Эссенциализм. Путь к простоте | Грег МакКеон
Книга 101-я. Эссенциализм. Автор: Грег МакКеон
Глава 1. Эссенциалист. Это человек, который умеет
говорить: «Нет», чьим-то просьбам и каким-то делам.
Он не соглашается с кем-то только потому, чтобы сделать
человеку приятно или избежать проблем. Многие же говорят
«да», чтобы не обидеть человека, а затем корят себя, думая
зачем они на это подписались. Например, если вы художник,
вы можете браться за абсолютно все заказы. Отчего будете
уставать, не успевать и в итоге делать что-то не
так хорошо, как могли бы. От этого будете страдать
не только вы, но и люди, чьи просьбы вы исполняете.
Поэтому будьте избирательны и не бойтесь говорить «нет»,
просто из-за страха кого-то обидеть. Вы должны придерживаться
правила – отбросить все лишнее и улучшить то немногое,
что останется. Вы должны осознавать, что занимаетесь
именно тем, что вас по-настоящему интересует, из всех тех
возможностей и дел, что вас окружают, потому что
как бы вы не старались у вас не хватит на все времени
и сил. Так как эссенциалист тратит силы только на несколько
задач, он сразу видит свой прогресс. А неэссенциалист,
затрачивая столько же сил, но между десятками различных
заданий, в каждом будет продвигаться так медленно,
что не увидит никакого прогресса. В то время, как
первый думает, что ему наиболее выгодно, второй, как ему
все успеть. Если вы занимаетесь чем-то, например, рисованием,
то прекратите пытаться впихнуть дополнительные
занятия в свои и без того переполненные графики.
Т.е. помимо рисования вы можете хотеть научиться
анимировать, играть на гитаре и побеждать всех
в шахматы. Вам же нужно сконцентрироваться на
чем-то одном, то что вам дорого больше всего.
Автор однажды попал в ситуацию, когда он якобы был нужен
на работе в то время, как его жена родила и лежала
с ребенком в больнице. Он выбрал работу, но в итоге
никаких важных вопросов не решалось, а клиентам
вообще было все равно присутствовал бы он или нет. Автор вынес
из этого полезный урок: научитесь расставлять
приоритеты в жизни, иначе за вас это сделает кто-то
другой. Медсестра, которая ухаживает за смертельно
больными людьми, тысячу раз слышала, как они жаловались
на то, что прожили свою жизнь не так, как хотели
бы, а так, как этого ожидали от них другие. Поэтому отклоняйте
то, что вам не интересно и не нужно, будьте честными
по отношению к себе и не обращайте внимание на ожидание
других. Существует три ключевых
характеристики эссенциалиста, разберем каждую из них
подробней. Во-первых: Выбирайте.
Возьмите лист бумаги и запишите все то, чем бы
вы хотели заняться в жизни. Затем подумайте, если бы
вы могли прямо сейчас сделать со своей жизнью что-то одно,
что бы вы сделали? Например, многие после школы идут
учиться на юриста. И это происходит не потому, что
это решили школьники, а потому что это решили их
родители. Т.е. этот выбор за нас делает кто-то другой.
Подумайте, действительно ли это то, чего вы хотите?
Или вы мечтаете стать писателем, фотографом или преподавателем.
Сейчас же большинство людей страдает «выученной беспомощностью».
Так как им с детства говорили, что чужие решения не обсуждаются,
поэтому они решили, что у них нет выбора. Например,
если работодатель просит нас что-нибудь сделать,
мы решаем, что у нас нет выбора. А эссенциалист
всегда помнит, что выбор у него есть.
Во-вторых: Различайте. Чтобы выглядеть в глазах
других более усердными или заработать чуть больше,
мы хватаемся за все подряд, а столкновение с неудачами
заставляет нас работать еще больше и дольше. И это
происходит до тех пор, пока мы не сломаемся. Вам нужно
помнить, что большое количество работы не приводит к большому
результату. А работая меньше, но больше думая, мы получим
лучший результат. Наверняка уже все знают закон Парето.
Так в свое время Япония производила огромное количество
товаров, которые не отличались хорошим качеством. Но через
какое-то время, все производственные процессы были перестроены.
