×

We use cookies to help make LingQ better. By visiting the site, you agree to our cookie policy.


image

Ali Abdaal, How I Manage My Time - 10 Time Management Tips (2)

How I Manage My Time - 10 Time Management Tips (2)

people imagine that,

"Oh, well I can't afford to delegate something.

I don't have enough money to delegate to hire someone."

And sure, that's probably true

but the way that I think of it,

even when the YouTube channel wasn't successful

was like, what is actually the dollar value of my time?

How much is my time actually worth?

And when it came to running my business,

I decided that, okay, my time is worth 20 pounds an hour

or $25 an hour.

And that means that anything I'm doing

that I don't enjoy, that I can outsource to someone,

that I can delegate for less than $25 an hour

I absolutely should do that.

And that principle of delegation

has encouraged me to get a cleaner

which has been great because now we have someone

who comes in to clean the house every other week

which means I don't have to do it myself.

And back in the day when I was building my businesses

from the ground up,

and there was lots of things that needed to be done,

like data entry or things like that.

I was able to delegate those to freelancers

in like the Philippines or in Bangladesh or in India

through upwork.com or fiverr.com

and like paying them like $7 an hour

is an amazing like wage for someone,

for work in the Philippines.

But it was fantastic for me because it freed up my time

to do things that were adding more value to the business

and to my life than doing data entry, for example.

And so whatever your circumstances are,

I'd encourage you to think about

what is the dollar value of your time.

And potentially if you want,

can you delegate stuff that's cheaper than that

to other people potentially.

Tip number nine for time management

is to try and automate scheduling as much as possible.

Now that we're in the world of like Zoom calls

and like chatting to people over the internet

basically every day, I found I was wasting a lot of time

in scheduling back and forth where it'd be like,

"Hey, I wanna talk to you,

but like, are you free this time,

Pacific time, this time, Eastern time

this time, British Standard time," all this kind of stuff.

And we'd go back and forth with emails

for like a solid 10 days before anything would get done.

But then I discovered an app called Calendly,

and Calendly is great.

It's free for like the free version.

I pay for the pro version these days.

It's not sponsoring this video

or anything like that unfortunately.

Calendly if watching this, let me know.

But the idea behind Calendly

is you conditionally send someone a link

and it has like all of your availability

and they can just book a slot in your calendar.

Now this feels a little bit weird to do.

Initially, it feels like a bit of a power move that,

"Hey, book a slot on my calendar."

But anytime I get the Calendly link from someone I'm like,

"Oh my God, I'm so grateful."

Because this has literally saved me 20 minutes of my life ,

time that I'm never gonna get back

and not having to worry about scheduling

back and forth emails.

Even sometimes these days when it comes to

like catching up with friends,

I just send them a calendar link

and I'm like, "Look, so hey man, I'm really sorry.

But like here's the Calendly link.

I know we're never gonna talk

because the schedules are never gonna align.

But if there's a time that works for you

click on this link."

And he books a time and we have cool.

And it's nice.

'Cause I've caught up with so many more friends

in the last few months through using Calendly links

than I did in the last like three years

of having to schedule back and forth with WhatsApp messages.

And finally, principle number 10 for time management.

And this is something I've only recently

started to appreciate, which is that like

when you're like a productivity nerd

and you're interested in like efficiency

and getting more done.

It's very easy for us to get to the end of the day

and to just feel chronically dissatisfied

with what we've accomplished.

Like at the end of the day, it's like,

"Oh, well, I filmed one video today

but I could have filmed five videos.

What's wrong with me? Such a waste man."

And kind of internally beating ourselves up about this.

But one thing I've started to kind of tell myself recently

is that I can choose to be satisfied at the end of the day.

At the end of this day, I'll have filmed this video.

I was planning to film three more videos,

but I didn't get around to doing those.

That's fine. I filmed one.

I can choose to be satisfied

with what I've done and that's all good.

