Stress da Lavoro? Da Dove Nasce e Come Evitarlo - YouTube
Quando gestisci la tua attività c'è poco da fare.. le sfide sono sempre tante! Però c'è una cosa che
se non impariamo a gestire e affrontare finisce per influenzare inevitabilmente la nostra capacità
di occuparci di tutto il resto, incluse le sfide e parlo nel senso di sovraccarico,
quella consapevolezza costante di avere sempre un mucchio di cose da fare e sembra
quasi non finiscano mai, che rinascano ogni volta che riusciamo a finire la lista e non
c'è mai abbastanza tempo per farle tutte. Quindi oggi diciamo addio a questo gentile
intruso delle nostre giornate imprenditoriali, il sovraccarico appunto! Ma prima come sempre ti
ricordo se stai guardando questo video su YouTube di iscriverti al canale attivando
anche la campanellina per poter ricevere le notifiche quando arrivano le nuove puntate di
Impact Girl. Se invece stai ascoltando questo podcast da Spreaker, iTunes, Spotify la tua
piattaforma preferita ricordati di lasciarci una recensione e farci sapere che cosa ne pensi.
Ok allora torniamo a noi al gentile intruso di cui stavamo parlando. Da dove nasce questo senso
di sovraccarico costante? Per quanto riguarda la mia esperienza nasce più o meno sempre dal non
sapere che cosa devo fare come prossima cosa, come prossimo passo, e dal mettere tutte le cose che
devo fare sullo stesso piano e di conseguenza dal desiderio di volerle fare tutte subito perché di
fatto non c'è una priorità, sono tutte importanti. Allora ne cominci una mentre pensi già all'altra
poi ti fermi perché te ne è venuta un'altra in mente che assolutamente non puoi rinviare e la
cosa continua così, è una corsa contro il tempo verso l'esaurimento e oltre. Ma controbilanciare
questa tendenza è in realtà più semplice di quello che sembra. Certo richiede un piccolo
sforzo ma si può riassumere in una sola parola e la parola è programmare. Inutile che alzi gli
occhi al cielo perché ti aspettavi chissà che formula segreta, non esiste formula segreta,
o meglio programmare è davvero l'unica formula segreta, è l'unica soluzione ed è alla portata
davvero di tutte. La maggior parte delle attività imprenditoriali, piccole o medie che siano non ha
importanza, ha una caratteristica comune, ossia è di natura reattiva, quindi non esiste un piano
d'azione oppure appunto, se esiste, è pieno di cose che si accavallano sempre continuamente le
une sulle altre. Ecco, questa reattività che praticamente è considerata la norma,
normale non è e porta a un'altra grave conseguenza cronica e costante che è la mancanza di focus.
Tutti fanno troppe cose, tutte insieme. Quindi anche se hai un team questa questa tendenza si
contagia. Il risultato è che aumentano gli errori e diminuiscono inevitabilmente i risultati. E uno
si chiede “Ma come caspita è possibile che qui si lavora come dei matti dalla mattina
alla sera ma non ci muoviamo di un passo?”. È possibile eccome! Ed è quello che succede
quando non esistono delle precise priorità programmate, priorità e programmate,
due cose che devono essere unite. Allora una domanda sorge spontanea “Come fare a definire
le priorità -che di fatto è il primo passo-?” In realtà questo l'abbiamo scoperto nella puntata
di Impact Girl uscita proprio prima di questa e chiamata “Pianifica con me i tuoi prossimi 30
giorni”. Se te la sei persa non ti preoccupare perché troverai il link sotto al video,
sia su YouTube che sull'articolo che accompagna la puntata nel sito Biz-academy.it/podcast
Grazie alla mappa 3x3 che abbiamo imparato a compilare e fare in quella puntata possiamo
capire che cosa non è necessario venga fatto proprio o cosa è meno importante fare in questo
preciso momento. Ma se dovessimo riassumere questa selezione fuori dal contesto della mappa 3x3 che
abbiamo visto nella puntata precedente l'idea è sempre quella di scegliere un 20% delle attività
che ci garantiscono all 80% dei risultati e poi focalizzarci fra quelle sulle due-tre attività
a più alto impatto. Quindi se vogliamo il 20% di quel 20%. Facciamo un esempio pratico. Supponiamo
che io abbia già un offerta online è un sito web dove proporla. Il sito non è dei migliori non mi
piace un granché potrebbe essere decisamente fatto meglio ma c'è e sta funzionando. Ecco,
rifare il sito da zero non sarà quasi certamente parte del mio 20% in questo caso in questo momento
meno che mai sarà parte del 20% del mio 20% probabilmente le tre attività che fanno parte del
20% del 20% hanno a che vedere con l'acquisizione di più traffico che arrivi al mio sito web. Quando
ho iniziato il mio primo progetto digitale avevo di fatto un blog abbastanza bruttino,
fatto con un tema gratuito di Wordpress e non è un granché, assolutamente no, ma sapevo che
il mio focus doveva andare sul fronte influenza. Abbiamo scoperto che cos'è il fronte influenza
nella puntata precedente di Impact Girl ma di fatto doveva andare sul trovare modi, soluzioni,
strategie, per acquisire nuovi clienti nuovi visitatori al mio sito nuovi iscritti alla
newsletter e poi i nuovi clienti. Quindi qual era il 20% del mio 20% in quel periodo era concentrare
le mie attenzioni, il mio focus e le mie energie sulla creazione di video che, al tempo utilizzavo
YouTube come canale preferenziale e unico, per farmi conoscere e quindi facevo tutta una
serie di video settimanali che dovevano aiutarmi ad acquisire più traffico. E,
diciamo che se sono qui, posso garantirti che ha funzionato. Ma se mi fossi messa a rifare il
logo perché non mi piaceva, a rifare il sito web perché in effetti non era un granché ed
era fatto su un sito gratuito di WordPress e quindi non era nemmeno personalizzabile,
probabilmente sarei ancora al punto di partenza. OK, una volta che abbiamo identificato quali
sono le nostre priorità dobbiamo inserirle in calendario seguendo sempre la mappa 3x3.
