Come essere più produttivi? La SCIENZA del MULTITASKING Wie kann man produktiver sein? Die WISSENSCHAFT des MULTITASKING How to be more productive? The SCIENCE of MULTITASKING ¿Cómo ser más productivo? La CIENCIA del MULTITRABAJO

In un mondo dove sembriamo sempre più impegnati di giorno in giorno, la produttività è un In a world where we seem to be getting busier by the day, productivity is a

qualcosa nella mente di molti. Ma anziché scaricare la più recente App che ci permette something in the minds of many. But instead of downloading the latest App that allows us to.

di gestire il nostro tempo o ancor peggio costringere noi stessi a restare di più al to manage our time or even worse force ourselves to stay more at the

lavoro per ore e ore, come possiamo sfruttare la scienza per potenziare le nostre menti? I work for hours and hours, how can we use science to empower our minds?

Esiste un metodo scientifico per essere più produttivi? Is there a scientific way to be more productive?

Per prima cosa dobbiamo fare i conti è che la nostra forza di volontà non è sufficiente. First we have to reckon is that our willpower is not enough.

Infatti alcuni studi affermano che non è infinita e può esaurirsi completamente; fenomeno In fact some studies affirm that it is not infinite and can be completely exhausted; phenomenon

noto come "deplezione dell'Io". Per cui anziché convincere se stessi a provarci semplicemente, ||Depletion|des Ich||||||||| known as "ego depletion". So instead of convincing yourself to just try,

bisognerebbe seguire un approccio più metodico. Il primo passo, iniziare a far qualcosa, è A more methodical approach should be followed. The first step, to start doing something, is.

il più grande ostacolo della produttività, è abbastanza ovvio e lo dimostrano gli studi. the biggest obstacle to productivity is quite obvious and studies show it.

Prima di cominciare a far qualcosa il nostro cervello ne considera le parti più difficili, Before starting to do something our brain considers the most difficult parts,

anziché fare una simulazione reale di ciò che andremo a fare, concentrandosi su piccoli instead of doing a real simulation of what we're going to do, focusing on little ones

compiti probabilmente poco rilevanti. Ma per fortuna esiste il cosiddetto effetto probably not very relevant tasks. But luckily there is the so-called effect

Zeigarnik, che spinge gli esseri umani a portare a termine un'attività già iniziata. Zeigarnik||drängt|||||||||| Zeigarnik, who pushes humans to complete an activity that has already begun.

L'effetto Zeigarnik mette in evidenza il disagio e i pensieri invasivi che proviamo quando The Zeigarnik effect highlights the discomfort and invasive thoughts we feel when

non portiamo a termine qualcosa, per cui inizia a produrre, ora. we don't get something done, so start producing now. nous ne faisons rien, alors commencez à produire maintenant.

E per gestire al meglio il nostro tempo? Incredibilmente se osserviamo alcuni tra i What about managing our time better? Incredibly, if we look at some of the

più noti musicisti al mondo, scopriamo che non si stanno necessariamente esercitando best known musicians in the world, we find that they are not necessarily practicing

di più, piuttosto lo fanno con molto più consapevole. more, rather they do it with much more awareness.

Questo perché passano molto più tempo sulle parti più difficili e concentrano le loro This is because they spend a lot more time on the more difficult parts and focus theirs

energia in piccole sessioni. Anziché spalmare i loro sforzi nell'arco della giornata, hanno |||||verteilen||||||| energy in small sessions. Instead of spreading their efforts over the day, they have

intensi periodi di lavoro seguiti da pause, non affidandosi alla forza di volontà ma intense periods of work followed by breaks, not relying on willpower but

a una abitudine e una regolare programmazione delle attività. To a habit and regular scheduling of activities.

Gli studi hanno scoperto che i violinisti più famosi al mondo seguono generalmente

un regime di lavoro di novanta minuti con una pausa di quindici-venti minuti. a ninety minute work regimen with a fifteen to twenty minute break.

Invece di cercare di mantenere energie durante l'intera giorno, scomporre il tutto in sessioni Instead of trying to maintain energy throughout the day, break it down into sessions

scandite da pause pianificate, risulta più efficace. scandiert|||||| punctuated by planned breaks, it is more effective.

Ma come è possibile seguire questa routine con un certo rigore? But how is it possible to follow this routine with a certain rigor?

Un componente chiave è darsi una scadenza. Annotalo, segnalo nel tuo calendario e avrai ||||||Frist||||||| A key component is setting yourself a deadline. Write it down, mark it in your calendar and you will have

molte più probabilità di completare il tuo compito. In aggiunta dovresti utilizzare un much more likely to complete your task. In addition you should use a

qualcosa chiamato Grafico di Responsabilità, che documenta i tuoi progressi. something called the Accountability Chart, which documents your progress.

In una colonna dovresti indicare l'intervallo di tempo e nell'altra le attività che hai In one column you should indicate the time interval and in the other column the activities you have

compiuto in questo periodo. Un po' simile a ciò che fa chi è a dieta vollbracht|||||||||||||| accomplished at this time. Somewhat similar to what dieters do.

e documenta la propria assunzione di cibo. Annotare i progressi ti permette di avere |||||||das Annotieren|||||| And document your food intake. Noting your progress allows you to have

una valutazione realistica del tuo lavoro piuttosto che supporre in modo impreciso ciò a realistic assessment of your work rather than inaccurately assuming what une évaluation réaliste de votre travail plutôt que de supposer cela de manière inexacte

che hai fatto. Inoltre, tenere traccia dei tuoi progressi you have done. Also, keep track of your progress

ti aiuterà a evitare del lavoro inutile. E infine, dovresti smettere di fare il multitasking, will help you avoid unnecessary work. And finally, you should stop multitasking,

perché beh, può sembrare che tu stia facendo di più, ma gli studi mostrano che chi segue because well, it may look like you're doing more, but studies show that people who follow

più attività nello stesso momento è meno produttivo.

Cerca invece di stilare una lista di ciò che vorresti fare domani, in questo modo cercherai Instead, try to make a list of what you would like to do tomorrow, that way you will look for

di portare a termine una ad una, evitando di completare più attività contemporaneamente. to complete one by one, avoiding completing multiple tasks at once.

E già che ci sei, dividi le attività tra grandi e piccole, il tuo cervello le troverà And while you're at it, divide the activities between big and small, your brain will find them

meno scoraggianti e renderà l'inizio meno traumatico. less daunting and will make the beginning less traumatic.

Con un obiettivo chiaro e un piano d'azione in mente, i livelli di produttività potranno With a clear goal and an action plan in mind, productivity levels will be able to

raggiungere livello più alti. Vuoi essere più motivato? O capire come sconfiggere reach higher levels. Do you want to be more motivated? Or figure out how to defeat

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di Scienziati Subito.