And like, it doesn't change how much work I've done

by me beating myself up about it.

It just makes me feel bad.

And therefore, I can choose to feel good

with how I've managed my time.

If you're interested in more strategies

on how to manage your time,

I actually have three whole online courses

themed around productivity and time management

that are hosted on Skillshare.

No, they're not sponsoring this video,

but if you hit the link in the video description,

there'll be a link that gives you a free trial to Skillshare

where you can check out my three classes on productivity.

One of them is about the fundamentals of productivity.

One of them is about the productivity equation

which is my personal mental model for productivity.

And the third one is one that I've released very recently

like last week around productivity for creators

and how we manage our time doing this

like creative high side hustle entrepreneur type stuff.

So check that out with the links in the video description.

And if you want more tips for time management

and general productivity,

you should check out my book review

and summary of the book "Make Time"

which is one of my favorite productivity books of all time.

And that will be linked right over there.

So thank you so much for watching.

Have a great day and I'll see you in the next video.

Bye, bye

Learn languages from TV shows, movies, news, articles and more! Try LingQ for FREE

How I Manage My Time - 10 Time Management Tips (2) |Я|||||| Como||||||| Wie ich meine Zeit verwalte - 10 Zeitmanagement-Tipps (2) Cómo gestiono mi tiempo - 10 consejos para gestionar el tiempo (2) Comment je gère mon temps - 10 conseils de gestion du temps (2) Come gestisco il mio tempo - 10 consigli per la gestione del tempo (2) 私はどのように時間を管理するか - 10の時間管理のヒント (2) Kaip aš valdau savo laiką - 10 laiko valdymo patarimų (2) Jak zarządzam swoim czasem - 10 wskazówek dotyczących zarządzania czasem (2) Como faço a gestão do meu tempo - 10 dicas de gestão do tempo (2) Как я распоряжаюсь своим временем - 10 советов по тайм-менеджменту (2) Hur jag hanterar min tid - 10 tips om tidshantering (2) Zamanımı Nasıl Yönetiyorum - 10 Zaman Yönetimi İpucu (2) Як я керую своїм часом - 10 порад з тайм-менеджменту (2) 我如何管理时间 - 10 个时间管理技巧 (2) 我如何管理我的時間 - 10 個時間管理技巧 (2)

people imagine that,

"Oh, well I can't afford to delegate something. ||||||委托| "ああ、そうですか......何かを任せる余裕はないですね。 "Ồ, tôi không đủ khả năng để ủy thác một cái gì đó.

I don't have enough money to delegate to hire someone." ||||||||нанять кого-то| ||||||||contratar a alguien| Tôi không có đủ tiền để ủy thác thuê ai đó."

And sure, that's probably true

but the way that I think of it, でも、私の考え方はそうだ、 nhưng cách tôi nghĩ về nó,

even when the YouTube channel wasn't successful YouTubeチャンネルが成功していなくても

was like, what is actually the dollar value of my time? ||||на самом деле|||||| |||||||valor en dólares||| 私の時間の価値はいくらになるのだろう? giống như, giá trị thực sự của thời gian của tôi là bao nhiêu?

How much is my time actually worth? ||||||стоит 私の時間にはどれだけの価値があるのか? Thời gian của tôi thực sự có giá trị bao nhiêu?

And when it came to running my business, そして、自分のビジネスを運営することになった、 Và khi nói đến việc điều hành công việc kinh doanh của tôi,

I decided that, okay, my time is worth 20 pounds an hour |||||||стоит||| ||||||||libras por hora||

or $25 an hour.

And that means that anything I'm doing つまり、私がやっていることはすべて Và điều đó có nghĩa là bất cứ điều gì tôi đang làm

that I don't enjoy, that I can outsource to someone, |||||||subcontratar a alguien|| 私が楽しめないことは、誰かにアウトソーシングできる、 mà tôi không thích, rằng tôi có thể thuê ai đó thuê ngoài,

that I can delegate for less than $25 an hour

I absolutely should do that.

