Zašto ni pohvale ni kritike nemaju efekta?
Dragi moji, dobro mi došli!
U današnjoj temi
ovog videa
se sadrži nešto što me ljudi često pitaju
a to je: kako da kažu nekome
kada nešto vide
jer dešava se da stvarno nekoga vole i cene
i žele da mu ukažu na nešto
ali to uvek nekako eskalira
u neslaganje i raspravu.
I onda se ne usuđuju baš da kažu
jer ne znaju kako da kažu,
i često se dešava, na primer, da gutaju,
a s druge strane, kada su rukovodioci ili roditelji,
znaju da moraju da
ukažu saradniku ili ukažu detetetu na nešto što
valja da zna
i što treba da popravi
i što je važno za razvoj
ali ne znaju kako da kažu
jer izazivaju time otpor
i nelagodu i nekako...
nekad eskalira čak i u konflikt.
Zbog toga sam ja odlučila da vam danas dam
nekoliko važnih saveta
kako možete da date feedback
bilo da su u pitanju
vaši saradnici
čak i ako je u pitanju vaš šef
ili vaša deca,
vaš supružnik ili bili ko
za koga
zaista vidite da radi nešto što
možda nije dobro za njega
a nije svestan
želite i možete da mu pomognete u razvoju
samo niste znali kako to da uradite.
Prva stvar koja je važna, na koju treba da obratite pažnju je
da je feedback poklon. Znači, zamislite to
Ako želite zaista da nekome ukažete na nešto što
znate da nije svestan,
onda vi u stvari njemu
činite jedan poklon. Dajete mu poklon.
Ako poklon nije upakovan lepo,
onda može da se desi
da ga onaj kome je namenjen
kao takvog ne prihvati.
Što znači,
Da će da počne da se opravdava,
da govori: "A da, to je zato što ja..."
To znači da niste dobro upakovali kao poklon.
Važno je da razumete
da je feedback poklon i da je odgovornost na vama
da ga lepo upakujete.
i da dozvolite tim lepim pakovanjem
olakšate primanje onome kome ga dajete.
Da mu bude lako, da shvati da to nije kritika,
da je to dobronameran feedback u pitanju.
I to zaista želim da kažem.
Feedback je
nešto drugo. To nije "pozitivna kritika".
Feedback nije kritika.
I feedback nije pohvala.
Feedback je nešto što je
nekako iznad te dve stvari.
To je lepo spakovano
nešto što želimo zaista nekome da kažemo sa puno uvažavanja i poštovanja,
a da se iza toga krije naša namera
da mu pomognemo
da ga osvestimo,
i naša vera da može bolje.
I kada je to tako, onda je feedback.
Ako samo nekog hoćemo da kritikujemo,
ako samo hoćemo onako da ga pohvalimo,
To onda nije to.
Kritika je kritika, feedback je feedback
A pohvala je pohvala.
Znači, da razlikujemo te tri stvari.
I zato, kada to razlikujemo,
znaćemo: Aha, kada hoću da
dam nekome feedback,
onda prvo moram da napravim dobro pakovanje
za to, da shvati da je to moj poklon njemu,
i da bi se to desilo, važno je da počnemo sa nečim
pozitivnim, sa nečim što je dobro
da mu objasnimo zašto je nama stalo do
te osobe i zašto nam je stalo, u stvari, da
mu kažemo šta smo primetili
jer verujemo da može to mnogo bolje.
Znači, da započnemo sa nečim što je pakovanje tog poklona.
Ok, to je pravilo broj jedan.
Pravilo broj dva
je da feedback uvek treba da bude konkretan.
Znači, nije feedback kad kažete nekome
"Jao, super radiš! Svaka ti čast!"
Na primer, saradniku. "Jao, odličan si! Baš si dobar!"
Nema pojma o čemu se radi. Ako kažete svom saradniku na primer
kako si u stvari našem klijentu
pomogao brzo
i kvalitetno sa tim velikim problemom
koji je imao,
stvarno je ostavilo odličan utisak
na tog klijenta i na mene kao šefa.
U tom slučaju, vaš saradnik zna na šta tačno mislite
i zna šta vi u stvari vrednujete.
Šta je za vas dobro.
Šta je dobro da nastavi da radi i šta vi mislite da je dobro.
Tako da je to vrlo konkretno.
Znači, jako konkretno. I na kraju možete da dodate
"Samo tako nastavi!"
"Ti si značajan deo našeg tima"
"i drago mi je da si tu".
Znači, date veoma konkretno, čak i kad je nešto dobro u pitanju
Ili na primer, kada želite da kažete nešto što
vam se nije dopalo. Ako ste šef, na primer,
Možete da kažete
Dešava se, na primer, da potpuno nekonkretno kažu
"Tvoje ponašanje na sastancima je katastrofa".
ili na primer: "Tvoji izveštaji su mi predugački".
Ne zna onda vaš saradnik na šta vi, u stvari, mislite.
Zato što može da se desi da je imao makar jedan izveštaj koji nije bio predugačak
i onda će reći: "Ali nije! Eto taj izveštaj nije bio predugačak..."
Zato je važno da bude konkretno, pa da kažete na primer:
"Izveštaj koji ste napravili za klijenta tog i tog"
"bio je veoma detaljan"
"i prostro se preko 200 strana".
"Molim vas da sledeći put izveštaj bude"
"samo 20 strana, to je sasvim dovoljno"
"za klijenta"
"i vama će biti lakše da to uradite".
Znači, to je konkretan feedback. Ok, ovo je predugačko,
ali šta tačno, koliko tačno
i kako treba da bude.
I tu smo već kod trećeg pravila
Kada smo roditelji ili kada smo šef,
važno je da damo
neki predlog. Znači da
budemo konstruktivni, u smislu da kažemo
šta to treba sledeći put da bude drugačije.
