Soignez la RÉUNIONITE en 10 questions ! rendez vos réunions EFFICACES et AGRÉABLES ||||||||effective|| علاج التهاب لم الشمل في 10 أسئلة! اجعل اجتماعاتك فعالة وممتعة Pflegen Sie das MEETING in 10 Fragen! Machen Sie Ihre Meetings EFFIZIENT und ANGENEHM! 10 ερωτήσεις για να κάνετε τις ΣΥΝΑΝΤΗΣΕΙΣ σας ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΙΚΕΣ και ΑΠΟΛΑΥΣΤΙΚΕΣ! Take care of your MEETING in 10 questions! Make your meetings EFFECTIVE and FUN! ¡10 preguntas para que tus REUNIONES sean EFICACES y DISFRUTABLES! 会議を効果的で楽しいものにするための10の質問！ 10 pytań, dzięki którym SPOTKANIA BĘDĄ SKUTECZNE I PRZYJEMNE! 10 perguntas para tornar as suas REUNIÕES EFICAZES e AGRADÁVEIS! Угостите REUNIONITY за 10 вопросов! сделайте ваши встречи ЭФФЕКТИВНЫМИ и ПРИЯТНЫМИ 10个问题治愈团圆炎！让您的会议高效、愉快

Etes-vous parmi les gens qui passent une  bonne partie de leur journée en réunion, Gehören Sie zu den Menschen, die einen Großteil ihres Tages in Meetings verbringen, Are you among the people who spend a good part of their day in meetings, Вы из тех, кто большую часть дня проводит на собраниях? 您是一天中大部分时间都花在会议上的人吗？

et qui ont l'impression que beaucoup de ce temps  est gaspillé dans des discussions sans fin, ||||||||||wasted||||| and who feel like a lot of that time is wasted in endless discussions, 他们觉得很多时间都浪费在无休止的讨论中，

sans un but précis, sans que  des décisions soient prises ? دون هدف محدد، دون اتخاذ قرارات؟ without a specific goal, without decisions being made? 没有具体的目标，没有做出决定？

Ce sont les symptômes de la réunionite, une  maladie commune à beaucoup de collectifs, هذه هي أعراض التهاب لم الشمل، وهو مرض شائع بين العديد من المجموعات، These are the symptoms of reunionitis, a disease common to many groups, 这些都是团圆炎的症状，这是许多集体的通病，

et qui conduit à l'organisation  désordonnée et compulsive de réunions. والذي يؤدي إلى التنظيم غير المنضبط والقهري للاجتماعات. and which leads to the disorderly and compulsive organization of meetings.

Pour soigner la réunionite, il existe 10 questions |treat||||| There are 10 questions to ask if you're suffering from meetingitis.

très simples qui permettent de rendre les  réunions à la fois efficaces et agréables. |||||||meetings|||||| very simple which make meetings both efficient and enjoyable. 非常简单的方法使会议既高效又愉快。

Découvrez ces 10 questions qui peuvent  changer votre quotidien au travail. Discover these 10 questions that can change your daily life at work.

Mind Parachutes, à chaque  idée de nouveaux horizons |Parachutes|||||| مظلات العقل، مع كل فكرة لآفاق جديدة Mind Parachutes, new horizons with each idea

La réunionite, ça suffit ! de Louis Vareille Dans l'organisation actuelle du travail, |họp hành quá mức|||||||||| التهاب لم الشمل يكفي! بقلم لويس فاريل في التنظيم الحالي للعمل، Reunion is enough! by Louis Vareille In the current organization of work,

et même dans la vie de tous les jours,  le collectif joue un rôle de plus en وحتى في الحياة اليومية، تلعب الجماعة دورًا متزايدًا 即使在日常生活中，集体也发挥着越来越重要的作用

plus essentiel pour gérer des projets et  atteindre des objectifs. Dans ce cadre, |||||dự án||||||| أكثر أهمية لإدارة المشاريع وتحقيق الأهداف. وفي هذا السياق، 对于管理项目和实现目标更为重要。在此背景下，

les réunions constituent l'outil central  pour la coordination de ces collectifs. وتشكل الاجتماعات الأداة المركزية لتنسيق هذه التجمعات. 会议是协调这些集体的核心工具。