And that principle of delegation そして、その委任の原則 Và nguyên tắc ủy quyền đó

has encouraged me to get a cleaner |побудил||||| |motivated||||| ||||||empleada de limpieza そのおかげで、私はよりクリーンな車を手に入れることができた。 đã khuyến khích tôi tìm người dọn dẹp

which has been great because now we have someone それは素晴らしいことだ。 điều đó thật tuyệt vời vì bây giờ chúng tôi có ai đó

who comes in to clean the house every other week 隔週で掃除に来てくれる人 người đến dọn nhà mỗi tuần

which means I don't have to do it myself. nghĩa là tôi không phải tự mình làm việc đó.

And back in the day when I was building my businesses ||||||||||negocios そして、その昔、私がビジネスを立ち上げていた頃 Và trở lại ngày mà tôi đang xây dựng doanh nghiệp của mình

from the ground up, ゼロからのスタートだ、 từ mặt đất lên,

and there was lots of things that needed to be done, やるべきことはたくさんあった、 và có rất nhiều việc cần phải làm,

like data entry or things like that. |данные|ввод данных|||| |Datos|Entrada de datos|||| データ入力とかね。 như nhập dữ liệu hoặc những thứ tương tự.

I was able to delegate those to freelancers |||||||a autónomos それらをフリーランサーに任せることができた。 Tôi đã có thể ủy quyền những việc đó cho những người làm việc tự do

in like the Philippines or in Bangladesh or in India ||||||孟加拉国||| |||Filipinas|||Bangladés|||India

through upwork.com or fiverr.com |melalui Upwork|||fiverr.com| |a través de Upwork|||fiverr.com| upwork.comまたはfiverr.comを通じて。 thông qua upwork.com hoặc fiverr.com

and like paying them like $7 an hour và thích trả cho họ khoảng 7 đô la một giờ

is an amazing like wage for someone, ||||зарплата|| ||||salario|| というのは、誰かにとっては驚くべき賃金なのだ、

for work in the Philippines.

But it was fantastic for me because it freed up my time |||fantástico|||||liberó||| でも、そのおかげで時間ができたから、僕にとっては素晴らしいことだった。

to do things that were adding more value to the business |||||добавляющие||||| ||||||||||ビジネス |||||añadiendo||||| ビジネスにより付加価値を与えることをするために làm những việc mang lại nhiều giá trị hơn cho doanh nghiệp

and to my life than doing data entry, for example. 例えば、データ入力をするよりも、私の人生にプラスになる。 và đối với cuộc sống của tôi hơn là việc nhập dữ liệu chẳng hạn.

And so whatever your circumstances are, ||||状況| だから、どんな状況であろうとね、 Và vì thế, bất kể hoàn cảnh của bạn thế nào,

I'd encourage you to think about

what is the dollar value of your time. あなたの時間の価値は何ドルですか? giá trị đồng đô la của thời gian của bạn là bao nhiêu.

And potentially if you want, |Y potencialmente si.||| あなたが望むなら、その可能性もある、 Và có thể nếu bạn muốn,

can you delegate stuff that's cheaper than that |||cosas||más barato|| それよりも安いものを任せられるか? bạn có thể ủy thác những thứ rẻ hơn thế không

to other people potentially. 潜在的に他の人々に。 cho những người khác có khả năng.

Tip number nine for time management

is to try and automate scheduling as much as possible. |||||automatizar la programación|||| スケジューリングをできるだけ自動化することだ。 là cố gắng tự động hóa việc lập kế hoạch càng nhiều càng tốt.

