Timeboxing: Elon Musk's Time Management Method
Timeboxing||Muskova|||
时间盒子|埃隆|马斯克的|||
Gestión del tiempo||de Elon Musk|||
Timeboxing: Metoda řízení času Elona Muska
Timeboxing: Elon Musks Zeitmanagement-Methode
Χρονοδιάγραμμα: Elon Musk: Η μέθοδος διαχείρισης χρόνου του Elon Musk
Timeboxing: El método de gestión del tiempo de Elon Musk
Le Timeboxing : La méthode de gestion du temps d'Elon Musk
タイムボクシングイーロン・マスクの時間管理法
타임복싱: 일론 머스크의 시간 관리 방법
Timeboxing: O método de gestão do tempo de Elon Musk
Таймбоксинг: Метод управління часом Ілона Маска
时间盒:埃隆·马斯克的时间管理方法
時間盒:馬斯克的時間管理方法
It is no secret that Elon Musk has
|||秘密||||
Není žádným tajemstvím, že Elon Musk má
Não é segredo que Elon Musk tem
an insane work schedule working more than
|疯狂的||日程|||
šílený pracovní rozvrh, pracuje více než
um horário de trabalho insano, trabalhando mais de
double the hours of the average full-time worker.
|||||průměrného|||
双倍||||||全职||
zdvojnásobit hodiny průměrného pracovníka na plný úvazek.
o dobro das horas de um trabalhador médio a tempo inteiro.
- And you know now I'm kinda in the 80 to 90,
|||||tak nějak|||
|||||有点|||
- A víte, teď jsem docela v rozmezí 80 až 90,
- E sabes que agora estou mais ou menos entre os 80 e os 90,
- А теперь вы знаете, что я вроде как в 80-90,
which is more manageable
|||snadnější
|||可管理
což je lépe zvládnutelné
que é mais fácil de gerir
but you know that if you divide that by two it's only like
||||||dáš||||||
||||||把||||||
ale víte, že když to vydělíte dvěma, je to jen jako
mas sabes que se dividires isso por dois, é apenas como
you know maybe 45 hours per company which is not much
|||小时|每个|公司||||多
víte, možná 45 hodin na společnost, což není moc
talvez 45 horas por empresa, o que não é muito
вы знаете, может быть, 45 часов на компанию, что немного
if your world has a lot of things going on.
pokud se ve vašem světě děje hodně věcí.
많은 일이 벌어지고 있다면 말이죠.
se o teu mundo tem muitas coisas a acontecer.
- [Interviewer] You're like a slacker.
||||lenoch
||||lazy person
||||preguiçoso
||||holgazán
||||怠け者
- [Interviewer] Jsi jako flákač.
- [Entrevistador] És como um preguiçoso.
- (laughs) Yeah.
- (směje se) Jo.
- (risos) Sim.
- And that time is split between many different projects,
- A ten čas je rozdělen mezi mnoha různými projekty,
- E esse tempo é dividido entre muitos projectos diferentes,
most of it goes to his main companies Tesla, and Space X.
většina z toho jde do jeho hlavních společností Tesla a Space X.
A maior parte do dinheiro vai para as suas principais empresas, a Tesla e a Space X.
But he also spends time on things like The Boring Company,
Ale tráví také čas věcmi jako The Boring Company,
Mas também passa tempo em coisas como The Boring Company,
and open AI and of course making flamethrowers.
|||||||plamenomety
|||||||flamethrowers
|||||||火炎放射器
|||||||lanzallamas
a open AI a samozřejmě výrobou plamenometů.
e IA aberta e, claro, fazer lança-chamas.
Add to that the fact that
K tomu přidejte fakt, že
Para além disso, o facto de
according to Ashlee Vance's biography on him,
|||Vanceovy|||
||según Ashlee Vance|de Vance|||
podle biografie Ashlee Vancea o něm,
de acordo com a biografia de Ashlee Vance sobre ele,
he spends four days a week with his five children.
tráví čtyři dny v týdnu se svými pěti dětmi.
passa quatro dias por semana com os seus cinco filhos.
And you've got what his possibly one of the busiest
|||||možná||||nejrušnější
A máš, co se možná týká jednoho z nejrušnějších
E tem o que é possivelmente um dos mais movimentados
and most hectic daily schedules of anybody on this planet.
||hectic|||||||
||忙しい|||||||
||ajetreado|||||||
a nejvíce hektických denních rozvrhů kohokoliv na této planetě.
e mais agitados horários diários de qualquer pessoa neste planeta.
