Chair a Meeting in English - Useful English Phrases for Meetings - Business English председатель||||||||||| Presidente||||inglês||Inglês|Frases|para|Reuniões|| голова||||||||||| presidir||||||||||| Ein Meeting auf Englisch leiten - Nützliche englische Ausdrücke für Meetings - Geschäftsenglisch Chair a Meeting in English - Useful English Phrases for Meetings - Business English Presidir una reunión en inglés - Frases útiles en inglés para reuniones - Inglés de negocios Présider une réunion en anglais - Phrases anglaises utiles pour les réunions - Anglais des affaires Presiedere una riunione in inglese - Frasi utili in inglese per le riunioni - Business English 英語で会議の議長を務める - 会議で役立つ英語フレーズ - ビジネス英語 Een vergadering voorzitten in het Engels - Nuttige Engelse zinnen voor vergaderingen - Zakelijk Engels Prowadzenie spotkania po angielsku - Przydatne zwroty na spotkania - Business English Presidir a uma reunião em inglês - Frases úteis em inglês para reuniões - Inglês para negócios Председательствуйте на совещании на английском языке — Полезные английские фразы для совещаний — Деловой английский İngilizce Toplantı Başkanlığı - Toplantılar için Faydalı İngilizce İfadeler - İş İngilizcesi Головування на нараді англійською мовою - Корисні фрази англійською для нарад - Ділова англійська 用英语主持会议 - 会议实用英语短语 - 商务英语 用英语主持会议 - 会议实用英语短语 - 商务英语

Hi, I'm Gina.

Welcome to Oxford Online English!

Tomorrow, you have an important meeting, and you're the chair. |||||||||主席 |||||||||голова Morgen haben Sie ein wichtiges Meeting und Sie sind der Vorsitzende. Завтра у вас важная встреча, и вы председатель.

It's the first time you're chairing a meeting in English! |||||předsedáš|||| |||||主持|||| |||||chairing|||| |||||головуючи|||| Es ist das erste Mal, dass Sie ein Meeting auf Englisch leiten!

Think about this situation. Подумайте про цю ситуацію.

Would you know what to say to start the meeting, present your main ideas, or summarise your |||||||||||||||总结| Möchten Sie wissen, was Sie sagen sollen, um das Meeting zu beginnen, Ihre Hauptideen zu präsentieren oder Ihre zusammenzufassen? Чи знаєте ви, що сказати, щоб почати зустріч, представити свої основні ідеї або підсумувати

meeting agenda? |议程 |agenda |議題 Tagesordnung? агенду зустрічі?

In this lesson, you'll learn how to chair a meeting in English. |||||||presidir||||

You can learn useful English words and phrases which you can use in your next meeting. Ви можете вивчити корисні англійські слова та фрази, які ви можете використовувати на своїй наступній зустрічі.

Now imagine: you're in the meeting room. Stellen Sie sich nun vor: Sie befinden sich im Besprechungsraum. Тепер уявіть: ви в залі для засідань.

You need to start the meeting. Вам потрібно почати зустріч.

What will you say? Was werden Sie sagen?

Part one: welcoming attendees and starting the meeting. |||участников|||| |||attendees|||| ||欢迎|与会者|||| |||учасники|||| |||účastníky|||| |||参加者|||| Erster Teil: Begrüßung der Teilnehmer und Beginn des Meetings. Часть первая: приветствие участников и начало собрания. Частина перша: вітання учасників та початок зустрічі.

Before the meeting starts, you have to make sure that everyone is paying attention. Bevor das Meeting beginnt, müssen Sie sicherstellen, dass alle aufmerksam sind. Перед началом встречи вы должны убедиться, что все слушают. Перед початком зустрічі ви повинні переконатися, що всі звертають увагу.

Do you know how to do this? Weißt du, wie das geht? Ви знаєте, як це зробити?

You could say:

If I could have your attention, please. Wenn ich Ihre Aufmerksamkeit haben könnte, bitte. Если бы я мог привлечь ваше внимание, пожалуйста. Якщо я можу отримати вашу увагу, будь ласка.

Could I have your attention, please? Чи можу я отримати вашу увагу, будь ласка?

Good afternoon, everyone. Guten Abend allerseits. Доброго дня, всім.

You can also put two of these phrases together. Ви також можете поєднати дві з цих фраз.

For example: Наприклад:

Good morning everyone, could I have your attention please? ||大家|||||| Guten Morgen zusammen, könnte ich bitte um Ihre Aufmerksamkeit bitten? 皆さん、おはようございます。 Доброго ранку всім, чи можу я отримати вашу увагу, будь ласка?

