Troppe Cose da Fare? Hai Bisogno di un P.P.P. ! - YouTube
Se sei un'imprenditrice sei nel posto giusto perché hai assolutamente bisogno di un PPP..
Oggi ti condivido un pezzettino del focus Monday che ogni lunedì dentro
alla membership di Biz-academy aiuta centinaia di imprenditrici a partire,
iniziare la settimana con il piede più strategico.
Partiamo da un dato di fatto su cui in realtà martello con una certa costanza:
un'ora di pianificazione può risparmiarti dieci ore di implementazione, dieci ore di lavoro. Non è
un'esagerazione, te lo posso assicurare. Infatti, se provo ad osservarmi quando procrastino,
quando sono persa tra mille cose da fare non ho tempo per fare nulla, quando con la testa
fra le mani mi dico “non ce la farò mai.. come faccio fare tutto?!” è perché quella settimana
ho saltato il mio P.P.P. Cos'è un P.P.P.?
Ci arriviamo tra un secondo, prima però si stai guardando questo video sul canale YouTube
mi raccomando iscriviti se non l'hai ancora fatto al canale è attiva la campanellina per
assicurarti di ricevere tutte le notifiche quando arrivano le nuove puntate. Una delle
ragioni più frequenti per cui ci ritroviamo spesso a correre come trottole perdendo tempo prezioso
che di fatto si esaurisce ad un certo punto è che cerchiamo di pianificare mentre agiamo,
cioè mentre siamo in azione, invece di prepararci prima e poi agire.
So che sembra una distinzione sottile, quasi insignificante, e invece è il fattore
differenziante fra un'imprenditrice che riesce a perseguire i suoi obiettivi senza esaurirsi
di continuo (certo, ci saranno i momenti di piena ma non sono la norma) e una che
invece non fa che correre da tutte le parti senza arrivare in nessun posto continuamente,
come la normalità. Poi appunto ovvio abbiamo tutti i nostri momenti, diciamo così di sovraccarico,
ma l'idea è rientrare nella prima categoria di imprenditrici più volte che nella seconda.
Un PPP settimanale permette proprio di fare questo. E funziona così:
dalla prossima settimana o da questa, se stai guardando questo podcast a inizio settimana,
programma un appuntamento settimanale per lavorare sul tuo business o sul tuo progetto
anziché nel tuo business o progetto, sono due cose un po' diverse. Quindi il lavorare sul business
ti permette di avere una visione d'insieme. Personalmente io chiamo questo meeting PPP che
sta per Progresso Pianificazione Processo perché ogni appuntamento per me si struttura in più o
meno 45 minuti e in queste tre fasi: la prima fase è un'analisi dei KPI's, key performance indicator,
quindi i numeri che io monitor settimanalmente per capire come stiamo procedendo rispetto agli
obiettivi che ci siamo prefissi. Nella membership di Biz-academy parliamo molto di KPI's, se non sai
che cosa sono e vuoi un episodio di Impact Girl dedicato proprio a questo lasciami un commento qui
sotto. La seconda fase consiste nel pianificare i miei tre principali obiettivi settimanali da
definire e aggiustare in base al punto uno. Quindi, se sto facendo delle sponsorizzate
pagamento e vedo che non sono arrivata a ROI, quindi che non sono rientrata delle spese,
allora so che questo è un aspetto su cui è bene mi concentri questa settimana per capire come
posso migliorare la situazione o perlomeno appunto recuperare l'investimento speso.
Anche se avevo un'altra priorità so che in questo momento mi chiama anche questo aspetto. La terza
fase invece del mio PPP è la pianificazione delle mie 6 task giornaliere che cerco di definire ogni
settimana per ogni giorno. Il numero 6 è un numero magico in quanto è abbastanza grande
per permetterti di fare quello che davvero è importante e poi è abbastanza piccolo per non
farti sentire sopraffatta dalla mole di cose, perché ogni volta che vai oltre alle sei cose
in lista (quasi sempre) è quello che succede è che pensi solo ad accorciare quella lista più presto
possibile e quindi finisci per dare la priorità a cose di poca importanza, piccole e minuscole,
solo perché in questo modo le puoi crossare (tirare una x), se utilizzi carta e penna,
e sono più facile e veloce da finire. La lista sembra accorciarsi ma in realtà si
accorcia mentre tu fai cose di scarsa importanza. È il modo migliore per
arrivare a fine giornata stanche ma senza aver concluso davvero nulla di importante.
Ok ma sto divagando, perdonami perché questo tema è da sempre uno dei miei preferiti quindi
quando ne parlo a volte porto per la tangente.. ma una volta che hai deciso quando farai il tuo
P.P.P. settimanale, programmalo in calendario e trattalo come se fosse un impegno improrogabile,
come un appuntamento dal dentista. Saranno i 45 minuti molto più piacevoli di un appuntamento
dal dentista e più preziosi di ogni tua settimana, provare per credere, davvero!
Questo è tutto per questa puntata di Impact Girl. Se ti è stato utile scoprire che cos'è
un P.P.P. fammelo sapere nello spazio dedicato ai commenti oppure con una storia su Instagram
dove puoi taggare sia me che ImpactGirlTribe, che è il nostro account dedicato ad Impact Girl!
Mi raccomando in particolare facci sapere se hai già pianificato il tuo
prossimo PPP in agenda. Ci vediamo alla
prossima puntata di Impact Girl :) Questo è tutto per la puntata di oggi,
spero di averti dato qualche utile spunto che potrai implementare sin da subito. Se
crescere un business in cui credi sul web in modo autentico e proficuo è parte dei tuoi
piani e non sei ancora entrata a Biz-academy puoi farlo visitando il sito biz-academy.it
Noi come sempre ci sentiamo e vediamo alla prossima puntata di Impact Girl ;) [Musica]
