Kunretigo de hejmaj oficejoj
Pro la aktuala pandemio multaj homoj laboras hejme. Tiu tendenco supozeble ankoraŭ daŭros post la krizo. Kunlaborantoj tial sciu kiel ili ne perdas la kontakton kaj kiel kunlaboro kun la gekolegoj povas funkcii - eĉ se ili laboras je la alia fino de la mondo.
Kiu dum sufiĉe longa tempo laboras hejme, tiu ne nur riskas maltrafi la plej novan klaĉon en la oficejo. Ankaŭ la komunikado pri gravaj komunaj laborprojektoj ja glate funkciu. Tio validas precipe tiam, se la kolego sidas en alia urbo aŭ eĉ en alia lando.
Estroj koncedu al siaj kunlaborantoj en la hejma oficejo ne nur bonan porcion da fido, sed ili ankaŭ atentu ke por ĉiuj kunlaborantoj estu disponeblaj unuecaj teknikaj kondiĉoj kaj reguloj. Kompreneble ankaŭ la kunlaborantoj atentu kelkajn aferojn, por ke la kunlaboro malgraŭ hejma oficejo estu ĝojiga.
Por ke la komunikado el la hejma oficejo funkciu, nepre necesas stabila interreta konekto kaj bone funkciantaj programoj por videokonferencoj. Nome se tiurilate foje aperas problemo, tiam ne estas disponebla teknikisto. Tial oni bone preventu tion per antaŭa kontrolo de la interreta konekto kaj per disponigo de la bezonata aparataro al la kunlaborantoj. Se malgraŭ tio aperas teknikaj aŭ organizaj problemoj, oni petu helpon de kolego. Tio funkcias plej bone per telefono aŭ per telekomandado tra la interreto helpe de koncerna ilo por foraj ekranaj skribotabloj.
En la oficejo oni povas spontane interparoli pri gravaj aferoj aŭ oni povas fari babileton en la kuirejo. Tiuj konversacioj kompreneble en hejma oficejo ne eblas. Tio povas ne nur konduki al soleco, sed ankaŭ miskomprenoj povas aperi. Pro tio regulaj konversacioj helpe de retaj babilejoj, telefono kaj videokonferencoj estas des pli gravaj por la laboro en la hejmo. Se io tre urĝas oni uzu la telefonon. Iom pli personaj estas videotelefonadoj per Skajpo, Zumo aŭ aliaj tiaj perantoj.
La teamo devas interkonsenti kiuj programoj estu aplikataj kiucele kaj je kiuj okazoj. Kaj validu ankaŭ fiksitaj reguloj por la hejma oficejo: Kiel longe oni rajtas atendigi la gekolegojn pri respondo je babilmesaĝo aŭ retpoŝta letero? Ĉu aĉetoj posttagmeze estas permesitaj se oni vespere kompensos la private uzitan tempon?
En la oficejo la afero estas simpla: Se kunlaboranto forlasas sian skribotablon, tiam tion vidas la aliaj. En la hejma oficejo tio ja ne estas tiel. Tio rapide povas konduki al eraraj konkludoj. Tial oni informu almenaŭ unu kolegon, se oni forlasas la skribotablon. Tio kompreneble ankaŭ validas por la reveno al la skribotablo. Sed oni povas ankaŭ enŝalti la modon "Ne ĝenu min nun". La socia interŝanĝo kun la gekolegoj pri privataj aferoj estas eble neglektata ĉe laboro en hejma oficejo malgraŭ multaj komunikaj rimedoj. Oni povas fari tion dum paŭzoj aŭ vespere aŭ oni eĉ povas organizi komunan tagmanĝon helpe de videobabilejo.
Gravaj eventoj kiel antaŭkristnaskaj festoj aŭ adiaŭo de kunlaboranto ne estu simple ignorataj pro tio ĉar oni nur malofte persone renkontiĝas. Per bondezira karto kaj floroj okaze de naskiĝtago aŭ per persona partopreno en gravaj eventoj ankaŭ la hejma laboranto montriĝas kiel kolegeca kaj teamana. Se oni ne persone povas aperi ĉe festaj kunvenoj en la firmao, tiam la partopreno ankaŭ per video estas laŭokaza alternativo.