacer
mucho más que enviar audios y stickers
si tienes un negocio puedes usar
WhatsApp business para mostrar tu
catálogo de productos y horarios de
atención automáticamente a tus clientes
incluso puedes crear un Bot que te dé
respuestas automáticas a las preguntas
más frecuentes de tus usuarios si lo que
te interesa es interactuar con una
comunidad de personas discord es una muy
buena opción puedes crear un servidor de
discord y darle acceso a toda tu
comunidad a una diversidad de canales tú
controlas los accesos de cada usuario a
los canales específicos y la forma en
que pueden interactuar por ejemplo la
comunidad de platzi tiene sus grupos de
estudio en discord por ahí organizamos
actividades todos los días para que
nuestros estudiantes nunca paren de
aprender juntos y poner en práctica todo
lo que aprenden y cuando hablamos de
trabajar remoto no podemos dejar de
mencionar slack es la plataforma de
comunicación más usada en empresas de
tecnología ya que permite una
comunicación rápida y fácil por texto
voz o video de forma inmediata atrás
quedaron los días en los que uno tenía
que vivir pendiente de una bandeja de
correo que se iba llenando y llenando
con el pasar de las horas slack permite
clasificar la comunicación por canales
para separar equipos o proyectos puedes
usar hilos para conversar de temas
distintos y además tienes excelentes
opciones para administrar tus
notificaciones así te mantienes en
control de los avisos que recibes y los
horarios a los que los recibes
qué de las herramientas para crear
documentos tal vez algunos y algunas de
ustedes Recuerden que hace muchos muchos
años abundaban los cursos de ofimática
en las escuelas de computación estos
eran los cursos que enseñaban a usar los
programas de Microsoft como Word
Powerpoint y Excel a un nivel básico
como te imaginarás estas plataformas de
creación de documentos que son tan
básicas en el trabajo de oficina han
cambiado radicalmente con el pasar del
tiempo atrás quedaron los días en los
que podías poner que hiciste un curso de
ofimática de 4 meses en tu CV para ganar
una ventaja en el mundo profesional hoy
se espera que todo profesional domine
estas herramientas y no solo sus
funciones básicas sino que se va a
explotar todas sus funciones para
trabajar en equipo de forma efectiva las
funciones de colaboración que te dan
estas herramientas son su mayor ventaja
por ejemplo actualmente ya Microsoft
Office permite guardar los documentos en
la nube para editarlo fácilmente entre
varias personas y también están las
herramientas totalmente basadas en la
nube como Google Drive que te permite
trabajar sobre un documento y editarlo
al mismo tiempo desde muchos
dispositivos distintos y ver los cambios
en tiempo real una gran ventaja de
Google Drive es que no tiene ningún
costo adicional si tienes una cuenta de
Gmail ya tienes acceso a todas sus
funciones pero no te quedes y Google
Drive quiero presentarte una herramienta
distinta que se llama notion notion te
permite crear todo un espacio
colaborativo para un equipo es genial
para documentar tus proyectos y crear
todo un banco de información para que
las personas con las que trabajas
encuentren el dato que necesitan con
total facilidad aparte simplemente
comunicarte o documentos en el mundo
laboral vas a necesitar herramientas
para distribuir tareas entre los
miembros de tu equipo y revisar si sean
completado probablemente conozcas trello
que es una herramienta muy útil para
crear tareas y organizarlas por
prioridad o por tema Monday es otra
plataforma que va a un paso más allá te
permite asignar responsables a tareas
muy específicas y automatizar tus flujos
de trabajo Por ejemplo si una persona
del equipo se encarga de las tareas 1 y
2 y otra se encarga de las tareas 3 y 4
puedes programar una notificación
automática para que la segunda persona
reciba el aviso cuando la primera marque
las primeras tareas como completadas y
si quieres llegar a nivel experto Te
presento a zappier Es una herramienta
excelente para crear integraciones entre
plataformas distintas con zapier puedes
programar una integración para enviar un
correo automatizado cada vez que un
cliente contiene un formulario de
consulta en tu página web incluso puedes
hacer que se envíe una notificación por
slack siempre que tu sistema de pagos
registre una nueva compra en fin las
posibilidades son ilimitadas si conoces
Cómo crear estas integraciones y le
echas un poco de creatividad Y ahora qué
me dirías si te digo que puedes crear
productos y plataformas enteras por tu
cuenta sin usar una sola línea de código
en serio Siempre pensé que necesitaba
saber programar para crear software Pues
sí sí es posible Este es el mundo el
"no code" es decir son herramientas que te
permiten construir software y
automatizar procesos sin tener que
escribir una sola línea de código así
cualquier persona con una idea Puede
crear y lanzar un producto digital en el
menor tiempo posible y con el menor
costo las herramientas
súper fáciles de usar simplemente
funcionan arrastrando elementos o
escogiendo opciones como si llenarás un
formulario así también puedes crear
páginas web y aplicaciones móviles con
un sistema completo de pagos de mapas de
formularios de bases de datos de
imágenes y mucho más si tú quieres
convertirte en un emprendedor o
emprendedora digital el no code es una
gran opción para crear tus primeros
productos y validar tus primeras ideas
con Total agilidad ya lo sabes el
universo de las herramientas digitales
te abre un abanico de posibilidades
infinitas para trabajar en equipo
compartir conocimiento construir
productos de valor y sobre todo ahorrar
tiempo Qué herramientas de las que te
mencionamos el día de hoy vas a empezar
a probar cuéntanos en los comentarios y
empiezas ya a experimentar Para
aprovechar todo lo que la tecnología
tiene para ofrecer
[Música]