Now that we're in the world of like Zoom calls Zoomコールのような世界になった今 Bây giờ chúng ta đang ở trong thế giới của những cuộc gọi Zoom tương tự

and like chatting to people over the internet インターネットで人とおしゃべりするのが好き và thích trò chuyện với mọi người qua internet

basically every day, I found I was wasting a lot of time |cada|||||||||| về cơ bản mỗi ngày tôi thấy mình đang lãng phí rất nhiều thời gian

in scheduling back and forth where it'd be like, というような感じで、スケジュールを行ったり来たりしている、 trong việc lên lịch tới lui nơi nó sẽ như thế nào,

"Hey, I wanna talk to you, 「おい、話があるんだ、

but like, are you free this time, でも、今回は空いてる? nhưng kiểu như, lần này bạn có rảnh không,

Pacific time, this time, Eastern time Hora del Pacífico||||| 太平洋時間、この時間、東部時間

this time, British Standard time," all this kind of stuff. ||Británico|Hora estándar británica|||||| この時間はイギリス標準時だ。 lần này là giờ chuẩn Anh," tất cả những thứ như vậy.

And we'd go back and forth with emails |||||to and fro|| |||||||correos electrónicos メールで何度もやり取りした Và chúng tôi trao đổi qua lại với những email

for like a solid 10 days before anything would get done. 何も成し遂げられないまま、10日間も。 trong khoảng 10 ngày chắc chắn trước khi mọi việc được hoàn thành.

But then I discovered an app called Calendly, |||||||日程安排工具 |||||||Calendly でも、Calendlyというアプリを見つけたんだ、 Nhưng sau đó tôi phát hiện ra một ứng dụng tên là Calendly,

and Calendly is great.

It's free for like the free version. ||||||versión gratuita 無料版のようなものなら無料だ。 Nó miễn phí giống như phiên bản miễn phí.

I pay for the pro version these days. ||||versión pro||| Tôi trả tiền cho phiên bản chuyên nghiệp những ngày này.

It's not sponsoring this video ||patrocinando|| Nó không tài trợ cho video này

or anything like that unfortunately. とか、残念ながらそんなことはない。 hoặc bất cứ điều gì tương tự không may.

Calendly if watching this, let me know. Lịch sự nếu xem cái này, hãy cho tôi biết.

But the idea behind Calendly

is you conditionally send someone a link ||condicionalmente envías|||| 条件付きで誰かにリンクを送る場合 bạn có điều kiện gửi cho ai đó một liên kết không

and it has like all of your availability |||||||disponibilidad completa そして、それはあなたのすべての可用性のようなものを持っている và nó giống như tất cả sự sẵn có của bạn

and they can just book a slot in your calendar. ||||||franja horaria||| そして、あなたのカレンダーにスロットを予約することができます。 và họ có thể đặt một chỗ trong lịch của bạn.

Now this feels a little bit weird to do. これはちょっと変な感じがする。 Bây giờ điều này cảm thấy một chút kỳ lạ để làm.

Initially, it feels like a bit of a power move that, 当初は、ちょっとした力技のように感じられた、 Ban đầu, có cảm giác như có một chút chuyển động mạnh mẽ,

"Hey, book a slot on my calendar." "Này, đặt một chỗ trên lịch của tôi."

But anytime I get the Calendly link from someone I'm like, でも、誰かからCalendlyのリンクをもらうたびに、僕はこう思うんだ、

"Oh my God, I'm so grateful." |||||thankful "Ôi chúa ơi, tôi rất biết ơn."

Because this has literally saved me 20 minutes of my life , Bởi vì điều này thực sự đã giúp tôi tiết kiệm được 20 phút cuộc đời,

time that I'm never gonna get back 二度と取り戻せない時間 thời gian mà tôi sẽ không bao giờ quay trở lại

and not having to worry about scheduling và không phải lo lắng về việc sắp xếp lịch trình

back and forth emails. email qua lại.

Even sometimes these days when it comes to Thậm chí đôi khi những ngày này khi nói đến

like catching up with friends, 友達に追いつくようにね、 như gặp gỡ bạn bè,

I just send them a calendar link Tôi chỉ gửi cho họ một liên kết lịch

and I'm like, "Look, so hey man, I'm really sorry. |||||||||ごめんね それで僕はこう言ったんだ。 và tôi nói, "Này anh bạn, tôi thực sự xin lỗi.