Šta bi moglo da bude bolje, kao u ovom primeru što sam vam dala.
Znači, da uvek razmislimo
šta ćemo reći. Ne samo da kažemo: "To ti ne valja".
Nego da kažemo
"Primetio sam da si uradio to i to"
"na taj i taj način, veoma konkretno"
"I evo, ja mislim da bi bilo"
"ovako za sledeći put sasvim dovoljno".
I ovo "ja" je četvrto pravilo. Znači, uvek kažite
iz svoje pozicije.
Nemojte govoriti
"To je predugačko".
"To je ovakvo, to je onakvo..."
kao da postoji neka svetska sila koja je to odredila.
Ne, uvek kažite:
Meni to deluje predugačko
"Ja bih pozdravila da tako i tako bude sledeći put"
ako ste rukovodilac ili ako ste roditelj.
Znači, dajte predlog šta da rade.
Pa da oni znaju: aha, to i to
je bilo - kako god...
a ovako bi bilo dobro.
I onda im date šansu da mogu nešto da urade s tim.
Ako samo kritikujete
potpuno neodređeno,
onda prosto, onaj ko je ispred vas ne zna
šta treba da uradi sledeći put
i vrlo često ne zna
ni šta je vama smetalo.
Znači jako je važno: konkretno i iz svoje pozicije.
Takođe, jako je važno da blagovremeno
znači, ne da bude: prošlo pola godine
od nekog izveštaja ili pola godine od nekog
posla ili nečega,
i vi onda kažete: "Znaš, ono onda..."
Pa ko to zna?
Znači, odmah! Jako brzo!
Pre nego što osoba zaboravi o čemu se radi
dok još može da se seti, tačno zna šta je uradila
ili na opisu onoga što je radila
može da prepozna
o čemu se radi
vi date konkretan
jasan, subjektivan feedback.
Znači, to je jako važno.
I najbolje bi bilo da to radite u četiri oka,
to je takođe jedno važno pravilo.
Uvek u četiri oka.
Povucite osobu u svoju kancelariju
ili možda negde da niko ne čuje,
i kažite: "Stalo mi je do tebe".
"Ti si moj odličan saradnik".
"Nešto sam danas primetila i"
"to je to to i to"
"i zbog toga želim da ti kažem da"
"sledeći put možda ovako bude bolje"
"zato što želim da ostaneš sa nama i da"
Jer vama je važno, u stvari, da
razumete da način na koji vi govorite
određuje način na koji će ljudi onda reagovati.
Ako vi sa puno uvažavanja, poštovanja i vere u tu osobu reagujete,
i tako joj date feedback,
onda će vam se najverovatnije zahvaliti za to
jer će shvatiti vašu dobru nameru
i neće se braniti.
Jer čim osetite da se neko brani,
da kaže: "ali znaš, ja sam..."
Znajte da niste dobro formulisali.
I da mora još da se vežba.
I da niste možda pokazali dovoljno poštovanja
Da pakovanje možda nije bilo baš kao poklon
nego da je nekako malo bilo drugačije.
Tako da, ovo valja da se vežba i jako je važno da
uvežbate to jer
kada uvežbate ovo, bićete bolji rukovodilac
i bolji roditelj, a
sigurna sam da ako imate priliku da budete roditelj
ili rukovodilac, da je to nešto na čemu možete da radite i da budete
sve bolji i bolji iz dana u dan.
I još dve stvari želim da vam kažem kada je feedback u pitanju.
Nemojte kritikovati kod ljudi ono što ne mogu da promene.
Ne znam, da su previše visoki,
ili da su, previše plavi,
Manite se toga. To nije za feedback.
Nemojte to pakovati.
Pokušavati da sad sa ovim pravilima
iskritikujete. To nije nešto što
treba uopšte da ima mesto u ovome,
i poslednja, možda i najvažnija stvar:
nemojte davati feedback dok se niste pripremili.
Znači, nakon što ste ovo vežbali neko vreme
nekoliko godina, možda će vam ići lako
da sva ova pravila ispoštujete
bez priprema. Ali ja bih, na primer,
na vašem mestu, upisala ovih nekoliko pravila
i onda bih kada se pripremam da dam svom saradniku
ili kada se pripremam da svom detetu dam feedback
sela lepo i osmislila:
šta ću reći, a da deluje kao poklon
šta tačno želim da kažem
šta sam tačno primetila
i šta tačno želim da uradim
da bi bilo sasvim jasno i da bi
mogao taj neko do koga mi je stalo
i kome dajem feedback
da ga prihvati i da zaista razmotri
to da promeni neko svoje ponašanje.
ili šta god da je bilo tema feedback-a.
A inače, biti roditelj i biti rukovodilac nije lako
i zato mi imamo fantastičnu edukaciju uz koju
možete da naučite kako da bolje slušate,
kako da bolje dajete podršku
i kako da budete bolji u davanju feedback-a
i postavljanju pitanja
kojima ljude pokrećete na razmišljanje
da oni sami zaista nađu sebi odgovore
a ta edukacija je u stvari Coaching Starter
ja vas od srca pozivam, gde god da ste
prijavite. Imaćemo
live edukaciju koja se prenosi preko zoom-a
što znači da možete biti bilo gde na planeti zemlji
a sa nama proći tu edukaciju.
Pogledajte dole na link
i videćete kad se održava
i ako možete da nam se pridružite
onda vam od srca preporučujem
jer sam sigurna da ćete naučiti puno stvari koje će vas učiniti
boljim kao roditelja, kao rukovodioca,
kao prijatelja, kao supružnika
jednostavno boljim kao ljudsko biće.
I vidimo se!