2 Mükemmel Zaman Yönetimi Tekniği
Hiç günlerin 24 saatten daha fazla olmasını istedin mi?
Daha fazla zamanın olursa daha fazla şey yapabileceğini,
ama bir türlü zamanı yetiştiremediğini düşündün mü hiç?
Eğer sen de bunları sık sık düşünenlerdensen zamanı iyi yönetemeyenlerdensin demektir.
Bu videoda, en değerli hazinemiz olan zamanı daha iyi nasıl yönetebiliriz bundan bahsetmek istiyorum sana.
Zamanımızı yönetebilmek için ilk yapmamız gereken şeylerden bir tanesi,
yapmak zorunda olduğumuz işler için öncelik sırası oluşturabilmek.
Eğer öncelik sıramız olmazsa,
önemli olan işleri atlamış, önemsiz olan işlere çok fazla zaman harcamış olabiliriz.
İşte bahsetmek istediğim ilk teknik olan ''Eisenhower Matrisi'' de tam bu işe yarıyor.
Eisenhower matrisi, uygulanması çok basit bir teknik.
Önümüze beyaz bir kağıt alıyoruz
ve bu kağıdın üzerine dört tane büyük kutucuk çiziyoruz.
Bu kutuları yapmamız gereken işleri önem sırasına dizerken kullanacağız.
Bu önem sırasını belirlerken kullanacağımız iki tane değişken var.
Yapacağımız işlerin önemli olması ya da önemsiz olması,
acil olması ya da acil olmaması gibi.
Şimdi dört tane kutuyu çizdik ve önümüzdeki kutuları tek tek isimlendiriyoruz.
İlk kutuya, başlığına 'önemli ve acil değil' diye yazıyoruz.
İkinci kutuya 'acil ve önemli' diye yazıyoruz.
Üçüncü kutuya 'önemli değil acil değil' diye yazıyoruz.
Dördüncü kutuya ise 'acil ve önemli değil'.
Şimdi peki bundan sonra ne yapacağız?
İlk adımımız önemli ve acil değilse yapmamız gereken işler, buraya o işleri yazıyoruz.
Burada önem sırasını şöyle kullanıyoruz:
Burada ne zaman yapılacağına karar veriyoruz bu işin.
Evet bu iş önemli ama aciliyeti yok.
Sonraki adımlarda sonraki zamanlarda da yapabiliriz.
İkinci kutuda 'acil ve önemli' yazıyor.
Her zaman yapılacak işler sıramızda bu kutucukta yer alan işler ilk sırada.
Hemen yapmamız gereken işleri bu kutucuğa yazıyoruz.
Gelelim üçüncü kutucuğa.
'Önemli değil acil değil.'
Sence bunu yapmaya gerek var mı?
Hem önemli değil hem de acil değil.
Yapmana hiç gerek olmayan aslında ama kafanda yer edinmiş işleri de buraya yazıyorsun.
Dördüncü kutuya ise 'acil ancak önemli değil.'
Eğer ki bunu yaptırabileceğin başka insanlar varsa, buradaki görevleri
yani delege edebileceğin insanlar varsa bu işleri başkasına devrediyoruz.
Eisenhower matrisi ile aslında kafamızdaki o yapılacaklar listesindeki karışıklığı gidermeyi hedefliyoruz.
Gereksiz olanları çöpe atacağız, acil ve önemli olanları hemen yapacağız.
Bir öncelik sırası oluşturduk.
Şimdi, öncelik sıramız hazır.
Hemen yapmamız gereken şeyler belli.
Peki bundan sonra ne yapacağız?
İşte ikinci tekniğimiz tam burada devreye giriyor.
İkinci tekniğimizin ismi : ''Pomodoro Tekniği''
Pomodoro tekniğinin mantığı çok basit.
Kısa süren bir çalışma seansı, arkasından minik bir mola.
Kısa süren çalışma seansı 25 dakika sürüyor,
arkasından 5 dakikalık minik bir mola geliyor.
Ve bu sürece, yani toplamdaki 30 dakikalık bu sürece bir Pomodoro deniliyor.
Toplamda dört Pomodoroyu tamamladığımızda, yani 2 saati tamamladığımızda 20-30 dakikalık büyük bir mola hakkımız oluyor.
Buna dikkat etmemiz gerekiyor.
Bu mola hakkı, sadece 4 Pomodoroyu tamamladığımız zaman hak ettiğimiz bir şey.
Eğer biz her 25 dakikalık çalışma sonrasında ucu bucağı olmayan molalar kullanırsak bu tekniğin hiçbir anlamı ve faydası kalmayacaktır.
Günde 8 ila 16 Pomodoro ideal olan aslında ölçek.
Bu da toplamda 4 ila 8 saatlik bir çalışma sürecine denk geliyor.
Pomodoro tekniğinin işe yarayabilmesi için dikkat etmemiz gereken bazı noktalar var.
Çalıştığımız 25 dakikalık süreçler içerisinde kesinlikle dikkatimizi dağıtacak unsurlardan uzak durmamız lazım.
Telefonum kenarda dursun ben arada bakarım gibi bir durum söz konusu değil.
Telefonumuzu sessize almamız gerekiyor kesinlikle.
Ve bu arada sosyal medyada facebook, instagram, snapchat...
Bunlara göz ucuyla dahi bakmamamız gerekiyor.
Ve bildirimler açıksa bunları kapatmanızı da öneririm.
Çünkü o an için dikkatimizi dağıtacak bir şey verimimizi ciddi anlamda düşürecektir.
Bu sadece sosyal medya, telefon değil.
Bu arada bizim çalışmamızı bölecek insanlar, nesneler, olaylar varsa bunlardan da uzaklaşmamız önemli.
Çünkü o 25 dakika, sadece yapmamız gereken işi yapıyor olacağız.
Sonrasındaki 5 dakikadaysa kafamızı dağıtacak çay içmek olabilir, kahve içmek olabilir, bir tur atmak olabilir evin içinde.
Nefes almamızı sağlayacak bir etkinlik yapıyoruz.
Bu 5 dakikalık süreç içinde, kafamıza takılacak, sonrasında o 25 dakikaya sarkacak bir mevzuya bulaşmamanızı da öneriyorum.
Bu videoda iki farklı teknikten bahsettim.
İki farklı birbirini tamamlayan teknik.
İlk teknik, Eisenhower Matrisi; işlerimizi organize etmemize, bir öncelik sırası oluşturmamıza yardımcı oluyor.
İkinci teknik olan Pomodoro Tekniği ise, önceliklerini belirlediğimiz işleri yaparken maksimum verimlilikte çalışmamızı sağlıyor.
Bu iki uygulama için de gerekli olan bazı şeyleri açıklama kısmına koyacağım.
Mesela Eisenhower Matrisi'nin o tablosunun bir örneğini açıklama kısmında bulabilirsiniz.
Bu Pomodoro Tekniğini uygularken kullanabileceğiniz bazı telefon uygulamalarını ve bazı web sayfalarının linkini de yine açıklama kısmına ekleyeceğim.
Beni dinlediğin için çok teşekkür ediyorum.
Bu videoyu beğenmeyi ve hala abone olmadıysan psikoloji tv youtube kanalına abone olmayı unutma.
Kendine çok iyi bak. Görüşmek üzere.