But like here's the Calendly link. でも、これがCalendlyのリンクだ。 Nhưng giống như đây là liên kết Calendly.

I know we're never gonna talk もう話すことはないだろう Tôi biết chúng ta sẽ không bao giờ nói chuyện

because the schedules are never gonna align. ||||||match up ||horarios||||coincidirán スケジュールが合わないからだ。 bởi vì lịch trình sẽ không bao giờ phù hợp.

But if there's a time that works for you Nhưng nếu có thời điểm phù hợp với bạn

click on this link." nhấp vào liên kết này."

And he books a time and we have cool. ||||||||fun そして彼は時間を予約し、私たちはクールな時間を過ごした。 Và anh ấy đặt thời gian và chúng tôi rất vui vẻ.

And it's nice.

'Cause I've caught up with so many more friends だって、もっとたくさんの友達に追いついたから Vì tôi đã có thêm nhiều bạn bè hơn

in the last few months through using Calendly links |||||||scheduling tool| ||||||||enlaces de Calendly trong vài tháng qua thông qua việc sử dụng liên kết Calendly

than I did in the last like three years ||した|||||| この3年間でやったことよりも hơn những gì tôi đã làm trong khoảng ba năm qua

of having to schedule back and forth with WhatsApp messages. ||||||||WhatsApp messages| ||||||||WhatsApp|mensajes de WhatsApp WhatsAppメッセージでスケジュールを行ったり来たりする必要はない。 về việc phải lên lịch qua lại với tin nhắn WhatsApp.

And finally, principle number 10 for time management.

And this is something I've only recently Và đây là điều tôi mới làm gần đây

started to appreciate, which is that like bắt đầu đánh giá cao, điều đó giống như

when you're like a productivity nerd |||||极客 |||||enthusiast |||||friki de productividad khi bạn giống như một kẻ mọt sách về năng suất

and you're interested in like efficiency |||||eficiencia và bạn quan tâm đến hiệu quả tương tự

and getting more done. そして、より多くのことを成し遂げる。 và làm được nhiều việc hơn.

It's very easy for us to get to the end of the day 一日の終わりを迎えるのはとても簡単なことだ Chúng ta rất dễ dàng đi đến cuối ngày

and to just feel chronically dissatisfied ||||长期地| ||||secara kronis|tidak puas terus-menerus ||||crónicamente|crónicamente insatisfecho 慢性的な不満を感じている và chỉ cảm thấy bất mãn kinh niên

with what we've accomplished. 私たちが成し遂げたことにね。 với những gì chúng tôi đã đạt được.

Like at the end of the day, it's like,

"Oh, well, I filmed one video today |||grabé|||

but I could have filmed five videos. でも、5本は撮れたよ。 nhưng tôi có thể quay được năm video.

What's wrong with me? Such a waste man." Có chuyện gì xảy ra với tôi vậy? Thật là một kẻ lãng phí."

And kind of internally beating ourselves up about this. |||internamente||||| そして、このことについて内心で自分を責めている。 Và chúng tôi đang tự trách bản thân về điều này.

But one thing I've started to kind of tell myself recently でも、最近自分に言い聞かせていることがある。 Nhưng gần đây tôi bắt đầu tự nhủ với mình một điều

is that I can choose to be satisfied at the end of the day. 一日の終わりに満足することを選べるということだ。 là tôi có thể chọn cách hài lòng vào cuối ngày.

At the end of this day, I'll have filmed this video. この日の終わりに、私はこのビデオを撮影した。

I was planning to film three more videos, Tôi đang định quay thêm ba video nữa,

but I didn't get around to doing those. でも、それをやるまでには至らなかった。 nhưng tôi đã không có thời gian để làm những việc đó.