Япония стала производить намного меньше товаров,
но они стали более качественными, и фраза «Сделано в Японии»
приобрела новый смысл. Постепенно это привело
Японию к тому, что она стала мировой экономической
силой. Или компания Уоррена Баффета инвестирует в небольшое
количество компаний, но на длительный срок. Он понял,
что невозможно принимать сотни верных решений и
решил вкладывать деньги только в тот бизнес, в котором
уверен. Или как говорилось ранее, художник может сделать
10 картин, но впечатляющих, т.о. повысив и цены на свои
услуги и став более популярным или сделать 100 картин, но
посредственных. Поэтому уделите время, чтобы рассмотреть
все возможные альтернативы в своей жизни: в работе,
учебе, хобби и т.д. Например, если у вас есть
свой бизнес, вы можете подключиться к более качественной коммуникационной
платформе для бизнеса от UIS и зарабатывать еще больше
денег. В-третьих: Идите на уступки.
Рассмотрим это на примере. Компания Southwest Airlines пошла
на следующие уступки. Вместо того, чтобы думать, какую
еду подавать на борту самолета, они вообще от неё отказались.
Вместо того, чтобы распределять места заранее, они предложили
пассажирам занимать любое место в самолете. Вместо
того, что распределять места на эконом и первый
класс, они использовали только эконом. Т.е. они отказались
от тысячи разных дел, которые не приближали их к конечному
желаемому результату – бюджетной авиаперевозке. Вы можете
стараться успеть больше возможного, например, договориться
с кем-то сходить в театр и согласиться в этот же
день прийти к кому-то на день рождения. Или, берете
еще одного клиента, хотя знаете, что весь день уже
и так занят. Вы уверены, что сможете сделать и то
и другое. В итоге вы опаздываете на встречи, не успеваете
к дедлайнам и нарушаете обещания. Элин Каллан, финансовый
директор банка, тоже попала в эти сети. Сперва она каждое
воскресенье выделяла по часу, чтобы разобрать почту,
список дел и календарь, т.о. разгружая время в понедельник.
Затем она стала работать несколько часов, потом
целый день, пока кроме работы не осталось больше ничего.
Поэтому у вас с самого начала должен быть список приоритетов,
какие занятия и проекты важнее других или интересы
какой группы людей выше интересов другой. Мы не
хотим расставлять приоритеты, потому что желаем больше
денег, не хотим расстраивать одну из сторон или хотим
казаться более ответственным. Но мы не можем не делать
уступок, как бы нам того не хотелось. Даже если это
трудный выбор, нам все равно нужно его сделать. Выбирая
одну из двух альтернатив, мы значительно увеличиваем
вероятность достижения нужного результата.
Глава 2. Пространство. Для начала вам нужно выделить
время на то, чтобы просто подумать, иначе человек
может быть настолько занят, что у него просто не будет
времени расставить приоритеты. Но людям бывает лень самостоятельно
сесть и начать размышлять о свой жизни. Поэтому в
одной из школ дизайна специально сделали урок, посвященный
исключительно размышлениям. Студенты выключали все
электронные устройства, чтобы полностью погрузиться
в себя. Подумайте о Исааке Ньютоне, который два года
работал над тремя законами механики. Все это время
он почти ни с кем не общался, и именно добровольное одиночество
и непрерывная концентрация позволили ему совершить
прорыв в науке. Т.е. в пространстве внимания Ньютона находились
только интересующие его идеи. Автор тоже последовал
этому методу и каждый день выделял по восемь часов
на написание этой книги. Он не просматривал почту,
не заходил в соц. сети и не разговаривал с домашними.
В итоге он не только написал книгу намного раньше планируемого
срока, но и научился контролировать остальное время дня. У вас
куча времени для размышлений, которое вы тратите на телефоны,
игры или что-то еще вместо того, чтобы использовать
его для рефлексии. Руководители, каждый день оставляют в
своем графике два пустых часа. Они делят их по 30 минут.