Now in contrast to the video that I did about Ben Franklin
Nyní, na rozdíl od videa, které jsem udělal o Benovi Franklinovi
Agora, em contraste com o vídeo que fiz sobre Ben Franklin
just a few months ago with Elon Musk we don't have a source
||||||||||||zdroj
pouhé před několika měsíci s Elonem Muskem nemáme zdroj
há apenas alguns meses com Elon Musk, não temos uma fonte
that gives us a super granular look at his daily schedule
|||||detailní|||||
|||||detailed|||||
|||||詳細な|||||
který by nám poskytoval super detailní pohled na jeho každodenní rozvrh
que nos dá uma visão super granular do seu horário diário
other than a few tidbits that he's revealed in interviews
jiné||||informace|||odhalil||
||||details|||||
||||小さな情報|||||
||||pinceladas|||||
kromě několika informací, které odhalil v rozhovorech
para além de alguns pormenores que revelou em entrevistas
such as the fact that he spends about 80% of his time on
como o facto de passar cerca de 80% do seu tempo em
design and engineering despite what most people might think.
design a inženýrství, ať si většina lidí myslí cokoliv.
conceção e engenharia, apesar do que a maioria das pessoas possa pensar.
- I think most people think I must spend
- Myslím, že většina lidí si myslí, že musím trávit
- Acho que a maioria das pessoas pensa que tenho de gastar
a lot of time with media or on business-y things
spoustu času s médii nebo na obchodních záležitostech.
muito tempo com os meios de comunicação social ou em actividades profissionais
but almost all of my time- like 80% of it
mas quase todo o meu tempo- como 80% dele
is spent on engineering and design.
é gasto em engenharia e conceção.
- But what we do know about is the method that
- Ale co víme, je metoda, kterou
- Mas o que sabemos é sobre o método que
he uses to keep his schedule organized
používá k udržení svého rozvrhu organizovaného
que utiliza para manter a sua agenda organizada
and to plan out his day.
a k plánování svého dne.
e para planear o seu dia.
Musk actually plans out his day in five minute increments,
|||||||||intervalech
|||||||||increments
|||||||||単位
Musk si skutečně plánuje svůj den po pěti minutách,
De facto, Musk planeia o seu dia em incrementos de cinco minutos,
and has everything pre-planned in advance.
||||||de antemano
a má vše předem naplánované.
e tem tudo planeado com antecedência.
This is a technique called time boxing,
To je technika zvaná time boxing,
Trata-se de uma técnica chamada time boxing,
and it's actually used by lots of other people
a ve skutečnosti to používá spousta dalších lidí
e é efetivamente utilizado por muitas outras pessoas
including Bill Gates and Cal Newport.
|||||Newport
včetně Billa Gatese a Cala Newporta.
incluindo Bill Gates e Cal Newport.
Though Cal calls it time blocking.
|Cal||||
I když to Cal nazývá blokováním času.
Embora o Cal lhe chame bloqueio de tempo.
Essentially time boxing or time blocking
Essencialmente, o tempo de boxe ou o bloqueio do tempo
if you want to call it that or heck: time bloxing,
||||||||||bloxing
||||||||heck||
||||||||||bloqueo de tiempo
pokud to tak chceš nazývat, nebo stěží: blokování času,
se lhe quisermos chamar isso ou, melhor ainda, bloqueios de tempo,
I'm not gonna stop ya,
||gonna||
nebudu tě v tom bránit,
Não te vou impedir,
is the practice of setting fixed amount of time
je to praxe stanovování pevného množství času
é a prática de estabelecer um período de tempo fixo
for each task that you have to do
pro každý úkol, který musíte udělat
para cada tarefa que tem de fazer
and integrating those blocks of time
|integrovat||||
|統合する||||
a integraci těchto bloků času
e integrar esses blocos de tempo
into your daily schedule.
do vašeho každodenního plánu.
na sua agenda diária.
I use this technique a lot with my own work
|||techniku||||||
Tuto techniku hodně používám ve své vlastní práci
Utilizo muito esta técnica nos meus próprios trabalhos
and because people like Musk, Bill Gates, and Cal Newport,
a protože lidé jako Musk, Bill Gates a Cal Newport,
e porque pessoas como Musk, Bill Gates e Cal Newport,
and many others find it so useful,
a mnozí další ji považují za velmi užitečnou,
e muitos outros acham-no muito útil,
today I wanted to break down exactly
dnes jsem chtěl přesně vysvětlit
Hoje queria explicar exatamente
how you can use time boxing
jak můžete nejefektivněji využít time boxing
most effectively in your own work.
ve své vlastní práci.
mais eficazmente no seu próprio trabalho.
So let's start with the obvious question,
|||||obvyklou|
Tak začněme s zřejmou otázkou,
Comecemos então pela pergunta óbvia,
why use this technique?
proč používat tuto techniku?
porquê utilizar esta técnica?
Why time box your schedule?
Proč si časově omezit svůj plán?
Porquê encaixar o seu horário?
And I know there's going to be critics of this technique
|||||||critics|||
|||||||críticos|||
A vím, že budou kritici této techniky
E sei que vai haver críticos desta técnica
right off the bat who are going to say
|||バット|||||
hned od začátku, kteří budou říkat
logo à partida, quem é que vai dizer
scheduling your entire day in advance
naplánovat si celý den dopředu
programar o seu dia inteiro com antecedência
basically makes you a robot, dude,
|||||kámo
v podstatě tě dělá robotem, kámo,
basicamente faz de ti um robô, meu,
why would you wanna do that?
|||chtít||to
proč bys to chtěl dělat?