Remember, you're the chair. |||議長 Denken Sie daran, Sie sind der Vorsitzende.

You need to take charge and lead the meeting. ||||vedení|||| ||||ответственность|||| ||||el control|||| Вы должны взять на себя ответственность и вести собрание. Вам потрібно взяти на себе відповідальність і вести зустріч.

Make a strong start to your meeting by using emphasis in your voice. |||||||||強調||| Sorgen Sie für einen starken Start in Ihr Meeting, indem Sie Ihre Stimme betonen. Сделайте сильное начало встречи, используя акцент в своем голосе. Зробіть сильний початок вашої зустрічі, використовуючи акцент у вашому голосі.

For example, in the first phrase, we have the word please after the pause at the end. Zum Beispiel haben wir im ersten Satz das Wort bitte nach der Pause am Ende. Например, в первой фразе после паузы в конце стоит слово «пожалуйста». Наприклад, у першій фразі ми маємо слово 'будь ласка' після паузи в кінці.

Emphasise the word please to sound firmer and show people that you expect them to listen ||||||更坚定||||||||| ||||||firmer||||||||| ||||||より強く||||||||| ||||||сильніше||||||||| Betonen Sie das Wort bitte, um fester zu klingen und den Menschen zu zeigen, dass Sie von ihnen erwarten, dass sie zuhören Подчеркните слово «пожалуйста», чтобы оно звучало тверже, и покажите людям, что вы ожидаете, что они будут слушать. Наголосіть на слові 'будь ласка', щоб звучати впевненіше і показати людям, що ви очікуєте, що вони вас слухатимуть

to you. вас.

Do it like this: Mach es so: Зробіть це ось так:

If I could have your attention, please. Wenn ich Ihre Aufmerksamkeit haben könnte, bitte. ご清聴ありがとうございました。 Якщо я можу привернути вашу увагу, будь ласка.

You could also do this for the phrase: Sie können dies auch für den Satz tun: Ви також можете зробити це для фрази:

Could I have your attention, please. Чи можу я отримати вашу увагу, будь ласка.

Listen to the phrase again. Послухай цей вираз ще раз.

When I say it, does it sound like a question? Wenn ich es sage, klingt es wie eine Frage? Коли я це кажу, чи звучить це як питання?

Could I have your attention, please. Чи можу я звернути вашу увагу, будь ласка.

The form is a question, but you can read it like a statement. ||||||||||||výrok ||||||||||||enunciado Das Formular ist eine Frage, aber Sie können es wie eine Aussage lesen. Форма — это вопрос, но вы можете читать его как утверждение. Форма є питанням, але ви можете прочитати його як твердження.

This makes it sound firmer and shows people that you need them to pay attention to you Das lässt es fester klingen und zeigt den Leuten, dass Sie sie brauchen, um auf Sie zu achten Це робить його звучання більш рішучим і показує людям, що вам потрібно, щоб вони звернули на вас увагу

now. тепер.

After you have everyone's attention, it's time to welcome the attendees and get things |||everyone's|||||||||| Nachdem Sie die Aufmerksamkeit aller auf sich gezogen haben, ist es an der Zeit, die Teilnehmer zu begrüßen und Dinge zu besorgen После того, как вы привлекли всеобщее внимание, пришло время поприветствовать участников и получить вещи. Після того, як ви привернули увагу всіх, пора привітати учасників і розпочати справи

started. почати.

Here are some good general phrases to use: Hier sind einige gute allgemeine Sätze, die Sie verwenden können: Ось кілька хороших загальних фраз для використання:

I'd like to welcome you all here today, now let's get down to business. |||||||||||приступим|| Ich möchte Sie alle heute hier begrüßen, jetzt kommen wir zur Sache. Я хотел бы приветствовать вас всех здесь сегодня, а теперь давайте приступим к делу. Я хочу всіх вас вітати сьогодні тут, тепер давайте перейдемо до справи.

In this phrase, ‘get down to business' means ‘begin discussing the important information.' In diesem Satz bedeutet „zur Sache kommen“ „beginnen, die wichtigen Informationen zu besprechen“. У цій фразі ‘перейти до справи’ означає ‘почати обговорювати важливу інформацію.’

Thank you all for coming. Спасибо всем, что пришли. Дякую всім за прихід.

Perhaps we can make a start. Vielleicht können wir einen Anfang machen. Можливо, ми можемо зробити початок.