В это время они ничего не планируют. По началу эти
два часа кажутся пустой тратой времени, но постепенно
они видели, как это повышает их продуктивность. Они
начинали контролировать свой день. В свободное они
размышляли, что можно улучшить в компании. Как сделать
продукцию лучше, как увеличить конкурентные преимущества
или уменьшить отрыв от конкурентов или действительно
ли стоит что-то внедрять или лучше не заниматься
этим. Билл Гейтс регулярно брал неделю отпуска и посвящал
ее размышлениям и чтению, так он отвлекался от повседневных
забот. Глава 3. Сон.
Чтобы успеть сделать все запланированное, неэссенциалист
старается меньше спать. Он считает сон пустой тратой
времени. Т.е. вместо семи-восьми часов, он спит по четыре-пять.
Когда вы молоды вы можете прожить в таком темпе, но
со временем вам будет все сложней и сложней. У вас
появятся постоянные мигрени, вы не сможете ясно мыслить
и будете похожи на зомби. Эссенциалист же рассматривает
сон, как необходимость для повышения своей эффективности.
Он предпочитает сделать меньше сегодня, чтобы выполнить
больше завтра. Т.е. идет на уступки. Т.о. здоровый
сон повышает нашу производительность на следующий день, и мы
сделаем гораздо больше, чем если бы тратили время
сна на работу. Ученые сравнили дефицит сна с употреблением
алкоголя. Они выяснили, что сутки без сна или сон
по 4-5 часов в течение недели вызывают такие же эффекты,
что и содержание в крови алкоголя в концентрации
0,1%. Джефф Безос тоже говорит, что когда он спит меньше
восьми часов в сутки – он менее сосредоточен на работе.
Некоторые руководители даже выделяют время днем
для тридцатиминутного или часового сна. Т.е. они
поставили приоритет своему здоровью выше работы. Поэтому
некоторые компании разрешают не выходить на работу работникам,
у которых был ночной перелет, и позволяют приходить позже,
если работники задерживаются на работе допоздна.
Глава 4. Придирайтесь. В практически любых ситуациях,
где перед вами стоит выбор, вы можете применить правило
90%. Т.е. оцените какой-то вариант от 0 до 100. Если этот
вариант получит оценку ниже 90 – отбросьте его.
Это поможет вам избежать нерешительности, отказаться
от неинтересных занятий и пойти на какие-то уступки.
Т.е. если вы сомневаетесь хоть в чем-то сразу отбрасывайте
это. Иногда вам придется отказаться от хорошей возможности,
чтобы дождаться прекрасной возможности. Например,
руководитель одной из компаний, когда ему нужен был сотрудник,
отсеял более 100 человек прежде, чем нашел того самого.
А когда он выбирал город для жизни, сперва он рассматривал
несколько мест, но также отсеивал их, если они не
удовлетворяли его хотя бы на 90%. В итоге остался
один вариант - Нью-Йорк. Т.о. эссенциалист использует
только 10% возможностей. В другом случае компания
была на грани банкротства, так как она бралась за все
проекты. Все сотрудники были перегружены работой,
которая не оправдывала себя. В итоге они избавились
от проектов с оценками 70 и 80, на которые уходили
время и ресурсы и сосредоточились на самой интересной работе,
которая лучше всего подчеркивала их положение на рынке. И
они справились с кризисом. Или, например, агентство
графического дизайна сперва бралось за абсолютно все
заказы, от создания логотипов, до создания презентаций,
что не отличало их от других агентств. В итоге они стали
заниматься тем, чем больше никто не хотел заниматься
– дизайном презентаций. Они решили стать лучшей
компанией мира в этой области, потому отказались от всех
остальных задач, сколько бы денег им не предлагали.
В итоге они стали настолько уважаемыми, что к ним стали
обращаться политики и бизнесмены. Итак, во-первых, запишите
все альтернативы. Во-вторых, составьте список из трех
минимальных критериев, которым они должны удовлетворять,
в порядке убывания их важности. В-третьих, сделайте список
из трех оптимальных критериев. Если возможность не удовлетворяет
первым трем критериям, то ваш ответ сразу должен
быть отрицательным. Если она не удовлетворяет двум
из трех оптимальных критериев, ваш ответ также должен
быть «нет». Глава 5. Мужество.
Слово «нет» приносит нам физический дискомфорт.