Alors que l'on passait déjà une bonne partie  de nos journées de travail en réunion, بينما قضينا بالفعل جزءًا كبيرًا من أيام عملنا في الاجتماعات، 虽然我们工作日的大部分时间都花在了会议上，

la généralisation du télétravail à cause de  la crise Covid a confirmé cette tendance, وقد أكد تعميم العمل عن بعد بسبب أزمة كوفيد هذا الاتجاه، The widespread adoption of telecommuting as a result of the Covid crisis has confirmed this trend, 新冠危机导致远程办公的普及证实了这一趋势，

avec le développement des réunions à distance  qui sont devenues le « nouveau normal ». 随着远程会议的发展已成为“新常态”。

Le problème est qu'un manque  de préparation et une mauvaise المشكلة هي أن قلة الاستعداد وسوء Проблема в том, что недостаточная подготовка и плохое 问题在于准备不足、准备不足

animation conduisent à gaspiller une bonne  partie du temps que nous passons en réunion. تؤدي الرسوم المتحركة إلى إضاعة جزء كبير من الوقت الذي نقضيه في الاجتماعات. animation lead to wasting a good part of the time we spend in meetings. анимация приводит к потере значительной части времени, которое мы проводим на встречах. 动画导致我们浪费了很大一部分时间在会议上。

Tout format d'échange est concerné : entretien  à deux, réunion d'équipes, ou ateliers créatifs. يتعلق الأمر بأي شكل من أشكال التبادل: مقابلة لشخصين، أو اجتماع فريق، أو ورش عمل إبداعية. Any format of exchange is concerned: interview for two, team meeting, or creative workshops. Речь идет о любом формате обмена: собеседование с двумя людьми, командная встреча или творческие мастерские. 任何形式的交流都可以：两人访谈、团队会议或创意研讨会。

Louis Vareille, auteur du livre « La réunionite,  ça suffit », est un passionné de réunions. Dans لويس فاريل، مؤلف كتاب "Reunionitis، هذا يكفي"، شغوف بالاجتماعات. في Louis Vareille, author of the book "La réunionite, ça suffit", is passionate about meetings. In Луи Варей, автор книги «La Réunionite, ça suffice», обожает встречи. В

ses 40 années d'expérience à animer des  collectifs, depuis sa classe de lycée, لديه 40 عامًا من الخبرة في قيادة المجموعات، منذ صفه في المدرسة الثانوية، 他拥有 40 年领导团队的经验，从高中班级开始，

jusqu'à des associations professionnelles ou  des groupes de bénévoles, en passant par des للجمعيات المهنية أو المجموعات التطوعية، بما في ذلك to professional associations and volunteer groups, as well as 专业协会或志愿者团体，包括

grandes entreprises internationales,  il a animé plus de 12 000 réunions. الشركات العالمية الكبرى، وقد قاد أكثر من 12000 اجتماع. крупных международных компаний, он модерировал более 12 000 встреч.

Sa passion pour l'animation de  collectifs l'a conduit à créer قاده شغفه بقيادة المجموعات إلى الإبداع 他对领导团队的热情促使他创造了

en 2017 l'École Internationale de  Réuniologie. D'après son expérience, في عام 2017 المدرسة الدولية لعلم اليونيلوجي. وبحسب تجربته،

la réunionite est une maladie qui  impacte beaucoup d'organisations, التهاب جمع الشمل هو مرض يؤثر على العديد من المنظمات، La reunionitis es una enfermedad que afecta a muchas organizaciones, 团聚炎是一种影响许多组织的疾病，

et a comme conséquence des pertes collectives de  productivité et le désengagement des individus. ويؤدي إلى خسائر جماعية في الإنتاجية وانفصال الأفراد. El resultado es la pérdida colectiva de productividad y la desvinculación individual. и приводит к коллективным потерям производительности и отключению отдельных лиц.