Thanks everyone and welcome to today's meeting. Vielen Dank an alle und willkommen zum heutigen Treffen. Дякую всім, і ласкаво просимо на сьогоднішню зустріч.

Let's begin. Давайте почнемо.

If this is your first time meeting these people, you could also introduce yourself. Wenn Sie diese Leute zum ersten Mal treffen, können Sie sich auch vorstellen.

If there are other presenters in the meeting, this is also the time to introduce them. ||||presenters||||||||||| Wenn es andere Referenten in der Besprechung gibt, ist dies auch der Zeitpunkt, sie vorzustellen. Если на собрании есть другие докладчики, самое время их представить. Якщо в зустрічі є інші доповідачі, це також час, щоб їх представити.

For example: Наприклад:

I'd like to welcome you all here today, my name is Gina Mares and I'm the Marketing ||||||||||||Mares|||| ||||||||||||マレス|||| ||||||||||||||||Маркетинг Я хотіла б привітати вас усіх сьогодні, мене звати Джина Марес, і я маркетолог.

Manager, and this is Jon and he's the head of the design department. ||||||||负责人|||| ||||||||head|||| Manager, und das ist Jon und er ist der Leiter der Designabteilung. Менеджер, а це Джон, він голова дизайн-відділу.

Now let's get down to business. Kommen wir nun zur Sache. Тепер давайте перейдемо до справи.

Thank you all for coming. Vielen Dank für Ihr Kommen. Дякую всім, що прийшли.

My name's Gina and I'm the Marketing Manager. ||||||Маркетинг|

I'm sure you all know Dasha, who's in charge of web content. ||||||||odpovědná||| ||||||负责||||| |||||Dasha|||||| |||||ダシャ|||||| |||||Даша|||||| Ich bin sicher, Sie alle kennen Dasha, die für Webinhalte zuständig ist. Я уверен, что вы все знаете Дашу, отвечающую за веб-контент. Я впевнений, що ви всі знаєте Дашу, яка відповідає за веб-контент.

Perhaps we can make a start. Vielleicht können wir einen Anfang machen. Возможно, мы сможем начать. Можливо, ми можемо розпочати.

Thanks everyone and welcome to today's meeting. Дякую всім, і ласкаво просимо на сьогоднішню зустріч.

I'm Gina Mares, the Marketing Manager. ||||Маркетинг|

This is Jess, from the accounts department, and she'll also be presenting today. ||杰斯|||||||||| ||Jess|||||||||presenting| ||ジェス|||||||||プレゼンテーション| |||||contabilidad||||||| Das ist Jess von der Buchhaltung, und sie wird heute ebenfalls präsentieren. Це Джесс з бухгалтерії, і вона також буде сьогодні представляти.

Let's begin. Давайте почнемо.

Next, we have to introduce the topic and talk about the items on the agenda. Als nächstes müssen wir das Thema vorstellen und über die Tagesordnungspunkte sprechen. Далее мы должны ввести тему и поговорить о пунктах повестки дня. Далі нам потрібно представити тему та обговорити пункти порядку денного.

Part two: introducing the topic and outlining the agenda. ||||||изложение|| ||||||outlining|| ||||||概述|| ||||||окреслення|| ||||||議題の概要|| ||||||esbozando|| Частина друга: введення в тему та окреслення порядку денного.

After you've welcomed everyone to the meeting, you want to make sure they have a clear idea ||歓迎した|||||||||||||| Nachdem Sie alle zum Meeting begrüßt haben, möchten Sie sicherstellen, dass sie eine klare Vorstellung haben После того, как вы пригласили всех на встречу, вы хотите убедиться, что у них есть четкое представление Після того, як ви привітаєте всіх на зустрічі, ви хочете бути впевненими, що у них є чітке уявлення

of what you'll be discussing. von dem, was Sie diskutieren werden. про те, що ви будете обговорювати.

This can also help you to stay organized throughout the meeting. 这||||||||整个||会议 ||||||||during|| ||||||||durante toda|| Dies kann Ihnen auch helfen, während des Meetings organisiert zu bleiben.

First, you want to introduce the overall topic of the meeting. ||||||celkové|||| ||||||general|||| Zunächst möchten Sie das Gesamtthema des Treffens vorstellen. По-перше, ви хочете представити загальну тему зустрічі.

Then, introduce the agenda of the meeting: all the key points you will be discussing. ||||||||||||||discussing Stellen Sie dann die Tagesordnung des Treffens vor: alle wichtigen Punkte, die Sie diskutieren werden. Потім представте порядок денний зустрічі: всі ключові моменти, які ви будете обговорювати.