Tra l'altro ti ricordo che oltre alla puntata precedente a questa di Impact Girl, dedicata
proprio a come pianificare i prossimi 30 giorni con questo approccio, esiste una masterclass
gratuita di più di un'ora dedicata proprio alla mappa 3x3 all'interno di Biz-Academy e lascerò
ancora una volta il link sotto al video YouTube e anche nell'articolo che accompagna questo podcast.
Ma procediamo. Programmare in sé per sé è importante ma non basta però da solo,
c'è infatti un'altra causa del continuo senso di sovraccarico di cui non parla mai nessuno, quasi
mai, ed è la mancanza di chiamiamo la conoscenza o per meglio dire esperienza. Aspetta perché c'è
un però.. nessuno ti chiede di sapere tutto ed è impossibile e so che è difficile accettare di non
poter diventare tuttologi quando si gestisce la propria attività e soprattutto quando sei
una perfezionista precisina come me ad esempio, però è davvero impossibile. Quello di cui stiamo
parlando qui è conoscere semplicemente un po' di tutto. Ripeto nel caso non fosse stato chiaro:
non stiamo parlando di conoscere tutto ma di conoscere un po' di tutto, sono due cose
molto diverse. Non solo perché non è possibile umanamente conoscere nel dettaglio ogni aspetto
strutturale, tattico e strategico della nostra attività ma anche perché, anche se lo fosse,
sarebbe controproducente. Il tuo potere come imprenditrice risiede proprio nell'essere forte in
quello che fai. Ciascuno di noi ha un superpotere e conoscere quel super potere e concentrare la
maggior parte del nostro tempo nell'alimentare questo super potere è cruciale, senza però perdere
di vista il resto. Ad esempio il superpotere che mi caratterizza è sicuramente quello di creare
contenuti e trasmetterli, è una cosa che mi piace fare ed è una cosa che sicuramente rappresenta un
mio talento. Molti altri aspetti dell'attività non rientrano nei miei talenti se però io le delegassi
completamente, col paraocchi, senza sapere minimamente che cosa sta succedendo sarebbe
un po' come guidare una nave o una macchina che sia con il paraocchi, bendati e sperando di non
incappare in rallentamenti, in dossi o in sensi unici o in strade a senso vietato. Insomma sarebbe
letteralmente un suicidio. Quindi anche le cose che non ci piacciono o per le quali ci sentiamo
negate e che quindi decidiamo di delegare vanno delegate con testa. So che sulle prime sembra una
contraddizione ma non è così. Facciamo un esempio supponiamo tu decida di crearti un sito web e ti
affidi ad un webmaster, ad un programmatore che possa creartelo a livello proprio strutturale,
che possa e consegnatelo chiavi in mano. Ecco, una delle delusioni più frequenti che si verifica
quando deleghiamo questo tipo di progetto e diciamo così senza avere una minima conoscenza
strategica di come dovrebbe essere strutturato un sito web è che ci arriva un sito che o
assolutamente non ci piace nel senso non solo in termini di gusto ma proprio nel senso che non
risponde alle nostre aspettative oppure a un sito che magari anche gradevole e bello esteticamente
ma non funziona. E ho visto un sacco di situazioni di questo tipo e magari ci è costato anche una
certa somma. E il lavoro che è stato fatto è un lavoro giusto, il lavoro non è sbagliato,
la responsabilità non è del web master, la responsabilità è nostra. Un webmaster sa unire
i pezzi per creare il sito web ma come questi pezzi dovrebbero essere ordinati, strutturati,
organizzati è qualcosa che dobbiamo sapere noi. Ecco perché all'interno di Biz-Academy,
che è dedicata ad imprenditrici che vogliono digitalizzare la propria attività, abbiamo dei
training che sono training molto specifici. Sono ad esempio training dedicati a Facebook
Advertising, cosa che spesso viene delegata, alla creazione di un funnel e quindi fa di un building,
anche questa è una cosa spesso delegata, il copywriting, what's up business, creazione di un
sito web strategico, come gestire i contratti.. questo perché anche quando delegheremo, perché
andranno delegati, questi aspetti molto specifici a degli esperti e degli specialisti che lo fanno
di lavoro è nostra responsabilità sapere che cosa stiamo delegando quindi fare le giuste domande
dare le giuste indicazioni e saper valutare il lavoro che ci torna indietro, altrimenti il