Selon lui, la cause principale de  la réunionite est à chercher dans un

manque chronique de clarification et de  respect des responsabilités, et donc de النقص المزمن في التوضيح واحترام المسؤوليات، وبالتالي 长期缺乏对责任的澄清和尊重，因此

l'autonomie des membres de l'organisation. Avec le temps, cela peut même conduire استقلالية أعضاء المنظمة. وبمرور الوقت، يمكن أن يؤدي هذا إلى حدوث ذلك 组织成员的自主权。随着时间的推移，这甚至可能导致

les individus à perdre confiance dans  leur capacité à prendre une décision. 个人对自己做出决定的能力失去信心。

Mais il existe 10 questions que l'on peut  se poser pour que les réunions deviennent

des moments à la fois agréables et efficaces. Je  vous conseille fortement d'appliquer ces conseils moments that are both enjoyable and effective. I strongly advise you to apply these tips

pour les réunions que vous-mêmes préparez, ou  de les partager avec vos collègues ou votre

responsable pour tirer le maximum de valeur et  de plaisir des moments que vous passez ensemble. 负责从你们一起度过的时光中获得最大的价值和乐趣。

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Voici ces 10 questions.

La première concerne la raison d'être  de toute réunion : son objectif. الأول يتعلق لسبب أي اجتماع: هدفه.

1\. Qu'est-ce qui me fera dire  que le temps que nous allons 1\. ما الذي سيجعلني أقول ذلك الوقت الذي نذهب فيه 1\\. What will make me say that the time we go consacrer à cette réunion aura été bien utilisé ? C'est une question que l'on doit systématiquement devote to this meeting will have been well used? This is a question that we must systematically посвятить эту встречу будет потрачено не зря? Это вопрос, который мы должны систематически

se poser avant de décider d'organiser une réunion.  Dit simplement : pas d'objectif, pas de réunion.

Formuler l'objectif de la réunion signifie écrire  dans des mots simples le résultat concret attendu.

Il y a souvent une confusion entre le sujet de  discussion, qui concerne la thématique qui va كثيرا ما يكون هناك خلط بين موضوع المناقشة، والذي يتعلق بالموضوع الذي سيتم

être discutée, avec l'objectif, qui représente  le résultat tangible à l'issue de la discussion. ومناقشتها بالهدف الذي يمثل النتيجة الملموسة في نهاية المناقشة. junto con el objetivo, que representa el resultado tangible al final del debate. быть обсужденным с целью, которая представляет собой ощутимый результат в конце обсуждения.

L'objectif doit être défini le plus tôt  possible lors de la préparation de la réunion,

et doit se retrouver dans l'ordre du jour. Il peut être utile de le rappeler ou le ويجب إدراجها في جدول الأعمال. قد يكون من المفيد أن نتذكر هذا أو

reformuler aussi au moment de démarrer  la réunion. Par exemple : « Voilà ce также перефразируйте, когда начинаете встречу. Например: «Вот что

que je vous propose de produire  aujourd'hui. Qu'en pensez-vous ?» التي أقترح عليك إنتاجها اليوم. ماذا تعتقد؟"

La deuxième question concerne les  personnes à inviter à la réunion. السؤال الثاني يتعلق بمن يجب دعوته إلى الاجتماع.

2\. De qui ai-je absolument besoin pour atteindre  l'objectif que j'ai fixé pour cette réunion ? 2\\. Кто мне абсолютно необходим для достижения цели, которую я поставил перед этой встречей? Il est utile de se rappeler qu'en réunion : « plus  on est, moins on fait ». Cela est encore plus vrai من المفيد أن نتذكر أنه في الاجتماعات: "كلما زاد عددها، قل ما نقوم به". وهذا صحيح أكثر Conviene recordar que en las reuniones "cuanto más se es, menos se hace". Esto es aún más cierto Полезно помнить, что на собрании: «чем больше мы, тем меньше делаем». Это тем более верно

pour les réunions à distance, où il est souvent  difficile de garder l'attention des participants.

La recommandation est ainsi, 6 à 8 personnes pour  prendre une décision, moins de 18 personnes pour

générer des idées, pas de limite s'il s'agit de  partager de l'information et renforcer l'adhésion. توليد الأفكار، بلا حدود عندما يتعلق الأمر بمشاركة المعلومات وتعزيز العضوية.