That's fine. I filmed one. Tốt rồi. Tôi đã quay một cái.

I can choose to be satisfied

with what I've done and that's all good. 僕がやってきたことで、それはすべていいことなんだ。 với những gì tôi đã làm và tất cả đều tốt.

And like, it doesn't change how much work I've done それに、僕がどれだけ仕事をしたかは変わらないよ Và giống như, nó không thay đổi bao nhiêu công việc tôi đã làm

by me beating myself up about it. 自分を責めることによってね。 bởi tôi đã dằn vặt bản thân về điều đó.

It just makes me feel bad. Nó chỉ làm cho tôi cảm thấy tồi tệ.

And therefore, I can choose to feel good

with how I've managed my time. |||organized|| 自分の時間をどのように管理してきたかをね。 với cách tôi quản lý thời gian của mình.

If you're interested in more strategies Nếu bạn quan tâm đến nhiều chiến lược hơn

on how to manage your time, 自分の時間を管理する方法について、 về cách quản lý thời gian của bạn,

I actually have three whole online courses ||||||コース ||||||cursos en línea Tôi thực sự có ba khóa học trực tuyến

themed around productivity and time management centrado en||||| 生産性と時間管理がテーマ chủ đề xoay quanh năng suất và quản lý thời gian

that are hosted on Skillshare. ||available on||Skillshare platform ||||Skillshare ||alojados en Skillshare||Skillshare Skillshareでホストされている。 được lưu trữ trên Skillshare.

No, they're not sponsoring this video, Không, họ không tài trợ cho video này,

but if you hit the link in the video description, しかし、動画の説明文にあるリンクをクリックすれば、そのリンクが表示される、

there'll be a link that gives you a free trial to Skillshare habrá||||||||||| Skillshareの無料トライアルへのリンクがあります。 sẽ có liên kết cung cấp cho bạn bản dùng thử miễn phí Skillshare

where you can check out my three classes on productivity. |||||||clases|| 生産性に関する私の3つのクラスをご覧ください。 nơi bạn có thể xem ba lớp học về năng suất của tôi.

One of them is about the fundamentals of productivity. ||||||fundamentos|| Một trong số đó là về các nguyên tắc cơ bản của năng suất.

One of them is about the productivity equation 其中一個||||||| |||||||formula |||||||persamaan produktivitas |||||||ecuación de productividad |||||||生产力方程 そのひとつは、生産性の方程式についてだ。 Một trong số đó là về phương trình năng suất

which is my personal mental model for productivity. ||||mental|modelo mental|| đó là mô hình tư duy cá nhân của tôi về năng suất.

And the third one is one that I've released very recently Và cái thứ ba là cái tôi mới phát hành gần đây

like last week around productivity for creators ||||||kreator konten ||||||creadores de contenido như tuần trước về năng suất dành cho người sáng tạo

and how we manage our time doing this そして、どのように時間を管理するか。 và cách chúng tôi quản lý thời gian khi làm việc này

like creative high side hustle entrepreneur type stuff. ||||side business|business creator|| |creativo|||emprendimiento adicional||| クリエイティブな副業起業家のようなものだ。 giống như những thứ kiểu doanh nhân hối hả có tính sáng tạo cao.

So check that out with the links in the video description. ビデオの説明文にあるリンクで確認してほしい。 Vì vậy, hãy kiểm tra điều đó bằng các liên kết trong phần mô tả video.

And if you want more tips for time management

and general productivity,

you should check out my book review bạn nên xem bài đánh giá sách của tôi

and summary of the book "Make Time" |resumen|||||

which is one of my favorite productivity books of all time. đó là một trong những cuốn sách về năng suất yêu thích của tôi mọi thời đại.

And that will be linked right over there. Và nó sẽ được liên kết ngay ở đó.

So thank you so much for watching.

Have a great day and I'll see you in the next video.

Bye, bye