Porque é que quereria fazer isso?
And I gotta say, number one, you humans- I mean we humans
A musím říct, číslo jedna, vy lidé - myslím, my lidé
E tenho de dizer que, em primeiro lugar, vocês humanos - quero dizer, nós humanos
really give robots a bad rap sometimes but number two this
|||||reputaci|||||
|||||評判|||||
někdy skutečně dávají robotům špatnou pověst, ale za druhé tohle
本当にロボットに悪い評判を与えることがあるが、二つ目はこれ
por vezes, os robots são mal vistos, mas o segundo é
is kinda looking at it from the wrong perspective.
se na to díváš z nesprávné perspektivy.
ちょっと違う視点から見ているということだ。
está a olhar para isto da perspetiva errada.
Yes, scheduling your day in advance does mean that you're
Ano, naplánování svého dne dopředu znamená, že jsi
はい、事前に一日の計画を立てるということはあなたが
Sim, programar o seu dia com antecedência significa que está a
gonna be adhering to a predetermined plan
||držet se|||předem stanovený|
||sticking||||
|||||あらかじめ決められた|
||adherirse a||||
budu se držet předem stanoveného plánu
미리 정해진 계획을 준수할 것입니다.
vai estar a aderir a um plano pré-determinado
and that you're gonna have less unstructured free time
|||||méně|neorganizovaného||
||||||unstructured||
||||||no estructurado||
a že budete mít méně neorganizovaného volného času
e que vai ter menos tempo livre não estruturado
but as you might know,
ale jak asi víte,
mas como deves saber,
unstructured free time can sometimes be bad thing.
neorganizovaný volný čas může být někdy špatná věc.
o tempo livre não estruturado pode, por vezes, ser uma coisa má.
As Parkinson's Law states,
|La ley de Parkinson||
Jak uvádí Parkinsonův zákon,
Como diz a Lei de Parkinson,
work tends to expand to fill the time allotted for it.
||||||||přidělený||
||||||||allotted||
||||||||割り当てられた||
||||||||asignado||
práce má tendenci expandovat, aby zaplnila čas jí přidělený.
업무는 할당된 시간을 채우기 위해 확장되는 경향이 있습니다.
o trabalho tende a expandir-se para preencher o tempo que lhe é atribuído.
So essentially time boxing creates a useful limitation
|||||||omezení
Takže v podstatě časové ohraničení vytváří užitečné omezení
Assim, essencialmente, o time boxing cria uma limitação útil
that can actually make you more productive.
které vám může skutečně zvýšit produktivitu.
que o podem tornar mais produtivo.
First and foremost it takes a lot of the choice
||first|||||||
Především odstraňuje spoustu volby
Antes de mais, é preciso ter muita escolha
out of the moment of what you're gonna work on because
out of the moment of what you're gonna work on because
あなたが何に取り組むかの瞬間から出ているのは、
fora do momento em que se vai trabalhar porque
you are adhering to a plan so you spend less time figuring
||siguiendo|||||||||resolviendo problemas
you are adhering to a plan so you spend less time figuring
あなたが計画に従っているので、何をするかを見つけるのにかける時間が少なくなるからです。
está a aderir a um plano, pelo que passa menos tempo a pensar
out what you're gonna do in the first place
out what you're gonna do in the first place
最初に何をするかを考える時間を短縮するためです。
para saber o que se vai fazer em primeiro lugar
and number two because you have a limited amount of time
e segundo, porque tem um tempo limitado
you aren't going to waste it.
não o vai desperdiçar.
You're gonna be focusing a lot more intently.
|||||||intenzivně
|||||||intently
|||||||con más atención
Budete se soustředit mnohem intenzivněji.
Vai concentrar-se muito mais intensamente.
And in the case of people like Musk and Bill Gates,
A v případě lidí jako Musk a Bill Gates,
E no caso de pessoas como Musk e Bill Gates,
they probably need to use this technique.
pravděpodobně potřebují použít tuto techniku.
provavelmente precisam de utilizar esta técnica.
They've got so many commitments,
||||závazků
||||commitments
Mají tolik závazků,
Eles têm tantos compromissos,
so many balls in the air,
|||||空中
tolik míčů ve vzduchu,
공이 너무 많아서요,
tantas bolas no ar,
that without pre-planning their schedule,
že bez předchozího plánování svého rozvrhu,
isso sem planear previamente o seu horário,
and keeping it really really organized,
a udržovat to opravdu opravdu organizované,
e mantê-lo realmente organizado,
things are bound to slip through the cracks.
||náchylné|||||
||bound|||||cracks
||必ず|||||
||destinadas a|||||grietas
věci se určitě budou propadat skrz trhliny.
