Maximisez votre productivité : faites plus en 12 semaines que la plupart de gens en 12 mois !
La plupart d'entre nous a deux vies : la vie que nous vivons et la vie que nous sommes
capables de vivre. C'est cette deuxième vie qui nous intrigue, que nous désirons profondément.
Quelque part au fond de nous, nous savons que cette vie existe, et nous aimerions pouvoir
la réaliser. Comment faire pour l'exprimer ? Ce n'est pas une question de travailler
dur, ni de talent naturel, ni de chance. Ce qui fait vraiment la différence est la
capacité de passer constamment à l'exécution. La barrière qui existe entre vous et la vie
que vous êtes capables de vivre est l'incapacité à toujours exécuter.
Il existe une méthode que vous pouvez suivre et qui vous permet de faire plus de choses
en 12 semaines que la plupart de gens en 12 mois !
Mind Parachutes, à chaque idée, des nouveaux horizons
Une année de 12 semaines de Brian Moran et Michael Lennington
Est-ce que cela vous est déjà arrivé sur votre travail d'arriver au mois de novembre
ou décembre, et donner un coup d'accélérateur à vos dossiers, et atteindre en quelques
semaines des avancées significatives ?
Le fait d'avoir à la fois un objectif et une échéance produit des résultats incroyables !
A ces moments, tout ce qui n'est pas lié à l'atteint de l'objectif est mis de
côté pour ce qui compte vraiment à court terme.
Très souvent, ce qui ne nous permet pas d'atteindre un objectif ce n'est pas un manque de connaissance,
mais bien le manque d'exécution. Par exemple, tout le monde sait ce qu'il
faut faire pour se remettre en forme : manger mieux et faire plus d'exercice. Ce n'est
pas pour autant qu'on y arrive facilement. Ce n'est pas un problème de connaissance,
mais d'exécution.
Le livre « Une année de 12 semaines », de Brian Moran et Michael Lennington, propose
un système intéressant pour faciliter l'exécution, et pour profiter régulièrement des mécanismes
de motivations qui interviennent à la fin de l'année.
Ce système est adapté à la fois à des individus et à des équipes, et fonctionne
aussi bien dans le domaine professionnel que dans la vie personnelle.
Même si vous connaissez déjà ces concepts, ce qui amène aux résultats c'est leur
mise en pratique : comme évoqué, il y a une grande différence entre savoir et faire.
Vous n'avez pas besoin de travailler toujours plus dur. Ce que vous devez faire c'est
de vous concentrer sur les activités qui comptent le plus, et maintenir un sentiment
d'urgence qui vous aide à les réaliser tout en vous débarrassant des activités à faible
valeur qui vous bloquent.
Si vous cherchez à vous améliorer et progresser constamment, dans votre vie personnelle comme
professionnelle, abonnez-vous à la chaîne Mind Parachutes et activez les notifications.
Chaque semaine, vous allez alimenter votre esprit des meilleures idées issues des livres
de développement personnel.
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l'essentiel juste en un coup d'œil. Plus d'informations dans la description
de la vidéo.
Avoir des objectifs et des plans annuels est souvent un obstacle à une performance élevée.
Evidemment, vous aurez de meilleurs résultats avec des objectifs et des plans annuels qu'en
leur absence. Mais ce processus annuel limite intrinsèquement votre productivité.
Le défaut principal de réfléchir à l'échelle d'une année est la croyance qu'il y a toujours
beaucoup de temps pour faire avancer les choses. Il manque un sentiment d'urgence, la conviction
que chaque semaine, chaque jour, chaque moment comptent.
L'exécution se réalise à l'échelle de la semaine et de la journée, non pas au
mois ou au trimestre.
Arrêtez de penser en année ; concentrez-vous sur des délais plus courts. L'idée principale
du livre est de transformer notre rapport au temps, et de passer d'une année de 12
mois à une année de 12 semaines !
Ce principe, appelé périodisation, est très utilisé dans les entraînements des athlètes
de haut niveau. Cela implique un entraînement ciblé, concentré sur une compétence à
la fois pendant une période limitée à quelques semaines. Une fois cette phase terminée,
on passe à la compétence suivante. Ce rythme d'entraînement permet des excellents
résultats!