rischio di beccarsi delle belle fregature che sono soltanto dovute a causa nostra è altissimo. Sento
a volte storie di influencer anche di un certo rilievo che hanno speso cifre da capogiro per
farsi fare io le chiamo delle “pagine farlocche”, non sono nemmeno dei siti web, sono proprio delle
pagine buttate lì che non convertirebbero nemmeno i fan più sfegatati da quanto sono fatte senza un
criterio strategico. Dal punto di vista tattico sono delle pagine che funzionano e si vedono e
si possono cliccare ma strategicamente non hanno senso. La stessa cosa accade quando ci si affida
ad agenzie di pubblicità senza saper nulla di advertising digitale, un po' di basi dobbiamo
conoscerle anche se non siamo delle specialiste perché non è il nostro intento diventarlo,
altrimenti dall'altra parte sarà molto facile giustificare la mancanza di risultati dietro a
frasi che per noi suonano arabo e allora diciamo “ah si si, sicuramente hanno ragione loro” poi
magari hanno ragione a loro ma dobbiamo saperlo, dobbiamo capire come renderci conto se quello
che ci viene detto risponde a verità. Quindi se noi sapessimo arrivate sapremo rispondere
con un minimo di conoscenze basic e con delle domande giuste per capire qual è la soluzione.
E se pensi che tanto tu non delegherai mai nulla pensa di nuovo, perché se vuoi crescere in modo
equilibrato e sostenibile, prima o poi delegare diventa assolutamente necessario anche per venire
incontro al senso di sovraccarico di cui abbiamo parlato fin dall'inizio di questo video ma solo a
condizione che tu sappia che cosa stai delegando, altrimenti la delega diventa un ulteriore motivo
di stress di perdita di tempo e risorse e quindi un inevitabile aumento del senso di sovraccarico.
Sento che mi stai chiedendo “Come faccio a imparare se non ho tempo di respirare?”
Bene! È una bella domanda, sono felice che tu me l'abbia chiesta, e la soluzione che personalmente
ho trovato è quella di creare dei rituali, cioè dei momenti settimanali che sono dedicati
all'apprendimento, allo studio, è quello che suggerisco di fare sempre alle ragazze che fanno
parte della membership di Biz-academy. Ad esempio il venerdì è una giornata dove diciamo così buona
parte del mio tempo dedicato al lavoro viene dedicato proprio all'apprendimento, allo studio,
magari anche di cose che già conosco ma che voglio approfondire che mi possono dare spunti e nuove
idee. Se tu cominci a dedicare un piccolo momento della giornata ogni giorno all'apprendimento
oppure un momento più lungo di una specifica giornata settimanale all'apprendimento, allo
studio che può essere anche leggere per esempio i Biz Confidential che arrivano puntualmente se
sei iscritta alle newsletter di Biz-Academy che sono ricchissimi di spunti che puoi leggere.
Oppure ascoltare una puntata di Impact Girl, o se sei parte della membership di Biz-Academy
ascoltare un Biz Shot, che è un training più rapido di quanto possano essere i training
più approfonditi che ti dà subito uno spunto in più da implementare nella tua attività. Insomma,
creare dei rituali ti aiuta piano piano a ritrovare tutte quelle idee, quell'ispirazione,
quella carica e quell'energia che poi ti serve anche per far fronte all eventuale senso di
sovraccarico perché sarà molto più facile trovare le soluzioni giuste a tutti i problemi e le sfide
che arrivano. Quindi, ricapitolando abbiamo detto che per combattere il senso di sovraccarico che
puntualmente ci paralizza dobbiamo filtrare le priorità attraverso la mappa 3x3, programmarle
attraverso la mappa 3x3 e il nostro calendario e imparare le basi di quello che ti serve delegare.
È tutto qui, davvero non esiste altra formula se non questa. Fammi sapere se questa puntata ti
è stata utile lasciandomi un commento oppure una recensione al podcast. Se ci sono delle tematiche
particolari che vorresti approfondire su Impact Girl condividile sempre sotto al video oppure
mandami un messaggio su Instagram facendomi sapere che cosa vorresti approfondire. Mi raccomando,
questo show è per te, è per te e per tutte le donne che come te hanno il desiderio di
crescere professionalmente a ma soprattutto digitalizzare la propria attività senza
sacrificare il proprio tempo per se noi ci vediamo come sempre alla prossima puntata di Impact Girl!