物事は必ず抜け落ちてしまうものです。
균열을 통해 물건이 미끄러 져 들어갑니다.
há coisas que escapam.
Okay so if I've got you convinced lets talk about
||||||přesvědčeného|||
||||||convinced|||
Dobře, takže pokud vás přesvědčím, pojďme mluvit o
さて、あなたを納得させられたなら、話をしましょう。
Muito bem, se já te convenci, vamos falar sobre
how to use time boxing and the simplest way to do it
jak používat časové blokování a nejjednodušší způsob, jak to udělat
タイムボクシングの使い方と、それを最も簡単に行う方法について
como utilizar o time boxing e a forma mais simples de o fazer
is the way that I like to do it when I write out
je to způsob, jakým mám rád, když si to zapisuji
é a forma como gosto de o fazer quando escrevo
my daily plan either on my white board
můj denní plán buď na mé bílé tabuli
o meu plano diário no meu quadro branco
or on a piece of notebook paper
nebo na kus sešitu
ou numa folha de papel de bloco de notas
and I just estimate the amount of time
|||odhadnu||množství||
a jen odhaduji, kolik času každ úkol zabere
e eu apenas estimo a quantidade de tempo
each task is going to take so I don't actually put it
takže to vlastně nezapisují
cada tarefa vai demorar, por isso não a coloco de facto
on a calendar and give it start and stop times of the day.
num calendário e dar-lhe as horas de início e de fim do dia.
I just say this is going to take me twenty minutes
Jen řeknu, že mi to vezme dvacet minut
Só digo que isto vai levar-me vinte minutos
and then I'm going to move on to the next thing.
a pak se posunu k další věci.
e depois vou passar para a próxima coisa.
If you're somebody like me who doesn't have
Pokud jste někdo jako já, kdo nemá
Se é alguém como eu que não tem
a whole lot of scheduled fixed commitments that start
||spousta||naplánovaných||||
spousta naplánovaných pevných závazků, které začínají
uma série de compromissos fixos programados que começam
and stop at specific times then that can work
a končí v určitých časech, pak to může fungovat
e parar em alturas específicas, isso pode funcionar
really really well and it might also work if
opravdu opravdu dobře a může to také fungovat, pokud
muito bem e também pode funcionar se
you're in school or you're an employee
jsi ve škole nebo jsi zaměstnanec
está a estudar ou é trabalhador por conta de outrem
and you have like specific block of time when
a máš jako konkrétní časový blok, kdy
e tem um bloco de tempo específico em que
you already know you're gonna be doing things
už víš, že budeš dělat věci
já sabe que vai fazer coisas
and then you have like another block of time
e depois temos outro bloco de tempo
that's kinda freed up.
||freed|
||空いた|
isso é um bocado libertador.
And if this method does work well for you,
A pokud vám tato metoda dobře funguje,
E se este método funcionar bem para si,
you don't have to do it on paper because
nemusíte to dělat na papíře, protože
não tem de o fazer no papel porque
there is an app called 30/30 on the iPhone
existuje aplikace nazvaná 30/30 pro iPhone
existe uma aplicação chamada 30/30 no iPhone
that I have used several times before.
que já utilizei várias vezes.
Now I gotta say that I really don't like
Teď musím říct, že se mi to opravdu nelíbí
Agora tenho de dizer que não gosto mesmo nada de
the design of this app.
design této aplikace.
a conceção desta aplicação.
the font they chose in this app is kinda terrible,
|||||||je|docela|
písmo, které v této aplikaci zvolili, je docela hrozné,
o tipo de letra que escolheram para esta aplicação é terrível,
but it is one of the few apps that lets you set
mas é uma das poucas aplicações que permite definir
a specific time you're going to work on a task
uma hora específica em que vai trabalhar numa tarefa
and then kinda like build a little itinerary
|||||||itinerary
|||||||旅程
|||||||pequeño itinerario
e depois construir um pequeno itinerário
of timed tasks that you can then go through
naplánovaných úkolů, kterými pak můžete procházet
de tarefas cronometradas que podem ser executadas
and I used to use this a lot in college
a já jsem to v college hodně používal
e eu costumava usar muito isto na faculdade
when I had a lot of homework assignments to get through.
|||||||tareas escolares|||
když jsem měl spoustu domácích úkolů, které jsem musel splnit.
quando tinha muitos trabalhos de casa para fazer.
Now if you are on Android I don't believe 30/30
|||||Android|||
Agora, se estiveres no Android, não acredito em 30/30
is on the Android platform
|||Android|
está na plataforma Android
but there is an app out there called Do Now.
ale existuje aplikace s názvem Do Now.
mas existe uma aplicação chamada Do Now.
It seems to have a similar function.
Zdá se, že má podobnou funkci.
Parece ter uma função semelhante.