A partir de maintenant, considérez une année comme une période de 12 semaines. De cette
manière, l'excitation, l'énergie et la concentration que vous ressentez en décembre vous accompagneront
en continu. Des échéances plus rapprochées comportent
plusieurs avantages : * vous créez l'occasion d'évaluer régulièrement
vos succès ou vos échecs ; vous disposez d'un nouveau départ tous les 3 mois, une
excellente occasion pour analyser vos performances et choisir des nouveaux objectifs
* vous disposez d'un horizon de temps à la fois suffisamment long pour pouvoir faire
des avancées significatives, et suffisamment court pour garder toujours un sentiment d'urgence
et choisir des objectifs concrets, pragmatiques * vous donnez beaucoup plus d'importance
à chaque jour, à chaque moment, étant donné que dans une année de 12 semaines vous ne
pouvez pas en avoir plus d'une ou deux mauvaises si vous voulez atteindre vos objectifs.
Favoriser toujours l'exécution n'a rien de compliqué en soi, mais ce n'est pas
simple non plus… La difficulté principale vient du fait que l'exécution demande invariablement
de réaliser des nouvelles actions, et les nouvelles actions sont souvent inconfortables.
Même si elles nous permettent d'atteindre nos objectifs, les coûts à court terme de
ces actions nous semblent plus grands que les avantages à long terme.
L'efficacité du système de l'année de 12 semaines se compose de 3 principes et
de 5 disciplines.
Les trois principes sont : 1. La responsabilité, c'est à dire la
compréhension et la conviction que nous avons toujours la liberté de choix. Nous ne choisissons
pas forcément l'environnement et les contraintes dans lesquelles nous nous trouvons, mais nous
sommes toujours libres et responsables de choisir notre réponse.
2. L'engagement : c'est une promesse que vous faites à vous-même et aux autres. S'y tenir vous permet de construire des relations solides, la force de caractère
et l'estime de soi. Un engagement représente en quelque sorte une responsabilité projetée
dans le futur. 3. L ‘excellence dans l'instant : l'excellence
n'arrive pas lorsqu'un grand résultat est atteint. Elle arrive bien avant que les résultats
ne le montrent. Les résultats ne sont pas la concrétisation de l'excellence, mais
sa confirmation. On devient excellents l'instant où on décide de faire les choses nécessaires
à nos objectifs, et à chaque instant que l'on passe à exécuter.
L'expérience des 2 auteurs dans l'accompagnement de centaines de personnes et d'organisations
leur a montré que, peut importe le domaine, les meilleurs arrivent à l'excellence non
pas par des meilleurs idées, mais par des meilleures disciplines d'exécution.
Ces 5 disciplines sont :
1. La vision : définir une vision claire et inspirante de notre vie idéale permet d'associer un enjeu émotionnel fort à nos actions, ce qui facilite l'exécution
quand l'envie n'est pas là.
Qu'est-ce que vous voulez faire, être et avoir dans la vie de vos rêves ? Comment
imaginez vous votre vie idéale dans 5, 10 voir 20 ans ? Qu'est-ce qui est important
pour vous physiquement, spirituellement, mentalement, dans vos relations, vos finances, professionnellement
et personnellement ? Réduisez ensuite votre horizon temporel : de
manière concrète et spécifique, qu'est-ce que vous souhaitez créer dans les prochains
3 ans ?
2. La planification : elle permet de consacrer votre temps et vos ressources aux opportunités à plus grande valeur. Le temps que vous investissez au départ pour bien planifier, vous permet
de réduire considérablement le temps et les efforts lors de l'exécution.
Mettre votre plan à l'écrit est un de facteurs le plus puissants pour augmenter
vos chances de réussite.
La première étape de votre plan est de choisir entre 1 et 3 objectifs maximum pour votre
année de 12 semaines, à partir de votre vision. Exprimez-les de manière positive,
mesurable, avec une échéance, et de sorte qu'ils vous demandent de sortir de votre
zone de confort. Ensuite, identifiez un nombre très limité
d'actions qui, si exécutés dans les 12 semaines à venir, vont avoir un énorme impact
sur l'atteinte de vos objectifs.