Не важно кому мы собираемся отказать, старому приятелю,
приглашающему нас на ужин, боссу, который просит помочь
в проекте или соседу, которому нужна помощь, чтобы отремонтировать
машину. Мы не хотим никого подвести. Мы боимся раскачивать
лодку и сжигать мосты. В итоге мы говорим «да», просто
чтобы избежать конфликта. Т.о. без мужества у вас не
получится отказать кому-то или отсеять не интересные
вам дела. Если мы находимся с кем-то в хороших отношениях,
мы думаем, что обязаны сказать «да». В этом случае мы забываем,
что на самом деле отклонить запрос — не значит отвергнуть
человека, мы лишь отклоняем его просьбу. И как только
мы однажды сделаем это, то обнаружим, что наша боязнь
разочаровать или разозлить других была преувеличена
и люди на самом деле уважают нас также, а то и больше.
Вы можете отказать, используя юмор или сказать «нет»
не прямо, а завуалированно, например, «я бы очень хотел
помочь, но я занят всю неделю». Или выждите паузу сказав
«сейчас посмотрю свое расписание», и только затем скажите,
что не можете, так как у вас дела. А когда ваш начальник
просит сделать что-то, скажите, что вы с радостью возьметесь
за это, но спросите, от какого текущего проекта в этом
случае вам отказаться, чтобы все внимание направить
на новую задачу. Или скажите, что взялись бы за работу,
но учитывая другие ваши обязательства, вы будете
не в состоянии ее сделать. Или используйте следующую
методику, например, если родные просят вас отвести
куда-то, вы можете сказать, что они могут взять вашу
машину в любой момент, а вы проследите, чтобы ключи
всегда были на месте. Т.о. вы как бы говорите, что
не сможете отвести их лично, но хотите помочь хоть чем-то.
Всегда делайте паузу, прежде чем что-то сказать, так
вы приучите себя сперва подумать, прежде чем на
что-то соглашаться. Помните, что уклончивое «да» и оттягивание
окончательного ответа только все усложнит и вторая
сторона будет обижена на вас гораздо больше. А если
вы уже согласились, а теперь жалеете об этом, не стоит
помогать через силу. Извинитесь и скажите собеседнику,
что не полностью представляли себе то, на что соглашались.
Помните, если вы один раз сделаете кому-то исключение,
например, придете на работу в выходной день, вам придется
делать его снова и снова. Вам нужно сразу установить
некие границы. Т.е. составьте список просьб или требований,
на которые вам запрещено соглашаться, если только
они не соответствуют вашим интересам. А на работе сразу
опишите ваши приоритеты и объясните, на какую работу
вы готовы соглашаться, а от какой будете отказываться.
Говорить «нет» — это способность лидера.
Глава 6. Отказ от обстоятельств. Нам бывает сложно закончить
дело на полпути, потому что мы считаем, что уже
потратили достаточно много денег, времени и энергии
на что-то и данные инвестиции уже нельзя вернуть. Например,
мы не уходим с плохого фильма в кинотеатре, потому что
уже заплатили за билет. Мы продолжаем читать книгу,
поскольку уже потратили много времени прочитав
половину. Продолжаем тратить время на проект вместо
того, чтобы бросить его. Или не разрываем неудачные
отношения, хотя больше не испытываем к человеку
влечения. Стать хозяином своей жизни – значит уметь
вовремя останавливаться. Дети в основном не склонны
доводить что-то до конца. Они делают то, что им нравится
и, наоборот, бросают что-то если это их не удовлетворяет.
Взрослые же всю жизнь проводят в страхе потери. Они боятся
показаться расточительными и неэкономными не только
в глазах других людей, но и в собственных. Например,
представьте, что вы потратили 30 000 на билеты в Италию.
А через несколько недель вы ухватили по акции билеты
в Японию. Они обошлись вам всего в 10 000. Вы знаете, что
поездка в Японию доставит вам больше удовольствия.
Но только потом вы осознаете, что обе поездки приходятся
на одни и те же выходные. Уже слишком поздно, чтобы
продать или вернуть билеты. Какую поездку вы предпочтете?