Now if you are the kinda person that has a schedule
Pokud jste ten typ člověka, který má rozvrh
Agora, se fores o tipo de pessoa que tem um horário
with lots of predetermined commitments already
|||předem stanovených||
já com muitos compromissos pré-determinados
and have gaps in between them or you just wanna have
||mezery||||||||
e ter intervalos entre elas ou apenas quer ter
more structure in your life then you actually
mais estrutura na sua vida do que realmente
might find it useful to use a calendar for your timeboxing.
poderá ser útil utilizar um calendário para a marcação do tempo.
To set specific start and stop times for your tasks.
Nastavit konkrétní začátky a konce pro vaše úkoly.
Para definir horas de início e de fim específicas para as suas tarefas.
This is the way that Cal Newport says he does it
To je způsob, jakým říká Cal Newport, že to dělá
Esta é a forma como Cal Newport diz que o faz
in his blog post on the subject.
ve svém blogovém příspěvku na toto téma.
no seu blogue sobre o assunto.
And you're a student that has a lot of little gaps
of time in between classes,
I think this is the way to go for you.
Either way if you're going to use this technique
successfully then the number one thing you're gonna need
to learn how to do is properly estimate how long tasks
are going to take you to complete
and the bad news is that you and me both are human beings.
a špatná zpráva je, že ty a já jsme oba lidské bytosti.
We both like ingesting organic matter,
|||požívání||
|||eating||
|||摂取する||
|||consumir||
Obojí máme rádi konzumaci organické hmoty,
we both like using our respiratory systems
|||||呼吸器系|
oba máme rádi používání našich respiračních systémů
to convert oxygen into carbon dioxide
||||uhlík|dioxid
převést kyslík na oxid uhličitý
and we are both naturally bad at estimating
|||||||odhadování
|||||||estimación
a oba jsme přirozeně špatní v odhadování
how long things are going to take.
jak dlouho věci budou trvat.
Did I mention I'm not a robot?
Zmiňoval jsem, že nejsem robot?
We're all susceptible to what's called the planning falacy
||náchylní|||nazývané|||falešný předpoklad
||susceptible||||||fallacy
||||||||誤謬
||||||||falacia de planificación
Všichni jsme náchylní k tomu, co se nazývá plánovací klam.
which describes how human beings tend to
který popisuje, jak lidé mají tendenci
make over optimistic predictions for how long things
|||předpovědi||||
předpovídat příliš optimistické odhady, jak dlouho věci
are going to take.
budou trvat.
Now there's actually some research done at
Nyní bylo skutečně provedeno nějaké výzkumy na
the University of Waterloo in Canada on this phenomenon.
|||Waterloo|||||
|||Waterloo|||||
Students were asked to make two different
types of time predictions.
One was a best case scenario prediction where
Jedna byla predikce scénáře nejlepšího případu, kde
literally everything went right
doslova všechno šlo správně
and the other one was for the average case scenario,
a ta druhá byla pro scénář průměrného případu,
your average every day run of the mill experience
|||||||mill|
|||||||común y corriente|
vaše průměrná každodenní zkušenost
and the researchers found that predictions for both types
a výzkumníci zjistili, že predikce pro oba typy
of scenarios were virtually identical
|scénáře|||identické
|||almost|
|||ほぼ|同じ
scénářů byly prakticky identické
which showed them that human beings tend to picture
co jim ukázalo, že lidé mají tendenci si představovat
the best case scenario where literally nothing goes wrong
nejlepší možný scénář, kde se doslova nic nepokazí
when they're trying to predict what's gonna happen
když se snaží předpovědět, co se stane
in an average everyday case.
So even though you know in the back of your head that
when you try to get to work on an average day
there's traffic or somebody's driving in front of you
really slow on their phone,
there's a grandma in front of you.
před vámi je babička.
When you predict how long it's going to take to work,
Když odhadujete, jak dlouho to potrvá,
you picture the scenario where there's barely any traffic
představujete si scénář, kde skoro není žádný provoz.
at all and everything is just perfect.
And this cognitive bug is not very congruent
|||chyba||||konzistentní
|||||||consistent
|||||||一致している
|||error cognitivo||||congruente
A tento kognitivní bug není příliš souladný
with the successful time boxing because if you tend
s úspěšným časovým ohraničením, protože pokud máte
to make super over optimistic predictions for how long
tendenci dělat super přehnané předpovědi, jak dlouho
each task is going to take then you are going to end up
každý úkol zabere, pak skončíte
getting less than half of what you plan
s méně než polovinou toho, co plánujete
to get done actually done.
skutečně udělat.
So one way to get better at estimating
|||||||mejorar en estimar
Jedním ze způsobů, jak se zlepšit v odhadování
how long your tasks are actually going to take
kolik času vaše úkoly skutečně zabere
is to track your time.
je sledovat svůj čas.
The app that I personally use for this is called Toggle.
||||||||||Toggle
||||||||||Toggle
Aplikace, kterou osobně používám pro toto, se nazývá Toggle.