3. Le processus de contrôle : évitez de compter uniquement sur votre force de volonté pour exécuter régulièrement. Plutôt, créez un environnement qui soutien votre plan de
manière structurelle.
Votre routine hebdomadaire comporte 3 étapes : * Mesurez votre exécution de la semaine précédente
* Planifiez votre semaine : en partant des actions identifiées à la phase de planification
des 12 semaines, positionnez dans votre agenda les actions à réaliser cette semaine. Prenez
10-15 minutes le lundi matin (ou pendant le week-end) pour organiser votre semaine
* Participez à une réunion de responsabilité hebdomadaire, pendant laquelle vous échangez
avec un binôme ou en petit groupe des résultants de la semaine précédente, le plan pour la
semaine en cours, ainsi que des suggestions ou des encouragement pour vous améliorez
mutuellement.
4. La mesure : pour être le plus efficace possible, votre mesure doit comporter des indicateurs de résultats, qui mesurent l'avancement vers les objectifs que vous recherchez, et
des indicateurs d'exécution, qui mesurent la réalisation des actions que vous vous
êtes fixées.
Pas la peine de chercher la perfection. Des semaines à 85% sont déjà un excellent résultat
qui vous permettra d'atteindre vos objectifs. Parfois, même des résultats autour de 60%
permettent d'avancer vers ses objectifs, et ne représentent pas forcément une mauvaise
semaine. Peu importe quel est votre score dans une
semaine donnée, le plus important est de chercher comment vous améliorer avec le temps.
5. L'utilisation du temps : parmi les raisons les plus courantes pour expliquer la difficulté à atteindre ses objectifs, il y a le manque de temps. Mais souvent, cela n'est qu'une
fausse piste. Ce qui a l'impact le plus important est la manière dont vous utilisez
le temps que vous avez à disposition. Afin de réussir, vous devez choisir d'allouer
votre temps aux meilleures opportunités, aux actions à plus forte valeur. Une utilisation
efficace du temps s'appuie sur 3 composantes : le créneau stratégique, les créneaux tampons
et le créneau de temps libre.
Les créneaux stratégiques sont des blocs de temps de 3 heures que vous utilisez pour
vous reconnecter à votre vision, analyser l'avancement vers vos objectifs à 12 semaines,
ajuster votre planification si nécessaire, et pour réaliser les actions prioritaires
que vous avez retenues. Planifiez ce créneau en début de semaine, de manière à pouvoir
le recaser en cas d'imprévus.
Les créneaux tampons représentent un ou 2 créneaux par jour, de 30 à 60 minutes
chacun, pour réaliser toutes les tâches à faible valeur qui autrement risquent de
vous perturber. Par exemple, vous pouvez répondre aux emails, ajoutez ou réaliser des tâches
dans votre liste « TO DO ».
Le créneau de temps libre a l'objectif de prévenir l'épuisement et recharger la
batterie. L'un des principaux facteurs d'une stagnation des performances est l'absence
de temps libre. Pour des meilleurs résultats, souvent il n'est pas nécessaire de travailler
plus, mais de prendre du temps libre. Réservez un créneau de 3 heures une fois
par semaine pendant vos heures de travail, afin de vous dédier à des intérêts autres
que le travail. Vous rechargez ainsi votre énergie, votre
créativité et votre concentration. Tant que vous êtes en phase d'apprentissage
de ce système, il est recommandé de planifier qu'un seul créneau de temps libre par mois.
Voilà, vous connaissez désormais un système complet qui vous permet de maximiser votre
capacité d'exécution. Cela implique le changement de votre rapport au temps, et la
mise en place d'années de 12 semaines chacune. Vous pouvez trouver d'autres astuces paradigmatiques
pour optimiser votre gestion du temps dans les vidéos dédiées au livre « La 25ème
heure ».
Quels objectifs à 12 semaines vous pouvez identifier pour vous aider à implémenter
ce système ? Pour ma part, je l'ai choisi pour m'aider à faire du sport et à méditer
tous les jours !!