80% участников выбрало поездку в Италию, хотя она и казалась
им менее интересной. Они так решили, потому что отправившись
в Японию, они потеряли бы больше деньги. И люди начинают
себя оправдывать. Но признание ошибки – это уже залог
успеха. Когда мы признаем ошибку, она становится
нашим прошлым. Если же мы отрицаем свою неправоту,
то продолжаем накручивать себя. В случае с поездкой
скажите себе: «Да, я облажался. Денег конечно жаль и впредь
нужно быть повнимательней, но по крайне мере я хорошо
проведу время в Японии». Глава 7. Буфер.
Вы никогда не знаете когда произойдет неприятность:
поставщик задержит поставку, коллега допустит ошибку,
а клиент поменяет весь проект. Вы можете пассивно
ожидать этого, а можете подготовиться к этим событиям
создав буфер. Например, вы можете с меньшей вероятностью
попасть в аварию на машине, если будете держать безопасное
расстояние от впереди идущей машины – это расстояние
и есть буфер. Когда вы отвлекаетесь на что-то или занимаетесь
другими делами, вы можете забыть о буферной зоне
и подъехать слишком близко к машине перед вами. Отчего
последует неопределенная ситуация на дороге. То же
самое происходит и в жизни. Вы занимаетесь какими-то
делами и вдруг перед вами выскакивает еще несколько
не запланированных дел. Отчего вы либо нарушаете
сроки, либо работаете всю ночь, либо начинаете халтурить.
Т.о. выделяйте определенное количество времени в качестве
буфера. Если работа должна быть сделана завтра, вам
нужно было закончить ее еще вчера. А вашим буфером
будет сегодня. Если вам нужно выступить с докладом
в три часа, будьте на месте уже в час, чтобы решить
возможные проблемы с оборудованием, текстом или чем-то еще.
Возьмем три примера с начала. В первом случае, вы можете
за неделю или за несколько дней позвонить своему поставщику,
чтобы удостовериться, что все придет вовремя, а не
ждать последнего дня. Если товар задержится у вас
будет время найти решение для этой проблемы. Во-втором
и третьем случае, у вас будет целый день, чтобы
исправить ошибку. Вы не можете видеть будущее,
поэтому всегда готовьтесь ко всем мысленным вариантам
развития событий, так у вас не будет форс-мажорных
ситуаций и вы не будете перетруждать себя. Рассчитывая
время, добавьте к нему еще 50%. Рассчитывая бюджет,
увеличьте его на 20%. Идя в поход, дополнительно
обеспечьте себя какими-то товарами.
Глава 8. Прогресс. Полицейские в Ричмонде
решили сфокусироваться не на поимке и наказании
преступников после нарушения законов, а на предотвращении
преступлений до их совершения. Они стали вознаграждать
молодых людей за их законное поведение: за то, что выбрасывают
мусор в урны, надевают шлемы во время езды на велосипеде
или вовремя приходят в школу. Они дают человеку
квитанцию, по который его могут бесплатно пропустить
в кинотеатр или на мероприятие в местном молодежном центре.
Так потенциальный правонарушитель полезно проведет время
в дали от улиц и начнет гордиться своими успехами.
У него будет мотивация и дальше вести себя хорошо
и в конце концов такое поведение войдет в привычку. В итоге
уровень правонарушений среди молодежи снизился
с 60 до 8%. Т.о. они добились большего, прилагая минимум
усилий. Так же и вы можете вознаграждать своих детей,
за то, что они делают уроки, занимаются спортом, не
сидят долго перед теликом или за телефоном. Например,
введите вознаграждение жетонами. В начале месяца
выдавайте 10 жетонов. 1 жетон будет стоить час компьютера,
или 50 рублей. За каждый час чтения книги, вы будете
выдавать дополнительный жетон. За занятия спортом
два жетона и т.д. Вскоре эти занятия станут привычкой.
Т.о. мы можем добиваться грандиозных успехов, каждый
день прилагая небольшие усилия над собой. Об этом
есть целый ролик на канале, который называется – «Атомные
привычки». А на этом книга подошли к концу. Подписывайте
на канал и не забудь про лайк и комментарий. Пока)