Which is available both on computers and mobile devices,
Která je dostupná jak na počítačích, tak na mobilních zařízeních,
and essentially you just tell it what you're going to do,
a vlastně jen řeknete, co máte v plánu dělat,
you can give it a tag if you want
|||||etiqueta|||
pokud chceš, můžeš mu přidat tag
and then you start it and stop it once you're done.
a pak ho spustíš a zastavíš, jakmile skončíš.
I found that if you track your time with an app like this
Zjistil jsem, že pokud sleduješ svůj čas s aplikací jako je tato
then over time you start to get a record of how long things
actually take and you can start to see what the discrepancy
||||||||||odchylka
||||||||||discrepancy
||||||||||不一致
||||||||||diferencia
vlastně vezměte a můžete začít vidět, jaký je rozdíl
is between your original estimations and the actual data.
||||odhady||||
||||estimaciones||||
mezi vašimi původními odhady a skutečnými daty.
From there you can sorta start calibrating your brain
||||jaksi||kalibrovat||
||||sort of||calibrating||
||||なんとなく||調整する||
||||||ajustar||
Odtud můžete tak nějak začít kalibrovat svůj mozek
and make better estimations.
Also when you're sitting down to plan your day
Také když si sednete naplánovat svůj den
and you're estimating how long it's going to take,
a odhadujete, jak dlouho to bude trvat,
it's gonna be really helpful if you split
bude opravdu užitečné, pokud to rozdělíte
your bigger tasks into smaller sub-tasks.
své větší úkoly na menší podúkoly.
Not only will this make your task list more action oriented
||||||||||oriented
||||||||||行動
Toto nejenže učiní váš seznam úkolů více orientovaný na akce
and clear but it's also going to help you with
a jasný, ale také vám to pomůže s
your estimations because it is always easier to estimate
how long a small well defined task is going to take.
jak dlouho potrvá malý dobře definovaný úkol.
Alright so now we have to deal with what is possibly
Dobře, takže teď se musíme vyrovnat s tím, co je možná
the most legitimate objection to time boxing which is,
|||námět|||||
||legitimate|objection|||||
||正当な|異議|||||
nejlegitimnější námitka proti časovému boxování, což je,
how do you deal with interruptions?
|||||přerušení
|||||中断
jak se vyrovnáváte s přerušeními?
How do you deal with things that you couldn't plan for,
Jak se vyrovnáváte s věcmi, které jste nemohli plánovat,
- [Tom] or things that just pop up and interrupt your work?
||||||||přeruší||
||||||||中断する||
- [Tom] nebo s věcmi, které se prostě objeví a přeruší vaši práci?
- Tom, the secret service wants you again.
- Tome, tajná služba tě chce znovu.
- (sighs) Again?
ため息|
- (vzdychá) Znovu?
- Well as Dwight D. Eisenhower once said
||||Eisenhower||
||ドワイト||||
||Dwight D. Eisenhower||||
- No, jak řekl Dwight D. Eisenhower
"planning is everything, plans are nothing."
"plánování je všechno, plány jsou nic."
So when your plans get interrupted, revise that plan.
||||||přehodnoť||
|||||中断された|見直す||
||||||revisa||
Takže když jsou vaše plány přerušeny, upravte ten plán.
Cal Newport's time blocking blog post actually provides
|Newportova||||||
|ニューポートの||||||
|de Newport||||||
Článek o blocích času od Cala Newporta ve skutečnosti poskytuje
a great example of how to do this.
skvělý příklad, jak to udělat.
He splits his notebook paper into columns
||||||sloupce
|分ける|||||列
rozděluje svůj sešit na sloupce
and uses the first column as his original plan.
||||列||||
a používá první sloupec jako svůj původní plán.
Then if plans change or if something gets interrupted
||||||||中断された
Pak pokud se plány změní nebo pokud něco přeruší
during the course of the day he just revises the plan
||||||||見直す||
||||||||revisa||
během dne prostě reviduje plán
in the next column and then continues on from there.
|||列||||||
ve vedlejším sloupci a poté pokračuje odtud.
He also advises designating certain blocks of time
||doporučuje|vyčlenění||||
|||designing||||
||提案する|指定する||||
||aconseja|designar||||
Také doporučuje vyčlenit určité bloky času
as what he calls reactionary time.
||||reakční|
||||reactionary|
||||反動的な|
||||tiempo reaccionario|
jako to, čemu říká reakční čas.
Blocks of time that are literally setup for dealing
||||||nastavené||
Bloky času, které jsou doslova nastaveny na řešení
with those things that come up during the course of
the day that you didn't plan for.
den, který jsi neplánoval.