Today's meeting is about ... We'll talk about ... Beim heutigen Treffen geht es um ... Wir sprechen über ... Сьогоднішня зустріч присвячена ... Ми поговоримо про ...

The aim of this meeting is to ... We'll go over ... 这||||||||| Цель этой встречи состоит в том, чтобы... Мы рассмотрим...

When you go over something, what do you think that means? Wenn du über etwas gehst, was bedeutet das deiner Meinung nach? Когда вы что-то повторяете, как вы думаете, что это значит? Коли ти переглядаєш щось, що ти вважаєш це означає?

It means to analyze or look at something carefully. ||||||||soigneusement |||分析する||||| Es bedeutet, etwas genau zu analysieren oder zu betrachten. Это означает анализировать или смотреть на что-то внимательно. Це означає аналізувати або уважно дивитися на щось.

You can also use cover. ||||přikrýv ||||couverture Sie können auch eine Abdeckung verwenden. カバーを使うこともできる。 Вы также можете использовать укрытие. Також можна використовувати термін покриття.

For example:

In today's meeting, we'll go over ... Or: In today's meeting, we'll cover ... |||||||||||扱います In der heutigen Sitzung gehen wir auf ... Oder: In der heutigen Sitzung behandeln wir ... 今日のミーティングでは、...について説明します。 На сьогоднішній зустрічі ми розглянемо ... Або: На сьогоднішній зустрічі ми обговоримо ...

These are both useful when discussing an agenda. Beides ist nützlich, wenn Sie eine Agenda besprechen. Ці речі корисні при обговоренні порядку денного.

Now, it's your turn to practice beginning a meeting. ||你的|||||| Jetzt sind Sie an der Reihe, den Beginn eines Meetings zu üben. Теперь ваша очередь попрактиковаться в начале встречи. Тепер ваша черга практикувати початок зустрічі.

Start with getting the attendees' attention, then welcome the attendees and get the meeting ||||meeting participants||||||||| Beginnen Sie damit, die Aufmerksamkeit der Teilnehmer zu erregen, begrüßen Sie dann die Teilnehmer und erhalten Sie das Meeting Начните с привлечения внимания участников, затем поприветствуйте участников и организуйте встречу. Почніть із привернення уваги учасників, а потім привітайте їх та розпочніть зустріч.

started. нарешті.

Finally, you can introduce the topic of the meeting and outline your agenda. ||||||||||nástin|| ||||||||||概述|| ||||||||||outline|| ||||||||||概要を説明する|| ||||||||||esbozar|| Abschließend können Sie das Thema des Treffens vorstellen und Ihre Tagesordnung skizzieren. На завершення ви можете представити тему зустрічі та окреслити ваш порядок денний.

I'll give you an example, and then you can create your own. Ich gebe Ihnen ein Beispiel, und dann können Sie Ihr eigenes erstellen. Я дам вам приклад, а потім ви зможете створити свій.

Good morning everyone, if I could have your attention please. Доброго ранку всім, якщо можна, прошу вашу увагу.

I'd like to welcome you all to the meeting today. Я хотів би привітати всіх вас на сьогоднішньому засіданні.

Let's begin. |začněme

The aim of this meeting is to talk about the marketing strategies for the next few months. |||||||||||策略||||| |||||||||||戦略||||| ||||||||||маркетинг|||||| Ziel dieses Treffens ist es, über die Marketingstrategien für die nächsten Monate zu sprechen. このミーティングの目的は、今後数ヶ月のマーケティング戦略について話し合うことだ。

We'll go over our budget, goals, and welcome the new hires. ||||бюджет|||приветствовать|||сотрудники ||||||||||recrues ||||||||||hires ||||||||||新员工 |переглянемо|||||||||нові працівники ||||||||||nové zaměstnance ||||予算||||||新入社員 Wir gehen unser Budget und unsere Ziele durch und begrüßen die neuen Mitarbeiter. 予算と目標を確認し、新入社員を歓迎する。 Мы обсудим наш бюджет, цели и поприветствуем новых сотрудников. Ми розглянемо наш бюджет, цілі та привітаємо нових співробітників.

OK? Добре?

Now, it's your turn. Тепер твоя черга.

Create an introduction for a meeting you've recently had, or you can just use some general Erstellen Sie eine Einführung für ein Meeting, das Sie kürzlich hatten, oder verwenden Sie einfach etwas Allgemeines Створіть вступ для зустрічі, яку ви нещодавно мали, або ви можете просто використати якісь загальні

topics from your job. теми з вашої роботи.