Des études scientifiques ont démontré que dans  un groupe, l'effort individuel est inversement أثبتت الدراسات العلمية أن الجهد الفردي في المجموعة يكون عكسيا Научные исследования показали, что в группе индивидуальные усилия обратно пропорциональны.

proportionnel au nombre de personnes présentes.  Cela est vrai aussi pour une réunion : plus

il y a de monde, plus faible sera le niveau  d'implication et de participation de chacun. كلما زاد عدد الأشخاص، انخفض مستوى المشاركة والمشاركة لكل شخص.

En plus que pour des raisons d'efficacité,  limiter le nombre des participants

est aussi un moyen pour permettre aux  personnes de s'exprimer plus librement,

y compris leurs éventuels désaccords, et ainsi  arriver à des décisions de meilleure qualité. بما في ذلك خلافاتهم المحتملة، وبالتالي التوصل إلى قرارات ذات جودة أفضل.

La troisième question aide à préparer la réunion.

3\. Que dois-je faire pour que les  participants viennent préparés ? La raison principale qui nous fait dire  qu'une réunion est mal préparée est que

les participants viennent « les mains dans  les poches », sans aucune préparation. los participantes acuden "con las manos en los bolsillos", sin preparación alguna. участники приходят «с руками в карманах», без какой-либо подготовки.

Aussi, voici des conseils qui permettent aux  participants une meilleure préparation, et donc

une meilleure efficacité lors de la réunion : • Envoyer le compte rendu de la réunion

précédente lors de l'invitation,  et passer en revue les décisions الدعوة السابقة ومراجعة القرارات

et les actions prises en début de réunion • Exprimer les différents points de l'ordre

du jour sous forme de question, à laquelle la  réunion doit permettre de trouver une réponse

• Envoyer tous les documents utiles à la  préparation deux jours ouvrés avant la • إرسال كافة المستندات المفيدة للتحضير قبل يومي عمل - Send all documents required for preparation two working days before the

réunion pour que les participants  aient le temps de les consulter. الاجتماع بحيث يكون لدى المشاركين الوقت للتشاور معهم.

Jeff Bezos, patron d'Amazon, a banni  l'utilisation de présentation sous حظر جيف بيزوس، رئيس شركة أمازون، استخدام العروض التقديمية تحت Jeff Bezos, jefe de Amazon, ha prohibido el uso de presentaciones bajo

forme de slides pour les réunions. Il  demande la rédaction d'un document de 6

pages maximum à diffuser à l'avance. Les  20 premières minutes de la réunion sont الحد الأقصى للصفحات التي سيتم توزيعها مقدما. أول 20 دقيقة من الاجتماع هي maximum pages to be distributed in advance. The first 20 minutes of the meeting are

dédiées à la lecture silencieuse du document,  suivies par la discussion et les décisions.

La quatrième question permet d'embarquer tous les السؤال الرابع يسمح لنا أن نأخذ في الاعتبار كل

participants au début de la réunion. 4. Qu'avez-vous en tête ce matin ? المشاركين في بداية الاجتماع. 4. ما الذي يدور في ذهنك هذا الصباح؟

C'est ce qu'on appelle le tour d'inclusion :  chacun prend la parole en début de réunion, وهذا ما نسميه جولة الإدماج: يتحدث الجميع في بداية الاجتماع، Это называется инклюзивным раундом: все говорят в начале собрания,

pour se sentir inclus dans le groupe, et  se préparer à intervenir et participer

de manière active par la suite. L'animateur pose simplement une بنشاط بعد ذلك. يطرح الميسر ببساطة أ

question à laquelle tout le monde va  répondre. Des exemples possibles :

• quels sont les 2 mots qui expriment  le mieux votre état d'esprit avant • какие 2 слова лучше всего передают ваше душевное состояние

que les discussions ne débutent ? • quel sujet occupe le plus votre before the discussions begin? - what topic occupies your

esprit en ce moment ? • quelle est votre

fierté de la semaine ? Il est aussi possible de proposer une

petite activité ludique qui permet de démarrer  la réunion avec plus d'énergie et créativité. نشاط ممتع صغير يسمح لك ببدء الاجتماع بمزيد من الطاقة والإبداع.