Now sometimes things are going to pop up that you have to
Někdy se teď mohou objevit věci, se kterými musíš
deal with right now and they might be in a time block
se vyrovnat hned teď a mohou být v časovém bloku
今すぐ対処しなければならず、それらは時間のブロックにあるかもしれません
that was planned for something else
to bylo naplánováno na něco jiného
それは他の何かのために計画されていました
and in those cases you're going to have to roll with
|||||行く||||転がす|対処する
a v takových případech se budete muset přizpůsobit
そしてその場合には、あなたは柔軟に対応しなければなりません
이런 경우에는
the punches but if something comes up that you can
|údery||||||||
|パンチ||||||||
|los golpes||||||||
nárazům, ale pokud se objeví něco, co můžete
しかし、もし何かが起こった場合にはあなたができることを
펀치를 날릴 수 있지만, 무언가가 떠오르면
deal with later then a reactionary time block
|||||反応的な||
反応的な時間枠を設けることができます
is the perfect time to take care of it.
je to ideální čas se o to postarat.
それを処理するのに最適な時間です。
One thing that I would add here is don't be discouraged
Jedna věc, kterou bych sem přidal, je, abyste nebyli odrazeni
if you're unable to follow your plan to the letter.
pokud se vám nedaří dodržovat svůj plán do posledního detailu.
もしあなたが計画を忠実に実行できない場合
Life is inherently unpredictable sometimes
|||nepředvídatelný|
||inherently||
||本質的に||
Život je někdy inherentně nepředvídatelný
人生は時には本質的に予測不可能なものです
but that doesn't mean that planning out your day
ale to neznamená, že plánování vašeho dne
しかし、それはあなたの日を計画することが無意味だというわけではありません
is a flawed tactic.
||flawed|tactic
||es una táctica defectuosa|
je chybná taktika.
No tactic works 100% of the time.
どの戦術も100%の確率では機能しない。
Just do your best to adapt and then at the end of the day
ただ最善を尽くして適応し、最終的には
analyze your plan and see if what interrupted it
|||||||それを妨げた|
あなたの計画を分析し、それを妨げたものを確認してください。
was something that you need to account for in the future
bylo něco, co musíte vzít v úvahu v budoucnu
or if it was just a one time thing.
nebo jestli to byla jen jednorázová záležitost.
And that brings me to my last but most crucial piece
|||||||||zásadní|
A to mě přivádí k mém poslednímu, ale nejdůležitějšímu bodu
of advice for using this technique effectively.
||||||efektivně
rada pro efektivní použití této techniky.
Avoid the temptation to over schedule your day.
||pokušení|||plánovat||
Vyhněte se pokušení přeplnit si den.
Yes, Elon Musk is putting in 80-90 hour work weeks,
Ano, Elon Musk pracuje 80-90 hodin týdně,
juggling a zillion things at once
žonglování||zillion|||
juggling||zillion|||
Haciendo malabares||un millón|||
juggling a zillion things at once
but number one that dude is a monster
ale číslo jedna, ten chlap je monstrum
and number two if you have difficult work on your plate
a číslo dvě, pokud máte na talíři těžkou práci
that requires a lot of intense concentration and creativity
to|vyžaduje|||||||
|必要とする|||||||
to vyžaduje spoustu intenzivní koncentrace a kreativity
sometimes that's all you can do in a given day.
někdy je to jediné, co můžeš v daný den udělat.
Don't try to squeeze work like that into
|||vměstnat||||
Nesnaž se takto vtěsnat práci do
a tiny sliver of time in a day
||kousek|||||
||切れ端|||||
||pequeño fragmento de tiempo|||||
malý kousek času během dne
하루 중 아주 짧은 시간입니다.
that's already taken up with errands and admin work.
|||||úkoly|||
|||||||事務|
|||||||trabajo administrativo|
který už je obsazen vyřizováním a administrativními pracemi.
이미 심부름과 관리 업무로 가득 차 있는 시간입니다.
As the authors of the book
Jako autoři knihy
The Four Disciplines of Execution pointed out
||||provádění||
||||実行||
Čtyři disciplíny provádění poukazují na to
the more you try to do the less you actually accomplish.
||||||||||dosáhnout
čím více se snažíte, tím méně skutečně dosáhnete.
So take advantage of the productivity benefits
Tak využijte výhod produktivity
that come from the limitations of time boxing
but give that difficult creative work the space it deserves
and save that mentally easier work
|||mentálně||
a uložte si tu mentálně snazší práci
for a concentrated batch day.
|||batch|
|||バッチ|
na den s koncentrací.
And while we're talking about that more cognitively trivial
|||||||kognitivně|
|||||||認知的に|些細な
|||||||cognitivamente trivial|
A zatímco mluvíme o tom kognitivně trivialnějším
admin work if you do want to make that more efficient
administrativní práce, pokud chcete, aby to bylo efektivnější
then one thing you might want to try is Audible
|||||||||Audible
potom jedna věc, kterou byste mohli chtít vyzkoušet, je Audible
which is the world's best place to download
což je nejlepší místo na světě pro stahování
and listen to audiobooks.