You can pause the video and think about it. ||пауза|||||| Ви можете призупинити відео і подумати про це.

How did you do? Как ты это сделал?

OK, now let's move on to the main part of the meeting. OK, kommen wir nun zum Hauptteil des Meetings.

Part three: getting through the agenda. Dritter Teil: Durch die Agenda kommen. Часть третья: прохождение повестки дня. Частина третя: проходження через порядок денний.

Now, you will get into the most important part of the meeting: presenting your main Тепер ви перейдете до найважливішої частини зустрічі: представлення своїх основних

ideas. ідей.

How you do this depends on what you are talking about, but there are some general rules that Wie Sie dies tun, hängt davon ab, wovon Sie sprechen, aber es gibt einige allgemeine Regeln dafür どのようにこれを行うかは、あなたが話している内容によって異なりますが、いくつかの一般的なルールがあります。 То, как вы это сделаете, зависит от того, о чем вы говорите, но есть некоторые общие правила, которые

you can always use.

You want to begin with the first item on your agenda. まず、最初の議題から始めたい。 Ви хочете почати з першого питання у вашій агенді.

To do this, use phrases like: Для цього використовуйте такі фрази, як:

So, let's start with ... The first item on the agenda is ... Отже, давайте почнемо з ... Перше питання в агенді - це ...

After a phrase like this, you will present and discuss the agenda item. ||||||||||||item Nach einem solchen Satz stellen Sie den Tagesordnungspunkt vor und diskutieren ihn. このようなフレーズの後、あなたは議題を発表し、議論する。

For example:

So, let's start with some new business: marketing strategies. Beginnen wir also mit einem neuen Geschäft: Marketingstrategien. Итак, давайте начнем с нового дела: маркетинговых стратегий.

The first item on the agenda is how we can make our online advertising more effective. 议程上的|||||||||||||广告|| |||||||||||||advertising|| |||||||||||||реклама|| Auf der Tagesordnung steht zunächst, wie wir unsere Online-Werbung effektiver gestalten können. Першим пунктом порядку денного є те, як ми можемо зробити нашу онлайн-рекламу ефективнішою.

After you've discussed this first topic, you need to let the attendees know that you've После того как вы обсудили эту первую тему, вам нужно сообщить присутствующим, что вы Після того як ви обговорите цю першу тему, вам потрібно дати знати учасникам, що ви

finished and that the discussion should move forward. abgeschlossen ist und dass die Diskussion fortgesetzt werden sollte. завершено и что обсуждение должно двигаться вперед. завершили і що дискусія повинна продовжитися.

How can you do this? Wie kannst du das tun?

A simple closing statement will be good, such as: A(1)||结束语|||||| Подойдет простой заключительный оператор, например:

I think that covers the first, or second, or third item. |||涵盖||||||| |||それは含む||||||| |||cubre|||||||punto Ich denke, das deckt den ersten, zweiten oder dritten Punkt ab. Я думаю, что это относится к первому, или второму, или третьему пункту.

If nobody has anything else to add, we can continue on to the next item. Wenn sonst niemand etwas hinzuzufügen hat, können wir mit dem nächsten Punkt fortfahren. 他に付け加えることがなければ、次の項目に進むことができる。 Если больше нечего добавить, мы можем перейти к следующему пункту.

Now, you can move on to the next point. さて、次のポイントに進むことができる。

Here are some useful phrases for this:

Let's move on to the next item: … Now we come to the…

The final item on the agenda is…

Using words like next or final can be very helpful. Die Verwendung von Wörtern wie next oder final kann sehr hilfreich sein. Использование таких слов, как next или final, может быть очень полезным.

It helps everybody understand where you are and what you're doing. Es hilft allen zu verstehen, wo Sie sind und was Sie tun. Это помогает всем понять, где вы находитесь и что вы делаете.

Let's see how to use these in some full sentences:

Let's move onto the next item: the marketing budget for these new strategies. ||||||||||这些|新的| ||||||||presupuesto de marketing|||| Kommen wir zum nächsten Punkt: dem Marketingbudget für diese neuen Strategien. 次の項目に移ろう。これらの新戦略のためのマーケティング予算である。

Now we come to the main challenge: how to get 100,000 new contacts in the next few months. |||||||||||联系人||||| |||||||||||連絡先||||| Jetzt kommen wir zur größten Herausforderung: Wie man in den nächsten Monaten 100.000 neue Kontakte bekommt.

