Correct My Text in Italian #4: email formale al consolato | Learn Italian with Lucrezia
Ciao a tutti e bentornati sul mio canale!
Questo è il quarto video della serie "Correct My Text" o "Correggi il mio testo".
Oggi voglio cambiare argomento
e voglio parlare di come scrivere un'email formale.
Infatti oggi
lavoreremo su un esempio di un'email che è stata scritta
per essere inviata ad un
dipartimento
consolare o al consolato italiano.
Questo corpo dell'email mi è stato inviato.
Se voi avete scritto un'email
formale,
potete inviarmela, perché penso che sia una tipologia testuale molto interessante su cui
lavorare e su cui
concentrarci.
Non so, magari dovete scrivere un'email al vostro professore di italiano all'università,
oppure dovete scrivere a qualche ente culturale per richiedere informazioni.
Allora, questi potrebbero essere dei buoni esempi su cui lavorare insieme.
Cominciamo!
Questa è la nostra email. Qui nello spazio dove leggete
"Destinatari" dovete scrivere l'indirizzo email a cui volete inviare le mail.
Nell'oggetto
scriverei
"Richiesta di
Informazioni", perché lo scopo di questa email è, appunto, richiedere informazioni
e quindi
dobbiamo essere chiari
fin dall'oggetto.
"Caro dipartimento consolare": è troppo informale
iniziare un'email ad un dipartimento
consolare con "caro". Ci sono delle opzioni molto più adatte
che potrebbero essere le seguenti:
"Gentile
signore o
signora",
quando noi scriviamo a qualcuno, ma non conosciamo il nome di chi leggerà l'email,
quindi questo è molto generico.
Perché questa email sarà sicuramente
inviata e letta dalla segreteria del dipartimento
consolare, io scriverei
"Spett."
puntato, che significa "spettabile",
Segreteria del dipartimento
Consolare". Io qui
lavoro con le informazioni che ho da questo testo, quindi non ho altre
informazioni per poter identificare meglio il destinatario di questa email.
Quando io scrivo ad un ente
così importante,
diciamo quando scrivo ad un'ambasciata,
a un consolato, eccetera. Devo palesarmi, cioè devo dire chi sono.
Quindi io inizierei dicendo "mi chiamo
[nome e cognome]
e sono un cittadino
[nazionalità]", OK? Un cittadino o
una cittadina e poi la vostra nazionalità.
Adesso qui devo subito scrivere perché sto mandando questa email.
"Vi chiedo di darmi" è un po' troppo
diretto, io rimarrei più impersonale, cioè:
"Scrivo
per
avere o chiedere
informazioni
riguardo alle modalità per ottenere
un visto di lavoro
per l'Italia". Allora, qui tu scrivi che hai avuto un'offerta di lavoro da una scuola di danza sportiva
e questo potremmo dirlo, così
specifichiamo il contesto di questa richiesta. "Ho ricevuto
un'offerta
di lavoro presso una scuola di danza di
Brescia".
Punto. In realtà queste due frasi potremmo tranquillamente unirle, quindi qui
virgola, "perché
ho ricevuto un'offerta di lavoro presso una scuola danza di Brescia".
Tutta questa parte qui,
cioè che durante uno degli eventi di danza
i rappresentanti dell'associazione sportiva di danza a Brescia mi hanno chiesto la possibilità lavorare per loro
come insegnante di ballo per un periodo massimo di un anno per sviluppare le discipline..."
Non è necessaria, perché stiamo andando troppo nel dettaglio, cioè non importa alla segreteria del consolato
sapere
dove hai incontrato
queste persone o come hai ricevuto l'offerta di lavoro, quindi io non la metterei
tutta questa parte. Scriverei quest'ultima frase.
Scriviamo: "vorrei sapere
quali
sono i
documenti da
presentare e se ci sono delle procedure
specifiche
da svolgere da parte mia e
della scuola".
Allora direi che l'email si può concludere qui; l'ho ridotta un po' perché alcune informazioni non sono necessarie.
Ricordatevi che un'email
deve essere breve e deve andare dritta al punto. Adesso, come chiudere un'email
formale? Allora abbiamo vari modi ,possiamo dire: "In attesa di un vostro
riscontro,
porgo i miei
distinti saluti". (punto) E poi la vostra firma, quindi nome e cognome. Oppure
"Ringraziandovi
per la vostra attenzione,
porgo
i miei cordiali
saluti". (punto) E poi
firma. Oppure, "vi ringrazio per
la vostra attenzione,
(virgola) rimango in attesa di un vostro riscontro (punto).
Cordialmente,
Firma. "Cordialmente" oppure
"Cordiali saluti" oppure "distinti saluti"
e poi la firma.
Ovviamente io ho usato "voi" perché mi baso su
questo inizio,
cioè "spettabile segreteria del dipartimento
consolare". Se invece scegliete questo,
"gentile signore o signora" non scrivete voi, ma scrivete "Lei", quindi "in attesa di un Suo
riscontro,
porgo i miei distinti saluti".
"RingraziandoLa per la Sua attenzione".
"La ringrazio per la Sua attenzione e rimango in attesa di un Suo riscontro".
Questo è quanto
per oggi.
Spero che vi piaccia e che vi sia utile e ovviamente
aspetto i vostri commenti e le vostre domande,
i vostri suggerimenti
qui sotto nei commenti. Grazie mille e noi ci vediamo nel prossimo video. A presto, ciao!