Audiobooks are a big part of my life
and they're a great way to be more efficient
with your time since you can listen to them while
you're at the gym or while you're commuting to school
|||||||cestování||
or work or while you're cooking while you're doing laundry.
nebo pracujte, nebo zatímco vaříte, nebo zatímco perete.
Basically any time you're doing something that
V podstatě kdykoli děláte něco, co
doesn't require a whole lot of attention in itself.
nevyžaduje zvlášť velkou pozornost samo o sobě.
Audible has an unmatched library of audiobooks ranging from
|||||||se rozprostírající|
|||比類のない|||||
|||||||que van desde|
Audible má bezkonkurenční knihovnu audioknih, která zahrnuje
the best sellers to lots of obscure titles so
||||||neznámým|tituly|
||||||不明な||
nejprodávanější tituly i spoustu obskurních názvů, takže
you're gonna be able to find and listen to basically
budete moci najít a poslouchat v podstatě
anything that's on your reading list.
cokoliv, co je na tvém seznamu knih.
The membership comes with credit for one free audiobook
Členství zahrnuje kredit na jedno bezplatné audioknihu
every single month and unused credits roll over
||||未使用|||
každý jednotlivý měsíc a nevyužité kredity se přenášejí
from month to month.
Also if you don't like a book you can exchange it
Také pokud se ti kniha nelíbí, můžeš ji vyměnit
with no questions asked and if you do happen to cancel
bez jakýchkoliv otázek, a pokud se rozhodneš zrušit
all the audiobooks you've downloaded
všechny audioknihy, které jsi stáhl
are yours to keep forever.
patří ti, abys je mohl mít navždy.
So if this sounds good to you,
Takže pokud ti to zní dobře,
you can get a 30 day free trial of their service
můžeš získat 30denní zkušební verzi jejich služby zdarma.
along with a free audiobook download of your choosing
spolu s bezplatným stažením audioknihy podle vašeho výběru
by heading over to Audible.com/Thomas
přejděte na Audible.com/Thomas
or by texting Thomas to 500-500 on your phone.
nebo pošlete SMS s Thomasem na číslo 500-500 na svém telefonu.
This month I'm gonna recommend
Tento měsíc doporučím
one of my absolute favorite books of all time
jednu z mých naprosto nejoblíbenějších knih všech dob
which is Bill Bryson's A Short History of Nearly Everything,
|||Brysonova||||||
|||de Bill Bryson||||||
což je Kniha o všem možném od Billa Brysona.
which I own in print and as an audiobook.
který vlastním v tištěné formě a jako audioknihu.
This is the book that really did the most to rekindle
||||||||||oživit
||||||||||reavivar
Toto je kniha, která opravdu nejvíce podnítila
my interest in science and I also expanded my appetite
|||||||rozšířil||
můj zájem o vědu a také jsem rozšířil svůj apetit
for learning in different areas,
and beyond that motivational aspect this is really just
one of the best and most entertaining overviews
||||||zábavných|přehledů
|||||||概要
|||||||resúmenes más entretenidos
jedno z nejlepších a nejzábavnějších přehledů
of science that I've ever come across
vědy, na který jsem kdy narazil
and I think that anyone who wants to be more well rounded
|||||||||||všestrannější
a myslím, že kdokoliv, kdo chce být lépe informován
should definitely experience it.
určitě byste to měli zažít.
So if you wanna start listening to that book or any other
Takže pokud chcete začít poslouchat tu knihu nebo jakoukoli jinou
audiobook of your choosing once again head on over to
audioknihu podle vašeho výběru, opět přejděte na
Audible.com/Thomas or text Thomas to 500-500 on your phone
to start that free trial
and get your free audiobook download.
Big thanks to Audible for sponsoring this video
Velké díky Audible za sponzorování tohoto videa
and helping to support this channel and as always guys
a za pomoc při podpoře tohoto kanálu a jako vždy, kluci
thank you so much for watching.
mockrát děkuji za sledování.
If you don't wanna miss future videos
Pokud nechcete propásnout budoucí videa
definitely get subscribed right there
||přihlásit||
určitě se tam přihlaste k odběru
and you can also download a free copy of my book
a také si můžete stáhnout zdarma kopii mé knihy
on how to earn better grades right over there.
o tom, jak získat lepší známky hned tam.
You might also want to check out our latest podcast episode
Možná byste také chtěli zkontrolovat naši nejnovější epizodu podcastu
right here which is all about how to become a tea drinker
|||||||||||piják
hned zde, která je všechna o tom, jak se stát čajovým pitím
something that you coffee addicts should probably learn
||||závisláci|||
něco, co byste, závisláci na kávě, měli pravděpodobně vědět
about or check out one additional video on this channel
o nebo se podívat na jedno další video na tomto kanálu
by smashing your face into your phone screen
|udeřením||||||
tak, že si svou tvář narazíte do obrazovky telefonu
right around here.
Thanks for watching and I'll see you next week.