The final item on the agenda is to welcome our new hires: James in Finance and Debra ||||||||||||||||德布拉 ||||||||||||||Finance||Debra ||||||||||||||||デブラ(1)

in HR.

You can repeat these steps until you've covered all of the items on your agenda. Sie können diese Schritte wiederholen, bis Sie alle Punkte auf Ihrer Agenda behandelt haben.

Now it's your turn.

Imagine you're chairing a meeting at your company. Stellen Sie sich vor, Sie leiten eine Besprechung in Ihrem Unternehmen.

Write down three agenda items.

Practice using different English phrases to introduce each item. Üben Sie die Verwendung verschiedener englischer Ausdrücke, um die einzelnen Punkte vorzustellen.

Again, you can pause the video and think about the points we've just gone over, and also Auch hier können Sie das Video anhalten und über die Punkte nachdenken, die wir gerade besprochen haben, und auch

practice making your own examples. Üben Sie, Ihre eigenen Beispiele zu machen.

Next, we're going to look at attendee participation in the meeting. ||||||与会者(1)|参与情况||| ||||||attendee|||| |||||||参加者の参加||| Als Nächstes sehen wir uns die Teilnahme der Teilnehmer an der Besprechung an.

Part four: inviting attendees to participate. ||邀请||| ||inviting||| |||||参加する Teil vier: Teilnehmer zur Teilnahme einladen.

As chair, one of your responsibilities is making sure attendees get a chance to express Als Vorsitzender ist es eine Ihrer Aufgaben, sicherzustellen, dass die Teilnehmer die Möglichkeit haben, sich zu äußern Одной из ваших обязанностей как председателя является обеспечение того, чтобы у участников была возможность высказаться.

their ideas and take part in discussions. ihre Ideen und nehmen an Diskussionen teil.

What can you say to bring others into the discussion? Was können Sie sagen, um andere in die Diskussion einzubeziehen? 他の人たちを議論に参加させるために何が言えるか？ Что вы можете сказать, чтобы привлечь других к обсуждению?

You could ask a question like: Du könntest eine Frage stellen wie:

..., what's your opinion on this? ..., was ist Ihre Meinung dazu? ..., что вы думаете по этому поводу?

Would you like to share your thoughts on this question? Möchten Sie Ihre Gedanken zu dieser Frage teilen? Хотите поделиться своими мыслями по этому вопросу?

Could you add anything to our ideas here? Können Sie unseren Ideen hier etwas hinzufügen?

These are good phrases to make sure all attendees have a chance to participate. Dies sind gute Formulierungen, um sicherzustellen, dass alle Teilnehmer eine Chance haben, sich zu beteiligen.

Also, as a chair, you may have other attendees who need to present ideas or lead the discussion ||||||||participants||||||||| Als Vorsitzender haben Sie möglicherweise auch andere Teilnehmer, die Ideen präsentieren oder die Diskussion leiten müssen また、議長として、アイデアを発表したり、議論をリードしたりする必要のある他の出席者がいるかもしれません。

for part of the meeting. für einen Teil des Treffens.

When you want to hand over to another attendee, you can use phrases like: ||||交给||||||||| ||||dar la palabra|sobre|||||||| Wenn Sie an einen anderen Teilnehmer übergeben möchten, können Sie Sätze wie die folgenden verwenden: 他の出席者に引き継ぐ場合は、次のようなフレーズを使います：

..., would you like to introduce this item? ..., möchten Sie diesen Artikel vorstellen? ...、この項目を紹介しますか？ ..., вы хотели бы представить этот предмет?

I'd like to turn it over to ... who is going to lead in the next point. |хотел бы|||||||||||||| |||||||||||lead|||| Ich würde es gerne übergeben an ... wer im nächsten Punkt führen wird. 次のポイントをリードしてくれる......人に譲りたいと思います。 Я хотел бы передать это... тому, кто будет лидировать в следующем пункте.

Alright, now ... will have the floor. Okay, jetzt ... wird das Wort haben. Хорошо, а теперь... слово.

Just add the person's name to use these phrases. Fügen Sie einfach den Namen der Person hinzu, um diese Ausdrücke zu verwenden. Просто добавьте имя человека, чтобы использовать эти фразы.

For example:

Amit, would you like to introduce this item? 阿米特||||||| Amit||||||| Amit||||||| アミット||||||| Amit, möchten Sie diesen Artikel vorstellen? アミット、この項目の紹介をお願いします。 Амит, не могли бы вы представить этот предмет?