Cette question ou cette activité contribuent  à installer la sécurité psychologique dont le

groupe a besoin pour fonctionner de manière  efficace et transparente par la suite.

La cinquième question concerne plus  directement l'animation de la réunion.

5\. Est-ce que tout le monde contribue ? 5\. هل يساهم الجميع؟ Si vous êtes l'animateur de la réunion, vous devez  vous préoccuper en permanence de deux choses : إذا كنت منسق الاجتماع، فهناك شيئان يجب أن تهتم بهما في جميع الأوقات:

• que les discussions portent bien sur  l'objectif de la réunion, sans digression • أن تركز المناقشات على هدف الاجتماع دون انحراف

• et que toutes les personnes que vous avez jugé  nécessaires à la réunion participent activement • وأن يشارك جميع الأشخاص الذين تراهم ضروريين للاجتماع بنشاط

Au moment d'introduire un nouveau sujet dans  la discussion, il est très utile de rappeler

le résultat que le collectif doit produire, ainsi  que les modalités proposées pour y arriver. Une результат, который коллектив должен произвести, а также предлагаемые методы его достижения. А

fois que cet alignement est obtenu, la suite  de la discussion sera fluide et productive. وبمجرد تحقيق هذا التوافق، ستكون بقية المناقشة سلسة ومثمرة. как только это согласование будет достигнуто, остальная часть обсуждения будет плавной и продуктивной.

Pour permettre la participation de tous, il  est utile d'alterner des moments de discussion, للسماح للجميع بالمشاركة، من المفيد تبادل لحظات المناقشة،

pendant lesquelles les participants peuvent  s'exprimer à l'oral, à des moments de

réflexion personnelle, où les participants ont  l'occasion de mettre leurs idées à l'écrit. تأمل شخصي، حيث تتاح للمشاركين الفرصة لوضع أفكارهم في الكتابة.

Une bonne pratique consiste également à distribuer  des rôles à l'ensemble des participants,

par exemple le rôle du gardien du temps, qui  annonce l'heure à des intervalles convenues, على سبيل المثال دور حارس الوقت، الذي يعلن الوقت على فترات متفق عليها،

et celui de scribe, qui a la  responsabilité de prendre des والكاتب هو المسؤول عن الأخذ y la del escriba, que se encarga de tomar и писца, который отвечает за

notes et de diffuser le compte  rendu à l'issue de la réunion. الملاحظات وتوزيع المحضر في نهاية الاجتماع.

La sixième question assure d'avancer vers السؤال السادس يضمن التقدم نحو

des résultats concrets. 6. Que décidons-nous ? نتائج ملموسة. 6. ماذا نقرر؟

La décision finale peut être le  choix entre plusieurs options,

la validation d'un plan d'action, ou encore, si  tous les éléments pour décider ne sont pas réunis,

de remettre le choix à plus tard. Pour que le processus de décision لتأجيل الاختيار إلى وقت لاحق. حتى أن عملية صنع القرار

soit efficace, il est nécessaire d'en clarifier  la responsabilité. En effet, si la discussion فعالة، فمن الضروري توضيح المسؤولية. والواقع أنه إذا كانت المناقشة

peut être collective, la responsabilité de la  décision est très souvent portée par une seule

personne. Sans clarifier ce point, la discussion  peut durer longtemps sans être conclusive. شخص. وبدون توضيح هذه النقطة، يمكن أن يستمر النقاش لفترة طويلة دون أن يصل إلى نتيجة حاسمة. никого. Без прояснения этого момента дискуссия может продолжаться долгое время, не будучи окончательной.