However, there could be a problem here. Allerdings könnte hier ein Problem auftreten. Однако здесь может быть проблема.

What if some of the attendees talk too long, or start going off-topic? ||||||||||开始||| Was ist, wenn einige der Teilnehmer zu lange reden oder vom Thema abschweifen? 出席者の何人かが長話をしたり、テーマから逸脱し始めたらどうするのですか？

Part five: dealing with distractions and staying on topic ||||distractions|||| ||tratando|||||| Teil fünf: Umgang mit Ablenkungen und beim Thema bleiben パート5：気が散ることへの対処と話題の維持 Часть пятая: работа с отвлекающими факторами и сохранение темы

Nobody likes meetings which go on too long, right? Niemand mag Meetings, die zu lange dauern, oder?

To be a good chair, you need to keep people focused on the agenda and avoid distractions. |||||||||||||||éviter| Um ein guter Stuhl zu sein, müssen Sie die Leute auf die Tagesordnung konzentrieren und Ablenkungen vermeiden. 良い議長であるためには、人々を議題に集中させ、気が散らないようにする必要がある。

When someone is speaking for too long, there are good, professional phrases that you can 誰かが長く話しているとき、プロとして使える良いフレーズがある。

use:

Let's not get too far off-topic here. Lassen Sie uns hier nicht zu weit vom Thema abweichen. ここで話題を大きく逸らさないようにしよう。 Давайте не будем слишком далеко отходить от темы.

We can discuss that at the end if you feel it's important. Wir können das am Ende besprechen, wenn Sie es für wichtig halten. 重要だと思うのであれば、最後に話し合うこともできる。 Мы можем обсудить это в конце, если вы считаете это важным.

I don't think that's relevant to today's discussion. Ich glaube nicht, dass das für die heutige Diskussion relevant ist. それは今日の議論とは関係ないと思う。 Не думаю, что это имеет отношение к сегодняшнему обсуждению.

If someone talks about a topic that would be good to discuss at a later time, you can |||||||||良い|||||||| もし誰かが、後日議論した方が良いトピックについて話したら、次のようにすることができる。 Если кто-то говорит о теме, которую было бы неплохо обсудить позже, вы можете

use the phrase shelve it or table it. |||отложить|||| |||shelve|||| |||搁置|||搁置| |||odložit to|||| |||棚上げ|||| |||dejarlo de lado|||| Verwenden Sie den Ausdruck „aufschieben“ oder „auf den Tisch legen“. shelve it or table itというフレーズを使う。 використовуйте фразу shelve it або table it.

This means you want to talk about it, but in the future: Das bedeutet, dass Sie darüber sprechen möchten, aber in Zukunft: つまり、あなたはそのことについて話したいのだが、将来的にということだ：

I think we should shelve that until next time. ||||postpone discussion|||| Ich denke, das sollten wir bis zum nächsten Mal verschieben. Я думаю, ми повинні відкласти це до наступного разу.

Good point, but let's table it until the next meeting. Guter Punkt, aber verschieben wir ihn auf das nächste Treffen.

At this point, you've got through your agenda, made sure that everyone has a chance to speak, ||||完成|||||||||||| An diesem Punkt haben Sie Ihre Agenda durchgearbeitet und dafür gesorgt, dass jeder die Möglichkeit hat, zu sprechen, この時点で、あなたはアジェンダを終え、全員に発言のチャンスがあることを確認した、 К этому моменту вы выполнили свою повестку дня, убедились, что у каждого есть возможность высказаться,

and stayed on topic. und blieb beim Thema. и остался в теме.

Great!

But, you have one more job: Aber Sie haben noch eine Aufgabe:

Part six: summarizing and concluding the meeting. ||总结|||| ||summarizing|||| ||要約|||| Sechster Teil: Zusammenfassung und Abschluss des Treffens.

Once you've finished discussing everything, you need to summarize your key points. ||||||||resumir||| Nachdem Sie alles besprochen haben, müssen Sie Ihre wichtigsten Punkte zusammenfassen. После того, как вы закончили обсуждение всего, вам нужно обобщить ключевые моменты.

This will provide a conclusion to your meeting and help people remember the most important ||||总结||||||||||

points from the agenda.

Here, you can say things like:

Before we close, let me just summarize the main points. ||||||summarize||| Lassen Sie mich, bevor wir schließen, noch einmal die wichtigsten Punkte zusammenfassen.