Une manière très efficace pour éviter les  situations où, à moitié d'une présentation, les

questions, remarques et opinions des participants  empêchent d'arriver à une conclusion, est le preguntas, comentarios y opiniones de los participantes impiden llegar a una conclusión, es la

processus de décision par consentement. Il s'agit  d'un processus très encadré où le porteur d'un عملية اتخاذ القرار بالموافقة. هذه عملية خاضعة للإشراف الشديد حيث يكون حامل أ

projet présente une proposition, les participants  commencent par des questions de clarification,

pour passer dans un deuxième temps à des  réactions. A ce moment, le porteur peut faire

des amendements à sa proposition. Ensuite, les  participants peuvent exprimer leurs objections, تعديلات على مقترحه. ومن ثم يمكن للمشاركين التعبير عن اعتراضاتهم،

suivi par une analyse qui permet de les lever. Le processus se termine avec l'adoption d'une يليها تحليل يسمح برفعها. تنتهي العملية باعتماد أ

décision faite par le porteur, et qui  synthétise les différents échanges. القرار الذي اتخذه حامله، والذي يلخص التبادلات المختلفة.

La septième question permet  de s'assurer de l'engagement

à réaliser les décisions. 7. Qui fait quoi pour quand ? لتنفيذ القرارات. 7. من يفعل ماذا ومتى؟

Poser cette question même au milieu d'une  réunion qui est en train de déraper permet إن طرح هذا السؤال حتى في منتصف الاجتماع الذي خرج عن نطاق السيطرة يسمح بذلك Asking this question even in the middle of a meeting that's getting out of hand makes it possible.

de se recentrer sur l'objectif et d'avancer.  Spécifier la date est essentiel : c'est ce qui لإعادة التركيز على الهدف والمضي قدمًا. تحديد التاريخ أمر ضروري: هذا هو ما volver a centrarse en el objetivo y seguir adelante. Precisar la fecha es esencial: es lo que va a

permet de transformer une intention en  engagement. La réponse à cette question

doit se retrouver dans le compte rendu  – le relevé de décision de la réunion. deben incluirse en el acta, que es el registro de las decisiones de la reunión.

Pour s'assurer de l'engagement du porteur  de l'action, il vaut mieux éviter de mettre لضمان التزام صاحب العمل، من الأفضل تجنب وضعه

des actions pour des personnes qui n'ont  pas participé à la réunion. Il vaut mieux

les contacter ensuite et convenir avec eux  de l'action et de la date de réalisation. ومن ثم التواصل معهم والاتفاق معهم على الإجراء وموعد إنجازه. then contact them and agree on the action and date.

Préférez des comptes rendus courts et  rapides, qui sont envoyés à l'ensemble Keep your reports short and to the point, and send them to the whole team.

des participants tout de suite après  la réunion, plutôt que des comptes

rendus longs et complets, qui prennent  beaucoup de temps avant d'être envoyés. long, comprehensive reports that take a long time to send.

La huitième question, à se poser à la  fin de la réunion, permet de l'évaluer السؤال الثامن، الذي يجب أن تطرحه على نفسك في نهاية الاجتماع، يسمح لك بتقييمه

8\. Que pensons-nous de ce  que nous venons de faire ? Terminer la réunion avec un  tour de table final et donner

à chacun la possibilité d'évaluer  le temps passé en réunion est une

manière très efficace pour améliorer  le déroulé des réunions dans le temps. طريقة فعالة للغاية لتحسين سير الاجتماعات مع مرور الوقت. very effective way of improving the flow of meetings over time. forma muy eficaz de mejorar la fluidez de las reuniones a lo largo del tiempo.

Très simple à utiliser est la méthode  ROTI (Return on Time Invested) : chaque من السهل جدًا استخدام طريقة ROTI (العائد على الوقت المستثمر): كل منها

participant donne une note de 1 à 5, en partant  de 1 pour exprimer que la réunion a été inutile,

le participant a perdu son temps,  jusqu'à arriver à une note de 5 pour

exprimer que la réunion a été excellente,  qu'elle a produit beaucoup de valeur.

L'évaluation peut porter sur le contenu (est-ce  que le sujet traité était le bon ?), ou sur la يمكن أن يركز التقييم على المحتوى (هل تم تناول الموضوع بشكل صحيح؟) أو على The assessment may focus on content (was the subject the right one?), or on the

forme (est-ce que la préparation et l'animation  ont favorisé l'atteinte de l'objectif ?). استمارة (هل ساهم الإعداد والرسوم المتحركة في تحقيق الهدف؟).

Il est utile de demander aux personnes  qui ont donné une note inférieure à

3 quelques propositions pour  faire mieux la fois d'après.

La neuvième question permet de se questionner  sur comment apporter de la valeur à la réunion.

9\. Que puis-je faire pour influencer la réunion ? En tant que participant à une réunion, vous  êtes aussi responsable de vous assurer qu'elle

sera efficace et productive. Pour cela, en  amont de la réunion, vous pouvez demander à ستكون فعالة ومنتجة. للقيام بذلك، قبل الاجتماع، يمكنك أن تسأل will be efficient and productive. To do this, before the meeting, you can ask

l'organisateur : qu'est-ce que tu attends de  moi ? Qu'est-ce que je peux faire avant la المنظم: ماذا تتوقع مني؟ ماذا يمكنني أن أفعل من قبل

réunion ? Quel rôle penses-tu je devrais jouer  dans le projet qui sera l'objet de la réunion ?

Au début de la réunion, si vous considérez  que les préliminaires pour assurer le bon في بداية الاجتماع، إذا اعتبرت أن التصفيات التمهيدية جيدة

déroulé de la réunion ne sont pas respectés, vous  pouvez demander par exemple : avant de commencer

la discussion, pourrais-tu nous rappeler ce  que nous devons produire aujourd'hui ? Est-il

prévu un compte rendu ? qui prend les  notes ? A quelle heure finissons-nous ?

A la fin de la réunion, vous pouvez demander

par exemple : est-ce qu'on peut se  redire ce que nous avons décidé ?

Et pour terminer, une question

qui peut faire gagner beaucoup de temps : 10. Avons-nous vraiment besoin d'une réunion ?

La réunion, que ce soit en présentiel ou  à distance, est devenu le mode par défaut أصبح الاجتماع، سواء شخصيًا أو عن بعد، هو الوضع الافتراضي

d'un travail collaboratif. Cela permet en  effet de traiter un sujet en groupe sur la

même plage de temps. Mais il peut être utile  d'explorer un fonctionnement en asynchrone, نفس النطاق الزمني. ولكن قد يكون من المفيد استكشاف التشغيل غير المتزامن،

où les décisions sont prises sans avoir  tout le monde réuni en même temps.

Et si la réunion est indispensable, gardez  les bonnes habitudes vues jusqu'ici pour un وإذا كان الاجتماع ضروريًا، فاحتفظ بالعادات الجيدة التي رأيتها حتى الآن

déroulé efficace : envoyer l'ordre du jour et les  documents de préparation quelques jours avant,

mettre à disposition les documents collaboratifs  pour partager des idées en amont, archiver les إتاحة المستندات التعاونية لمشاركة الأفكار في المراحل الأولية، وأرشفة الملفات

documents produits pour avoir toujours accès aux  informations et aux décisions relatives au projet.

Si vous vous posez régulièrement ces 10 questions  avant, pendant et après vos réunions, vous allez

à coup sûr tordre le cou à la réunionite si  elle est présente dans votre organisation. بالتأكيد ضع حدًا لالتهاب لم الشمل إذا كان موجودًا في مؤسستك. Seguro que acabará con la fatiga de las reuniones, si es que existe en su organización.

L'expérience que Louis Vareille  partage dans son livre « La réunionite,

ça suffit ! » va vous permettre  de transformer des réunions durant

lesquelles beaucoup pensent perdre leur  temps, en des moments efficaces et agréables,

qui vont non seulement améliorer  la collaboration dans l'équipe,

mais aussi développer une culture commune  qui nourrira la qualité de vie au travail..

Si le sujet de l'efficacité au travail vous  intéresse, je vous conseille de voir la vidéo

dédiée au livre : « Arrêtons de bosser comme des  fous » de Jason Fried et David Heinemeier Hansson,

créateurs de la société Basecamp, ou  encore le livre « Self-Manager : 5

jours pour mieux organiser son  travail » de Alexandre Zermati.

A très vite, pour de nouvelles idées !!!