To sum up… 总结|总结一下| |up| |要約すると| |en resumen| Um zusammenzufassen…

In brief, ... Shall I go over the main points? |in summary||||||| |en resumen||||||| Kurz gesagt ... Soll ich auf die wichtigsten Punkte eingehen? 簡単に言うと......要点を説明しようか？ Вкратце... Пройдусь по основным моментам?

Then, use verbs like discussed, went over, and talked about to list the items from the |||||pasaron|||hablaron sobre||||||| ||||обговорили||||||||||| Verwenden Sie dann Verben wie „diskutiert“, „übergegangen“ und „überredet“, um die Elemente aus dem aufzulisten Затем используйте такие глаголы, как обсуждение, переход и обсуждение, чтобы перечислить элементы из списка.

meeting.

For example:

To sum up, we discussed using the new internet marketing strategies and cutting the budget ||||||||||||cutting|| Zusammenfassend haben wir über die Verwendung der neuen Internet-Marketing-Strategien und die Kürzung des Budgets gesprochen

by $1,000 next month.

We also talked about our new sales goals and increasing our traffic. |||||||||||流量 Wir sprachen auch über unsere neuen Verkaufsziele und die Steigerung unseres Traffics.

Finally, we welcomed James and Debra to the company. ||welcomed||||||

Now, it's time to finish up. ||||完成|

Here, you should show that you're finished and ask for any final questions. Hier sollten Sie zeigen, dass Sie fertig sind, und eventuelle abschließende Fragen stellen. Здесь вы должны показать, что вы закончили, и задать любые заключительные вопросы.

To finish, simple phrases like these are effective: Zum Abschluss sind einfache Sätze wie diese effektiv:

OK, it looks like we've covered the main items for the meeting today. OK, es sieht so aus, als hätten wir die wichtigsten Punkte für das Meeting heute behandelt. Итак, похоже, мы рассмотрели основные вопросы сегодняшнего собрания.

Right, that's all for today's meeting.

Don't forget to ask if there are any final questions from the attendees. Не забудьте спросить, есть ли у участников заключительные вопросы.

This will help them to clarify anything they didn't understand and make any final points. |||||澄清||||||||| |||||clarify||||||||| |||||明確にする|||||||||

Is there any other business? Gibt es noch andere Geschäfte? Есть ли другой бизнес?

Are there any questions before we finish? Gibt es noch Fragen, bevor wir fertig sind? Есть вопросы, прежде чем мы закончим?

Now, I'd like you to practice concluding a meeting. ||||||concluding|| Jetzt möchte ich, dass Sie üben, ein Meeting zu beenden. では、ミーティングをまとめる練習をしてほしい。

First, I'll give you an example and then you can create your own: Zuerst gebe ich Ihnen ein Beispiel und dann können Sie Ihr eigenes erstellen:

To sum up, we discussed using the new internet marketing strategies and cutting the budget Zusammenfassend haben wir über die Verwendung der neuen Internet-Marketing-Strategien und die Kürzung des Budgets gesprochen

by $1,000 each month.

We also talked about our sales goals and increasing our site traffic. Wir sprachen auch über unsere Verkaufsziele und die Steigerung unseres Website-Traffics. また、販売目標やサイトのトラフィックを増やすことについても話した。

Finally, we welcomed James and Debra to the company.

Right, that's all for today's meeting.

Are there any questions before we finish?

No?

Great, I'd like to thank Bob, our CEO, for coming here all the way from Beijing. |||||||首席执行官|感谢|||一路|||| |||||||||||||||Beijing |||||||CEO|||||||| Großartig, ich möchte Bob, unserem CEO, dafür danken, dass er den ganzen Weg von Peking hierher gekommen ist. Отлично, я хотел бы поблагодарить Боба, нашего генерального директора, за то, что он приехал сюда из Пекина.

Thank you all for attending. ||||attending Спасибо всем за участие.

That's all for today.

OK, your turn.

Summarize your meeting, thank everyone for coming, and conclude. ||||||||结束会议 ||||||||conclude resume la reunión|||||||| Fassen Sie Ihr Meeting zusammen, danken Sie allen für Ihr Kommen und schließen Sie ab.

Now you know how to chair a meeting from beginning to end.

Are you chairing a meeting in English in the near future? Leiten Sie in naher Zukunft ein Meeting auf Englisch?

I hope you can use some of the words and phrases from the lesson to make it easier for you!

Each section has a lot of useful language to learn and practice, so you might want to

go through some sections again to really get comfortable with the language you need. |||セクション||||||||||

That's all for this lesson.

Good luck, and thank you for watching!

Please visit Oxford Online English dot com for more free lessons like this.

See you next time!